O PDF é un dos formatos de documentos máis populares para ler e imprimir. Tamén pode usarse como fonte de información sen posibilidade de edición. Polo tanto, a cuestión urxente é a conversión de ficheiros doutros formatos a PDF. Vexamos como converter o famoso formato de folla de cálculo de Excel a PDF.
Conversión en Excel
Anteriormente, para converter Excel en PDF, debías facer un troco con programas, servizos e complementos de terceiros, pero desde 2010, o proceso de conversión pódese realizar directamente en Microsoft Excel.
Primeiro de todo, selecciona a área de celas da folla que imos converter. A continuación, vaia á pestana "Arquivo".
Fai clic no elemento "Gardar como".
Ábrese unha ventá de gardar ficheiro. Debería indicar o cartafol do disco duro ou soporte extraíble onde se gardará o ficheiro. Se o desexa, pode cambiar o nome do ficheiro. A continuación, abra o parámetro "Tipo de ficheiro" e seleccione PDF dunha enorme lista de formatos.
Despois, ábrense parámetros de optimización adicionais. Axustando o cambio na posición desexada, pode escoller unha das dúas opcións: "Tamaño estándar" ou "Mínimo". Ademais, marcando a caixa xunto a "Abrir ficheiro despois da publicación", fará que de inmediato despois do proceso de conversión, o ficheiro se inicie automaticamente.
Para configurar algunha outra configuración, fai clic no botón "Opcións".
Despois, ábrese a xanela de opcións. Nel podes establecer especificamente que parte do ficheiro quere converter, conectar as propiedades e etiquetas do documento. Pero, na maioría dos casos, non necesita cambiar esta configuración.
Cando rematen todos os axustes de gardar, faga clic no botón "Gardar".
O ficheiro convértese en PDF. Nun idioma profesional, o proceso de conversión a este formato chámase publicación.
Tras a conversión, pode facer o mesmo co ficheiro rematado como con calquera outro documento PDF. Se especificou a necesidade de abrir o ficheiro despois da publicación na configuración de gardar, entón iniciarase automaticamente no programa para ver ficheiros PDF, que está instalado de xeito predeterminado.
Usando complementos
Por desgraza, nas versións de Microsoft Excel ata 2010 non hai ferramenta integrada para converter Excel a PDF. Que facer para os usuarios que teñan versións antigas do programa?
Para iso, en Excel, pode instalar un complemento especial para a conversión, que actúa como un explorador enchufable. Moitos programas PDF ofrecen a instalación dos seus propios complementos en aplicacións de Microsoft Office. Un destes programas é Foxit PDF.
Despois de instalar este programa, no menú Microsoft Excel aparece unha pestana chamada "Foxit PDF". Para converter o ficheiro é necesario abrir o documento e ir a esta lapela.
A continuación, fai clic no botón "Crear PDF", que está situado na cinta.
Ábrese unha xanela na que, usando o interruptor, ten que seleccionar un dos tres modos de conversión:
- Libro de traballo enteiro (conversión do libro completo);
- Selección (conversión do intervalo de celas seleccionado);
- Folla (s) (conversión de follas seleccionadas).
Tras a elección do modo de conversión, faga clic no botón "Converter a PDF" ("Converter a PDF").
Ábrese unha xanela na que é preciso seleccionar o directorio do disco duro ou soporte extraíble, onde se colocará o ficheiro PDF rematado. Despois diso, fai clic no botón "Gardar".
Converte un documento de Excel en PDF.
Programas de terceiros
Agora descubriremos se existe un xeito de converter un ficheiro Excel en PDF, se Microsoft Office non está instalado en absoluto no ordenador? Neste caso, as solicitudes de terceiros poderán acudir ao rescate. A maioría deles traballan co principio dunha impresora virtual, é dicir, envían o ficheiro Excel para imprimir non a unha impresora física, senón a un documento PDF.
Un dos programas máis convenientes e sinxelos para o proceso de conversión de ficheiros nesta dirección é a aplicación FoxPDF Excel to PDF Converter. A pesar de que a interface deste programa está en inglés, todas as accións nel son moi sinxelas e intuitivas. As instrucións a continuación axudarán a facilitar a aplicación.
Despois de que FoxPDF Excel to PDF Converter estea instalado, executa este programa. Fai clic no botón máis esquerdo da barra de ferramentas "Engadir ficheiros Excel" ("Engadir ficheiros Excel").
Despois diso, ábrese unha xanela onde deberá atopar no disco duro ou soporte extraíble os ficheiros de Excel que desexa converter. A diferenza dos métodos de conversión anteriores, esta opción é boa porque permite engadir varios ficheiros ao mesmo tempo e, así, realizar a conversión por lotes. Así, selecciona os ficheiros e fai clic no botón "Abrir".
Como podes ver, despois diso, o nome destes ficheiros aparece na xanela principal do programa FoxPDF Excel to PDF Converter. Teña en conta que hai marcas de verificación xunto aos nomes de ficheiro preparados para a conversión. Se a marca de verificación non está definida, despois de iniciar o procedemento de conversión, o ficheiro coa marca sen marcar non se converterá.
De xeito predeterminado, os ficheiros convertidos gárdanse nun cartafol especial. Se desexa gardalos noutro lugar, faga clic no botón á dereita do campo co enderezo de gardar e seleccione o directorio desexado.
Cando todos os axustes estean completados, pode iniciar o proceso de conversión. Para iso, fai clic no botón grande co logotipo PDF na esquina inferior dereita da xanela do programa.
Despois, realizarase a conversión e poderá usar os ficheiros rematados a criterio.
Converter usando servizos en liña
Se non convertes ficheiros de Excel a PDF con moita frecuencia e para este procedemento non quere instalar software adicional no seu ordenador, pode utilizar os servizos de servizos en liña especializados. Vexamos como converter Excel en PDF usando o exemplo do servizo popular SmallPDF.
Despois de ir á páxina principal deste sitio, faga clic no elemento do menú "Excel a PDF".
Despois de chegar á sección desexada, simplemente arrastramos o ficheiro Excel desde a xanela do explorador de Windows aberto ata a xanela do navegador, no campo correspondente.
Podes engadir o ficheiro doutro xeito. Faga clic no botón "Seleccionar ficheiro" do servizo e, na xanela que se abre, selecciona o ficheiro ou grupo de ficheiros que queremos converter.
Despois, o proceso de conversión comeza. Na maioría dos casos, non leva moito tempo.
Despois de completar a conversión, só tes que descargar o ficheiro PDF rematado no ordenador facendo clic no botón "Descargar ficheiro".
Na gran maioría dos servizos en liña, a conversión ten lugar segundo o mesmo algoritmo:
Como podes ver, hai catro opcións para converter un ficheiro Excel a PDF. Cada un deles ten as súas vantaxes e desvantaxes. Por exemplo, empregando utilidades especializadas, pode realizar a conversión de ficheiros por lotes, pero para iso é necesario instalar software adicional, e para a conversión en liña é necesaria unha conexión a internet. Por iso, cada usuario decide por si mesmo como empregalo, tendo en conta as súas capacidades e necesidades.
