Moitas veces ten que transferir unha táboa de Microsoft Excel a Word, que ao revés, pero aínda así, os casos de migración inversa tampouco son tan raros. Por exemplo, ás veces é necesario transferir unha táboa a Excel, feita en Word, para poder empregar a funcionalidade do editor de táboas para calcular os datos. Descubrimos que métodos de mover táboas nesta dirección existen.
Copia simple
O xeito máis sinxelo de migrar unha táboa é usando o método de copia regular. Para iso, seleccione a táboa do programa Word, faga clic co botón dereito na páxina e seleccione o elemento "Copiar" no menú contextual que aparece. No seu lugar podes facer clic no botón "Copiar", situado na parte superior da cinta. Outra opción consiste, despois de resaltar a táboa, presionar as teclas Ctrl + C.
Así que copiamos a táboa. Agora necesitamos pegalo na folla de traballo de Excel. Comezamos o programa Microsoft Excel. Facemos clic na cela no lugar da folla onde queremos colocar a táboa. Nótese que esta cela converterase na cela superior á esquerda da táboa inserida. A partir diso debemos proceder á hora de planificar a colocación da táboa.
Facemos clic co botón dereito na folla e no menú contextual, nas opcións de inserción, seleccionamos o valor "Gardar formato orixinal". Tamén pode inserir unha táboa facendo clic no botón "Inserir" situado no bordo esquerdo da cinta. Ou hai unha opción para escribir o atallo de teclado Ctrl + V.
Despois, a táboa inserirase na folla de traballo de Microsoft Excel. É posible que as celas da folla non coincidan coas celas da táboa inserida. Por iso, para que a táboa pareza presentable, deben estirarse.
Táboa de importacións
Ademais, hai un xeito máis complicado de transferir unha táboa de Word a Excel, importando datos.
Abre a táboa en Word. Selecciona-lo. A continuación, vai á pestana "Maquetación" e no grupo de ferramentas "Datos" da cinta, faga clic no botón "Converter a texto".
Ábrese a xanela das opcións de conversión. No parámetro "Separador", o conmutador debería estar configurado na "guía". Se non é así, mova o interruptor a esta posición e fai clic no botón "Aceptar".
Va á pestana "Arquivo". Seleccione o elemento "Gardar como ...".
Na xanela que se abre, garde o documento, especifique a localización desexada do ficheiro que imos gardar e tamén dálle un nome se o nome predeterminado non o satisfaga. Aínda que, dado que o ficheiro gardado só será intermedio para transferir a táboa de Word a Excel, non ten sentido cambiar o nome. O principal que hai que facer é definir o parámetro "Texto normal" no campo "Tipo de ficheiro". Fai clic no botón "Gardar".
Ábrese a xanela de conversión de ficheiros. Aquí non é preciso realizar ningún cambio, pero só recorda a codificación na que gardas o texto. Fai clic no botón "Aceptar".
Despois diso, iniciamos o programa Microsoft Excel. Vai á pestana "Datos". No bloque de configuración "Obter datos externos" na cinta, faga clic no botón "Do texto".
Ábrese a xanela do ficheiro de texto de importación. Buscamos o ficheiro que previamente gardamos en Word, seleccionámolo e facemos clic no botón "Importar".
Despois, ábrese a xanela Asistente de texto. Na configuración do formato de datos, especifique o parámetro "Separado". Estableza a codificación segundo a que gardou o documento de texto en Word. Na maioría dos casos, será "1251: cirílico (Windows)". Fai clic no botón "Seguinte".
Na seguinte xanela, na configuración "O carácter de separador está", configure o interruptor na posición "Tab stop", se non está instalado por defecto. Fai clic no botón "Seguinte".
Na última xanela do Asistente de texto, pode formatar os datos en columnas, tendo en conta o seu contido. Seleccionamos unha columna específica na análise de datos de mostra e na configuración para o formato de datos de columna, seleccionamos unha das catro opcións:
- xeral;
- textual
- Data
- salta a columna.
Facemos unha operación similar para cada columna por separado. Ao finalizar o formato, faga clic no botón "Finalizar".
Despois, ábrese a xanela de importación de datos. No campo, especifique manualmente o enderezo da cela, que será a última cela superior esquerda da táboa inserida. Se estás perdido por facelo manualmente, faga clic no botón á dereita do campo.
Na xanela que se abre, só tes que seleccionar a cela desexada. A continuación, faga clic no botón á dereita dos datos introducidos no campo.
Volvendo á xanela de importación de datos, faga clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, a táboa insírese.
Ademais, se o desexa, pode establecer límites visibles para el, así como formatealo mediante métodos estándar de Microsoft Excel.
Máis arriba presentáronse dous métodos para transferir unha táboa de Word a Excel. O primeiro método é moito máis sinxelo que o segundo, e todo o procedemento leva moito menos tempo. Ao mesmo tempo, o segundo método garante a ausencia de caracteres adicionais ou o desprazamento de celas, o que é bastante posible ao transferir o primeiro método. Entón, para determinar a opción de transferencia, cómpre partir da complexidade da táboa e do seu propósito.
