O PDF é de lonxe un dos formatos máis populares para a lectura. Pero, os datos deste formato non son moi convenientes para traballar. Non traducilo en formatos máis convenientes para editar datos. A miúdo, cando se usan varias ferramentas de conversión, ao transferir dun formato a outro, hai unha perda de información ou aparece incorrectamente nun novo documento. Vexamos como pode converter ficheiros PDF a formatos compatibles con Microsoft Excel.
Métodos de conversión
Cómpre sinalar de inmediato que o programa Microsoft Excel non ten ferramentas incorporadas coas que sería posible converter PDF a outros formatos. Ademais, este programa nin sequera poderá abrir un arquivo PDF.
Dos métodos principais cos que se converte PDF en Excel, destacan as seguintes opcións:
- conversión mediante aplicacións de conversión especiais;
- Conversión mediante lectores de PDF
- uso de servizos en liña.
Falaremos a continuación destas opcións.
Converter empregando lectores de PDF
Un dos programas máis populares para ler ficheiros PDF é a aplicación Adobe Acrobat Reader. Usando as súas ferramentas, pode completar parte do procedemento para converter PDF a Excel. A segunda metade deste proceso deberá completarse xa no programa Microsoft Excel.
Abre o ficheiro PDF en Acrobat Reader. Se este programa está instalado por defecto para ver ficheiros PDF, pode facelo simplemente facendo clic no ficheiro. Se o programa non está instalado de xeito predeterminado, pode usar a función no menú do Explorador de Windows "Abrir con".
Tamén pode iniciar o programa Acrobat Reader e ir aos elementos "Arquivo" e "Abrir" no menú desta aplicación.
Abrirase unha xanela onde precisa seleccionar o ficheiro que vai abrir e faga clic no botón "Abrir".
Despois de abrir o documento, de novo tes que facer clic no botón "Arquivo", pero esta vez vai aos elementos do menú "Gardar como outro" e "Texto ...".
Na xanela que se abre, seleccione o directorio onde se gardará o ficheiro en formato txt e, a continuación, faga clic no botón "Gardar".
Podes pechar Acrobat Reader sobre isto. A continuación, abra o documento gardado en calquera editor de texto, por exemplo, no Bloc de notas estándar de Windows. Copia todo o texto ou esa parte do texto que queremos pegar no ficheiro Excel.
Despois diso, iniciamos o programa Microsoft Excel. Fai clic co botón dereito na cela superior esquerda da folla (A1) e no menú que aparece selecciona o elemento "Inserir ...".
A continuación, facendo clic na primeira columna do texto inserido, diríxase á pestana "Datos". Alí, no grupo de ferramentas "Traballo con datos", faga clic no botón "Texto en columnas". Cómpre salientar que, neste caso, debe resaltar unha das columnas que conteña o texto transferido.
A continuación, ábrese a xanela Asistente de texto. Nel, na sección chamada "Formato de datos de orixe" debes asegurarte de que o conmutador estea na posición "delimitada". Se non é así, debes reorganizalo na posición desexada. Despois diso, fai clic no botón "Seguinte".
Na lista de caracteres separadores, marque a caixa xunto á barra de espazo e elimine todas as marcas de verificación do contrario.
Na xanela que se abre, no bloque de parámetros "Formato de datos de columna", é necesario que cambie a posición "Texto". Fronte á inscrición "Introducir" indique calquera columna da folla. Se non sabe como rexistrar o seu enderezo, simplemente faga clic no botón xunto ao formulario de entrada de datos.
Ao mesmo tempo, o Asistente de texto colapsará e necesitará facer clic manualmente na columna que vai especificar. Despois, o seu enderezo aparecerá no campo. Só tes que facer clic no botón á dereita do campo.
Ábrese de novo o Asistente de texto. Nesta xanela introdúcense todos os axustes, polo que fai clic no botón "Finalizar".
Debe facerse unha operación similar con cada columna que foi copiada dun documento PDF a unha folla de Excel. Despois, axilizaranse os datos. Só se poden gardar de xeito estándar.
Conversión mediante programas de terceiros
Converter un documento PDF a Excel mediante aplicacións de terceiros é, por suposto, moito máis sinxelo. Un dos programas máis convenientes para realizar este procedemento é Total PDF Converter.
Para iniciar o proceso de conversión, executa a aplicación. A continuación, na parte esquerda dela, abra o directorio onde está o noso ficheiro. Na parte central da xanela do programa, seleccione o documento desexado marcándoo. Na barra de ferramentas, faga clic no botón "XLS".
Ábrese unha xanela na que pode cambiar o cartafol de saída do documento terminado (por defecto é o mesmo que o orixinal), así como facer algunha outra configuración. Pero, na maioría dos casos, as configuracións que se establecen de xeito predeterminado son bastante. Por iso, fai clic no botón "Inicio".
O procedemento de conversión inicia.
Ao final, ábrese unha xanela coa mensaxe correspondente.
A maioría das outras aplicacións para converter PDF a formatos Excel funcionan aproximadamente no mesmo principio.
Conversión a través de servizos en liña
Para converter a través de servizos en liña, non é necesario descargar ningún software adicional en absoluto. Un dos recursos máis populares é Smallpdf. Este servizo está deseñado para converter ficheiros PDF a varios formatos.
Despois de ir á sección do sitio onde está a converter a Excel, simplemente arrastre o ficheiro PDF requirido desde o Explorador de Windows ata a xanela do navegador.
Tamén podes facer clic nas palabras "Seleccionar ficheiro".
Despois diso, iniciarase unha xanela na que é preciso marcar o ficheiro PDF requirido e facer clic no botón "Abrir".
O ficheiro estase a descargar no servizo.
Entón, o servizo en liña converte o documento e nunha nova xanela ofrécese para descargar o ficheiro en formato Excel usando ferramentas estándar do navegador.
Despois de descargar, estará dispoñible para o seu procesamento en Microsoft Excel.
Entón, analizamos tres xeitos principais para converter ficheiros PDF a un documento de Microsoft Excel. Cómpre sinalar que ningunha das opcións descritas garante que os datos serán visualizados completamente correctamente. Na maioría dos casos, aínda hai que editar un novo ficheiro en Microsoft Excel, de xeito que os datos se mostren correctamente e teñan unha aparencia presentable. Non obstante, aínda é moito máis doado que interromper manualmente os datos dun documento a outro.
