Probablemente, todos os usuarios que traballan constantemente co programa Microsoft Excel son conscientes dunha función tan útil deste programa como o filtrado de datos. Pero non todos saben que tamén hai funcións avanzadas desta ferramenta. Vexamos o que pode facer o filtro avanzado de Microsoft Excel e como empregalo.
Creación dunha táboa con condicións de selección
Para instalar un filtro avanzado, primeiro cómpre crear unha táboa adicional coas condicións de selección. O título desta táboa é exactamente o mesmo que o da táboa principal, que, de feito, filtraremos.
Por exemplo, colocamos unha táboa adicional por enriba da principal e pintamos as súas celas en laranxa. Aínda que, pode colocar esta táboa en calquera lugar gratuíto e incluso noutra folla.
Agora, introducimos na táboa adicional os datos que deberán ser filtrados da táboa principal. No noso caso particular, da lista de salarios emitidos aos empregados, decidimos seleccionar datos sobre o persoal masculino principal para o 25.07.2016.
Executar filtro avanzado
Só despois da creación da táboa adicional podes proceder ao lanzamento do filtro avanzado. Para iso, diríxase á pestana "Datos" e na cinta da barra de ferramentas "Ordenar e filtrar" fai clic no botón "Avanzado".
Ábrese a xanela de filtro avanzada.
Como podes ver, hai dous modos de usar esta ferramenta: "Filtrar a lista no lugar" e "Copiar os resultados a outra ubicación". No primeiro caso, o filtrado realizarase directamente na táboa de orixe e, no segundo caso, por separado no rango de celas que especifique.
No campo "Rango de orixe", especifique o rango de celas na táboa de orixe. Pódese facer manualmente dirixindo as coordenadas dende o teclado ou resaltando o rango desexado de celas co rato. No campo "Rango de condicións", tamén deberá indicar o rango dos encabezados da táboa adicional e da fila que contén as condicións. Ao mesmo tempo, cómpre prestar atención para que as liñas baleiras non entren neste rango, se non, nada funcionará. Despois de completar todos os axustes, faga clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, só os valores que decidimos filtrar quedaron na táboa orixinal.
Se seleccionou a opción co resultado mostrado noutro lugar, entón no campo "Pon o resultado no rango", debes especificar o rango de celas nas que se mostrarán os datos filtrados. Podes especificar unha cela. Neste caso, converterase na cela superior esquerda da nova táboa. Despois de facer a selección, faga clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, despois desta acción, a táboa orixinal mantívose sen cambios e os datos filtrados móstranse nunha táboa separada.
Para restablecer o filtro ao usar o edificio de listas no lugar, ten que facer clic no botón "Borrar" da cinta no bloque de ferramentas "Ordenar e filtrar".
Así, podemos concluír que o filtro avanzado ofrece máis opcións que o filtrado de datos convencional. Ao mesmo tempo, cómpre sinalar que o traballo con esta ferramenta aínda é menos conveniente que cun filtro estándar.
