Mentres traballa en Microsoft Excel, moitas veces necesitas reducir a suma nas columnas e filas das táboas, ademais de determinar a suma do rango de celas. O programa ofrece varias ferramentas para resolver este problema. Vexamos como sumar as celas en Excel.
AutoSum
A ferramenta máis famosa e fácil de usar para determinar a cantidade de datos en celas en Microsoft Excel é o avtosum.
Para calcular a cantidade deste xeito, facemos clic na última cela baleira dunha columna ou fila e, estando na pestana "Inicio", facemos clic no botón "AutoSum".
O programa mostra a fórmula na cela.
Para ver o resultado, cómpre premer o botón Enter no teclado.
Pódese facer un pouco diferente. Se queremos engadir celas non da fila ou columna enteiras, senón só dun certo rango, seleccione este rango. Logo facemos clic no botón "Autosum" que xa nos é familiar.
O resultado móstrase inmediatamente na pantalla.
A principal desvantaxe do cálculo coa axuda de suma automática é que permite calcular unha serie secuencial de datos situada nunha liña ou columna. Non se pode calcular deste xeito unha matriz de datos situada en varias columnas e filas. É máis, coa súa axuda é imposible calcular a suma de varias células distantes entre si.
Por exemplo, seleccionamos unha gama de celas e facemos clic no botón "AutoSum".
Pero non a suma de todas estas celas aparece na pantalla, senón as sumas para cada columna ou fila por separado.
Función SUM
Para ver a suma dunha matriz enteira ou varias matrices de datos, a función "SUM" existe en Microsoft Excel.
Seleccione a cela na que queremos que se amose a cantidade. Fai clic no botón "Inserir función" situado á esquerda da barra de fórmulas.
Ábrese a xanela Asistente de funcións. Na lista de funcións buscamos a función "SUM". Selecciona-lo e fai clic no botón "OK".
Na ventá aberta de argumentos de función, introduza as coordenadas das celas, cuxa suma imos calcular. Por suposto, introducir manualmente as coordenadas non é conveniente, polo que fai clic no botón que está á dereita do campo de entrada de datos.
Despois diso, minimízase a xanela do argumento de función e podemos seleccionar esas celas ou matrices de celas cuxa suma de valores queremos calcular. Unha vez seleccionada a matriz e o seu enderezo aparece nun campo especial, faga clic no botón á dereita deste campo.
Volvemos á xanela dos argumentos da función. Se precisa engadir outra matriz de datos ao importe total, entón repetimos as mesmas accións mencionadas anteriormente, pero só no campo co parámetro "Número 2". Se é necesario, deste xeito pode introducir os enderezos dun número case ilimitado de matrices. Despois de introducir todos os argumentos da función, faga clic no botón "Aceptar".
Despois, na cela na que fixamos a saída dos resultados, mostrarase a suma total de datos de todas as celas indicadas.
Usando a fórmula
A cantidade de datos en celas en Microsoft Excel tamén se pode calcular mediante unha fórmula de adición simple. Para iso, selecciona a cela na que debe situarse o importe e pon nel o "=" signo. Despois facemos clic en cada cela, unha desas para as que é necesario calcular a suma dos valores. Despois de que a dirección da cela se engada á barra de fórmulas, ingrese o signo "+" desde o teclado e así despois de introducir as coordenadas de cada cela.
Cando se introducen as direccións de todas as celas, prema o botón Enter no teclado. Despois diso, a cantidade total de datos introducidos móstrase na cela indicada.
A principal desvantaxe deste método é que se debe introducir a dirección de cada cela por separado e non se pode seleccionar de inmediato toda unha gama de celas.
Ver os importes en Microsoft Excel
Ademais, en Microsoft Excel, podes ver a suma de celas seleccionadas sen mostrar este importe nunha cela diferente. A única condición é que todas as celas, cuxa suma debe calcularse, deben estar próximas, nunha única matriz.
Só ten que seleccionar o intervalo de celas, a suma dos datos que precisa saber e mira o resultado na barra de estado de Microsoft Excel.
Como podes ver, hai varias formas de resumir datos en Microsoft Excel. Cada un destes métodos ten o seu propio nivel de complexidade e flexibilidade. Por regra xeral, canto máis sinxela sexa a opción, menos flexible é. Por exemplo, ao determinar a cantidade empregando totais automáticos, só podes operar con datos dispostos seguidos. Polo tanto, en cada situación concreta, o usuario debe decidir que método é máis adecuado.
