Ao escribir varios documentos, podes cometer un mecanografía ou cometer un erro por descoñecemento. Ademais, faltan algúns caracteres do teclado e non todos saben como activar caracteres especiais e como usalos. Por iso, os usuarios substitúen tales signos polos análogos máis evidentes, na súa opinión,. Por exemplo, en vez de "©" escribir "(c)" e no canto de "€" - (e). Afortunadamente, Microsoft Excel ten unha función de substitución automática que substitúe automaticamente os exemplos anteriores coas coincidencias correctas e tamén corrixe os erros e dixitacións máis comúns.
Principios de corrección automática
A memoria do programa Excel contén os erros de ortografía máis comúns. Cada palabra aparece combinada coa correspondencia correcta. Se o usuario introduce a opción incorrecta, debido a un mecanografía ou un erro, será automaticamente substituído pola correcta pola aplicación. Esta é a esencia principal da corrección automática.
Os principais erros que elimina esta función inclúen os seguintes: inicio dunha frase cunha letra minúscula, dúas letras maiúsculas nunha palabra seguida, un esquema incorrecto Bloqueo de tapas, unha serie de outros erros tipográficos.
Desactivar e habilitar a corrección automática
Cómpre destacar que de xeito predeterminado, a corrección automática está sempre activada. Por iso, se non precisa esta función permanentemente ou temporalmente, entón debe estar desactivada forzosamente. Por exemplo, isto pode ser causado polo feito de que moitas veces ten que escribir deliberadamente palabras mal escritas ou indicar caracteres que Excel marcou como erróneos e que a corrección automática regularmente corríxea. Se cambia o carácter corrixido por Corrección automática ao que precisa, entón a Corrección automática non o corrixirá de novo. Pero, se hai moitos datos que introduce, rexistrándoos dúas veces, perdeu tempo. Neste caso, é mellor desactivar temporalmente a Corrección automática.
- Vai á lapela Arquivo;
- Elixe unha sección "Opcións".
- A continuación, vaia á subsección "Ortografía".
- Fai clic no botón Opcións de Corrección automática.
- Na xanela de opcións que se abre, busque o elemento Substitúe ao escribir. Desmarqueo e faga clic no botón "Está ben".
Para habilitar de novo a corrección automática, respectivamente, volva a marcar a marca e fai clic no botón de novo "Está ben".
Problema coa data de corrección automática
Hai veces que o usuario introduce un número con puntos e corrixe automaticamente a data, aínda que non o precisa. Neste caso, non é necesario desactivar completamente a corrección automática. Para solucionar isto, selecciona a área de celas na que imos escribir números con puntos. Na lapela "Casa" buscando un bloque de configuración "Número". Na lista despregable situada neste bloque, estableza o parámetro "Texto".
Agora os números con puntos non se substituirán por datas.
Editar a lista de corrección automática
Non obstante, a principal función desta ferramenta non é interferir co usuario, senón axudalo. Ademais da lista de expresións deseñadas para a substitución automática por defecto, cada usuario pode engadir as súas propias opcións.
- Abre a xanela de configuración de Corrección automática que xa nos é familiar.
- No campo Substituír especifica o conxunto de caracteres que o programa percibirá como erróneo. No campo "On" escribe unha palabra ou símbolo, que será substituído. Fai clic no botón Engadir.
Así, pode engadir as súas propias opcións ao dicionario.
Ademais, na mesma xanela hai unha lapela "Símbolos matemáticos de Corrección automática". Aquí ten unha lista de valores ao ingresar substituíbles con símbolos matemáticos, incluídos os empregados nas fórmulas Excel. De feito, non todos os usuarios poderán introducir o signo α (alpha) no teclado, pero todos poderán introducir o valor " alpha", que se converterá automaticamente no carácter desexado. Por analoxía, escríbense beta ( beta) e outros caracteres. Cada usuario pode engadir as súas propias coincidencias á mesma lista, tal e como se amosou no dicionario principal.
Eliminar calquera correspondencia neste dicionario tamén é moi sinxelo. Seleccione o elemento cuxa substitución automática non necesitamos e faga clic no botón Eliminar.
A desinstalación realizarase ao instante.
Parámetros clave
Na lapela principal da configuración de Corrección automática, sitúanse os axustes xerais desta función. De xeito predeterminado, inclúense as seguintes funcións: corrección de dúas letras maiúsculas seguidas, configuración da primeira letra na maiúscula das frases, o nome dos días da semana con maiúscula, corrección do pulsado accidental Bloqueo de tapas. Pero todas estas funcións, ademais dalgunhas delas, poden desactivarse simplemente desmarcando os parámetros correspondentes e facendo clic no botón "Está ben".
Excepcións
Ademais, a función Corrección automática ten o seu propio dicionario de excepcións. Contén esas palabras e símbolos que non deben ser substituídos, aínda que se inclúa unha regra nos axustes xerais que indiquen que a palabra ou expresión dada debe ser substituída.
Para ir a este dicionario, fai clic no botón "Excepcións ...".
Ábrese a xanela de excepcións. Como podes ver, ten dúas pestañas. O primeiro deles contén palabras, despois das cales un período non significa o final dunha frase e que a seguinte palabra debería comezar cunha maiúscula. Trátase principalmente de abreviaturas diversas (por exemplo, "fregar"), ou partes de expresións estables.
A segunda lapela contén excepcións nas que non é preciso substituír dúas letras maiúsculas seguidas. Por defecto, a única palabra que aparece nesta sección do dicionario é CCleaner. Pero, pode engadir un número ilimitado de outras palabras e frases, como excepcións a Corrección automática, do mesmo xeito que se comentou anteriormente.
Como podes ver, a corrección automática é unha ferramenta moi conveniente que axuda a corrixir automaticamente os erros ou os tipos de dixitación feitos ao introducir palabras, caracteres ou expresións en Excel. Con unha configuración adecuada, esta función converterase nun bo axudante e aforrará significativamente tempo na comprobación e corrección de erros.
