6 xeitos de substituír o punto por un punto e coma en Microsoft Excel

Moitos usuarios do programa Excel enfróntanse ao problema de substituír os puntos por comas na táboa. Isto é máis frecuente debido a que nos países de fala inglesa é habitual separar as fraccións decimais dun número enteiro por un punto e, no noso caso, por unha coma. O peor de todo, os números cun punto non se perciben nas versións rusas de Excel como formato de número. Por iso, esta dirección particular de substitución é tan relevante. Vexamos como cambiar os puntos a puntos e coma en Microsoft Excel de varias maneiras.

Formas de cambiar o punto a unha coma

Hai varias formas probadas de cambiar o punto a unha coma en Excel. Algúns deles resólvense completamente empregando a funcionalidade desta aplicación e para o uso doutros é necesario o uso de programas de terceiros.

Método 1: Buscar e substituír ferramenta

O xeito máis sinxelo de substituír os puntos por comas é aproveitar as posibilidades que ofrece a ferramenta. Buscar e substituír. Pero, ten que ter coidado con el. Despois, se se usa de forma incorrecta, substituiranse todos os puntos da folla, incluso naqueles lugares onde realmente se necesiten, por exemplo, nas datas. Polo tanto, este método debe usarse con coidado.

1. Estar na lapela "Casa", no grupo de ferramentas "Edición" na cinta fai clic no botón Busca e resalta. No menú que aparece, vai ao elemento Substituír.



2. Ábrese a xanela Buscar e substituír. No campo Atopar inserir o signo de punto (.). No campo Substituír - signo de coma (,). Fai clic no botón "Opcións".



3. Abertas as opcións de busca e substitución adicionais. Parámetro oposto "Substituír por ..." fai clic no botón "Formato".



4. Ábrese unha xanela na que inmediatamente podemos establecer o formato da cela que se vai cambiar, fose o que fose antes. No noso caso, o principal é establecer un formato de datos numéricos. Na lapela "Número" entre os conxuntos de formatos de números, selecciona o elemento "Numérica". Fai clic no botón "Está ben".



5. Despois volvemos á fiestra Buscar e substituír, selecciona toda a gama de celas da folla, onde será necesario substituír o punto por unha coma. Isto é moi importante, porque se non seleccionas un intervalo, a substitución producirase en toda a folla, que non sempre é necesario. A continuación, faga clic no botón Substitúe a todo.

Como podes ver, a substitución tivo éxito.

Lección: substitución de caracteres en Excel

Método 2: usa a función SUBSTITUTE

Outra opción para substituír un período por unha coma é usar a función SUBSTITUTE. Non obstante, ao usar esta función, a substitución non ocorre nas celas orixinais, pero móstrase nunha columna separada.

1. Seleccione a cela, que será a primeira da columna en mostrar os datos modificados. Fai clic no botón "Función de inserción", que está situado á esquerda da localización da cadea de función.



2. Inicia o asistente de funcións. Na lista presentada nunha xanela aberta, buscamos unha función SUBSTITUCIÓN. Seleccionaa e fai clic no botón. "Está ben".



3. A xanela do argumento da función está activada. No campo "Texto" ten que introducir as coordenadas da primeira cela da columna onde están os números con puntos. Pódese facer simplemente seleccionando esta cela coa folla co rato. No campo "Star_text" insira o punto (.). No campo "Novo texto" poña unha coma (,). O campo Número de entrada non hai que cubrir. A función en si terá este patrón: "= SUBSTITUTO (cell_address;". ";", ")". Fai clic no botón "Está ben".



4. Como podes ver, na nova cela, o número xa ten unha coma en vez dun punto. Agora necesitamos facer unha operación similar para o resto de celas da columna. Por suposto, non necesita introducir unha función para cada número, hai un xeito moito máis rápido de realizar a conversión. Estamos na parte inferior dereita da cela que contén os datos convertidos. Aparece un marcador de recheo. Mantendo premido o botón esquerdo do rato, arrástrao cara abaixo ata o bordo inferior da área que contén os datos a converter.



5. Agora necesitamos asignar un formato de número ás celas. Seleccione toda a área dos datos convertidos. Na cinta da lapela "Casa" buscando unha caixa de ferramentas "Número". Na lista despregable, cambie o formato por número.

Completa a conversión de datos.

Método 3: aplicar a macro

Tamén pode substituír un punto por unha coma en Excel mediante unha macro.

1. Primeiro de todo, cómpre habilitar as macros e a pestana "Desenvolvedor"se non se inclúen contigo.



2. Vai á lapela "Desenvolvedor".



3. Fai clic no botón "Visual Basic".



4. Na xanela do editor que se abre, pegue o seguinte código:

   Sub Coma_Replacement_ Macro
Selección.Reemplazar o que: = ".", Substitución: = ","
Final sub

   Peche o editor.



5. Seleccione a área de celas da folla que desexa converter. Na lapela "Desenvolvedor" fai clic no botón Macros.



6. Na xanela que se abre, preséntase unha lista de macros. Escolla na lista Macro substituíndo comes por puntos. Fai clic no botón Corre.

Despois realízase a conversión de puntos a comas no intervalo de celas seleccionado.

Atención! Use este método con moito coidado. As consecuencias desta macro son irreversibles, polo que selecciona só aquelas celas ás que desexa aplicalo.

Lección: como crear unha macro en Microsoft Excel

Método 4: usa Bloc de notas

O seguinte método consiste en copiar datos nun editor de texto estándar Windows Notepad, e cambialos neste programa.

1. En Excel, seleccione a área de celas na que desexa substituír o punto por unha coma. Fai clic co botón dereito do rato No menú contextual, seleccione Copiar.



2. Abrir un Bloc de notas. Facemos clic co botón dereito do rato e na lista que aparece facemos clic sobre o elemento Pegar.



3. Fai clic no elemento do menú Editar. Na lista que apareza, seleccione Substituír. Ou simplemente pode escribir a combinación de teclas no teclado Ctrl + H.



4. Ábrese a xanela de busca e substitución. No campo "Que" poñer fin a. No campo "Que" - coma. Fai clic no botón Substitúe a todo.



5. Seleccione os datos cambiados en Bloc de notas. Fai clic co botón dereito do rato e selecciona na lista Copiar. Ou prema o atallo de teclado Ctrl + C.



6. Volvemos a Excel. Seleccione o intervalo de celas onde se deben substituír os valores. Facemos clic nel co botón dereito. No menú que aparece na sección Opcións de inserción fai clic no botón "Gardar só texto". Ou prema a combinación de teclas Ctrl + V.



7. Para toda a gama de celas, estableza o formato do número do mesmo xeito que antes.

Método 5: cambia a configuración de Excel

Como un xeito de converter os períodos en comas, pode usar o cambio na configuración do programa de Excel.

1. Vai á lapela Arquivo.



2. Elixe unha sección "Opcións".



3. Vaia ao punto "Avanzado".



4. Na sección de configuración Opcións de edición desmarque o elemento "Usar separadores de sistema". No campo activado "Separador de partes enteiras e fraccionarias" poñer fin a. Fai clic no botón "Está ben".



5. Pero, os propios datos non cambiarán. Copiamos no Bloc de notas e logo pegámolos no mesmo lugar da forma habitual.



6. Despois de completar a operación, recoméndase devolver os axustes de Excel por defecto.

Método 6: cambia a configuración do sistema

Este método é similar ao anterior. Só esta vez non estamos cambiando a configuración de Excel. E a configuración do sistema de Windows.

1. A través do menú Comezar entramos "Panel de control".



2. No Panel de control, vaia á sección "Reloxo, idioma e rexión".



3. Vai á subsección "Lingua e normas rexionais".



4. Na xanela que se abre, na lapela "Formatos" fai clic no botón "Configuración avanzada".



5. No campo "Separador de partes enteiras e fraccionarias" cambia a coma a un punto. Fai clic no botón "Está ben".



6. Copie datos a través do Bloc de notas en Excel.



7. Devolvemos a configuración anterior de Windows.

O último punto é moi importante. Se non o realiza, non poderá realizar as operacións aritméticas habituais cos datos convertidos. Ademais, é posible que outros programas instalados no ordenador non funcionen correctamente.

Como podes ver, hai varias formas de substituír o punto por unha coma en Microsoft Excel. Por suposto, a maioría dos usuarios prefiren usar a ferramenta máis lixeira e conveniente para este procedemento. Buscar e substituír. Por desgraza, nalgúns casos coa súa axuda non é posible converter correctamente os datos. Entón outras solucións para o problema poden chegar ao rescate.