Non é ningún segredo que Microsoft Excel sexa a aplicación de follas de cálculo máis funcional e conveniente. Por suposto, as táboas son moito máis fáciles de facer exactamente en Excel que nun Word destinado a outros fins. Pero, ás veces, a táboa feita neste editor de follas de cálculo debe ser transferida a un documento de texto. Vexamos como transferir unha táboa de Microsoft Excel a Word.
Copia sinxela
O xeito máis sinxelo de transferir unha táboa dun programa Microsoft a outro é simplemente copialo e pegalo.
Así, abra a táboa en Microsoft Excel e selecciónea completamente. Despois diso, chamamos ao menú contextual co botón dereito do rato e seleccionamos o elemento "Copiar". Tamén podes premer un botón co mesmo nome na cinta. Tamén pode escribir o atallo de teclado Ctrl + C.
Despois de copiar a táboa, abra o programa Microsoft Word. Este pode ser un documento completamente baleiro ou un documento con texto xa mecanografado onde se debe inserir a táboa. Escolla o lugar onde inserir, faga clic co botón dereito no lugar onde imos inserir a táboa. No menú contextual que aparece, seleccione o elemento nas opcións de inserción "Gardar formato orixinal". Pero, do mesmo xeito que coa copia, pode pegar facendo clic no botón correspondente da cinta. Este botón chámase "Pegar", e está situado ao comezo da cinta. Ademais, hai un xeito de pegar unha táboa no portapapeis simplemente escribindo o atallo de teclado Ctrl + V, e aínda mellor - maiúsculas + Inserir.
A desvantaxe deste método é que se a táboa é demasiado ancha, é posible que non se adapte aos bordos da folla. Polo tanto, este método só é adecuado para táboas adecuadas ao tamaño. Ao mesmo tempo, esta opción é boa porque podes seguir editando a táboa libremente como queiras e facer cambios nela, incluso despois de pegala nun documento de Word.
Copia usando pegar
Outra forma de transferir unha táboa de Microsoft Excel a Word é a través dunha inserción especial.
Abrimos a táboa en Microsoft Excel e copiamos unha das formas que se indicaron na opción de transferencia anterior: a través do menú contextual, a través do botón da cinta ou premendo o atallo de teclado Ctrl + C.
A continuación, abra o documento de Word en Microsoft Word. Escolla o lugar onde desexa inserir a táboa. A continuación, faga clic na icona da lista despregable baixo o botón "Inserir" da cinta. No menú despregable, selecciona "Pegar especial".
Ábrese a xanela de inserción especial. Cambiamos a posición "Enlace" e, entre as opcións de inserción propostas, seleccionamos o elemento "obxecto (folla de traballo) de Microsoft Excel". Fai clic no botón "Aceptar".
Despois, a táboa insírese no documento de Microsoft Word como imaxe. Este método é bo porque aínda que a táboa é ancha, comprímese ata o tamaño da páxina. As desvantaxes deste método inclúen o feito de que Word non pode editar a táboa porque está inserido como imaxe.
Inserir desde o ficheiro
O terceiro método non implica a apertura dun ficheiro en Microsoft Excel. Inmediatamente lanzamos Word. Primeiro de todo, cómpre ir á pestana "Inserir". Na cinta do bloque de ferramentas "Texto", faga clic no botón "Obxecto".
Ábrese a xanela Inserir obxecto. Vai á pestana "Crear desde un ficheiro" e fai clic no botón "Examinar".
Ábrese unha xanela onde precisa atopar o ficheiro en formato Excel, a táboa desde a que desexa inserir. Despois de atopar o ficheiro, fai clic nel e fai clic no botón "Inserir".
Despois diso, volvemos á xanela "Inserir obxecto". Como podes ver, o enderezo do ficheiro desexado xa está introducido no formulario adecuado. Só temos que facer clic no botón "OK".
Despois, a táboa móstrase no documento de Microsoft Word.
Non obstante, cómpre considerar que, como no caso anterior, a táboa insírese como imaxe. Ademais, a diferenza das opcións anteriores, o contido do ficheiro insírese na súa totalidade. Non hai xeito de resaltar unha táboa ou un rango específico. Polo tanto, se hai algo que non sexa unha táboa no ficheiro Excel que non quere ver despois de transferir ao formato Word, ten que corrixir ou eliminar estes elementos en Microsoft Excel antes de comezar a converter a táboa.
Cubrimos varias formas de transferir unha táboa dun ficheiro Excel a un documento de Word. Como podes ver, hai bastantes formas, aínda que non todas son convenientes, mentres que outras teñen un alcance limitado. Por iso, antes de escoller unha opción específica, debes decidir para que necesitas a táboa transferida, se planea editalo xa en Word e outros matices. Se só quere imprimir un documento cunha táboa inserida, inserir como imaxe fará moi ben. Pero, se planea cambiar os datos na táboa xa no documento de Word, neste caso, definitivamente necesitarás transferir a táboa de forma editable.
