Moitas veces, cando se traballa con táboas en Microsoft Excel, é necesario calcular a cantidade dunha columna separada con datos. Por exemplo, deste xeito pode calcular o valor total do indicador durante varios días, se as filas da táboa son días, ou o valor total de varios tipos de mercadorías. Descubramos as distintas formas de engadir datos de columna a un programa de Microsoft Excel.
Ver o importe total
O xeito máis sinxelo de ver a cantidade total de datos, incluídos os datos nas celas dunha columna, é simplemente seleccionalos co cursor facendo clic no botón esquerdo do rato. Ao mesmo tempo, a cantidade total de celas seleccionadas móstrase na barra de estado.
Non obstante, este número non será introducido na táboa, nin almacenado noutro lugar e dáselle ao usuario simplemente información.
AutoSum
Se desexa non só descubrir a suma dos datos da columna, senón tamén introducila nunha táboa nunha cela separada, é máis conveniente empregar a función de suma automática.
Para usar o importe automático, seleccione a cela que se atopa baixo a columna desexada e faga clic no botón "AutoSum" situado na cinta na lapela "Inicio".
En vez de facer clic no botón da cinta, tamén podes premer o atallo de teclado ALT + =.
Microsoft Excel recoñece automaticamente as celas de columna cubertas cos datos para o seu cálculo e mostra o resultado rematado na cela especificada.
Para ver o resultado acabado, basta con premer o botón Enter no teclado.
Se por algún motivo cres que a suma automática non tivo en conta todas as celas que precisa ou, pola contra, precisa calcular a suma non en todas as celas da columna, entón pode determinar manualmente o rango de valores. Para iso, selecciona o intervalo de celas desexado na columna e colle a primeira cela baleira que hai debaixo dela. A continuación, fai clic en todo o botón "AutoSum".
Como podes ver, o importe móstrase nunha cela baleira, que se atopa baixo a columna.
AutoSum para varias columnas
Pódese calcular a suma para varias columnas ao mesmo tempo, así como para unha única columna. É dicir, selecciona as celas baixo estas columnas e fai clic no botón "AutoSum".
Pero que facer se as columnas cuxas celas quere sumar non están situadas unha ao lado da outra? Neste caso, manteña premido o botón Enter e seleccione as celas baleiras situadas nas columnas desexadas. A continuación, faga clic no botón "AutoSum" ou escriba a combinación de teclas ALT + =.
Como alternativa, pode seleccionar todo o rango naquelas celas nas que necesite saber a cantidade, así como as celas baleiras baixo elas, e logo faga clic no botón de suma automática.
Como podes ver, calcúlase a suma de todas estas columnas.
Resumo manual
Tamén é posible sumar manualmente celas nunha columna da táboa. Este método, por suposto, non é tan conveniente como contar a través dunha cantidade automática, pero, por outra banda, permite mostrar os datos da suma non só nas celas situadas baixo a columna, senón tamén en calquera outra cela situada na folla. Se o desexa, a cantidade calculada deste xeito pódese incluso amosar noutra folla dun libro de Excel. Ademais, deste xeito podes calcular a suma das celas non da columna enteira, senón só das que seleccionas a ti mesmo. Ademais, non é necesario que estas celas se bordeen entre si.
Facemos clic en calquera cela na que desexa mostrar a cantidade e poñemos o "=" inicio de sesión. A continuación, un a un facemos clic nesas celas da columna que desexa resumir. Despois de entrar en cada seguinte cela, ten que premer a tecla "+". A fórmula de entrada móstrase na cela que desexe e na barra de fórmulas.
Cando introduciu os enderezos de todas as celas, para mostrar o resultado da suma, prema o botón Enter.
Entón, examinamos varias formas de calcular a cantidade de datos en columnas en Microsoft Excel. Como podes ver, hai dous métodos máis convenientes, pero menos flexibles, así como opcións que requiren máis tempo, pero ao mesmo tempo permiten a selección de celas específicas para o seu cálculo. Que método usar depende das tarefas específicas.
