Poucas persoas gustarán introducir os mesmos datos ou similares nunha táboa durante moito tempo e de forma monótona. Este é un traballo bastante aburrido e leva moito tempo. Excel ten a capacidade de automatizar a entrada de tales datos. Para iso, ofrécese a función autocompletada das células. Vexamos como funciona.
Traballos de realimentación automática en Excel
A realización automática en Microsoft Excel realízase mediante un marcador especial de recheo. Para chamar a esta ferramenta, tes que pasar o bordo inferior dereito de calquera cela. Aparecerá unha pequena cruz negra. Este é o marcador de recheo. Só ten que manter premido o botón esquerdo do rato e arrastrar ao lado da folla onde desexa encher as celas.
A forma na que as células serán poboadas xa depende do tipo de datos que hai na cela orixinal. Por exemplo, se hai un texto en forma de palabras, cando se arrastra usando o marcador de recheo, cópiase a outras celas da folla.
Celas de recheo automático con números
Na maioría das veces, o autocompletado úsase para introducir unha gran variedade de números que seguen en orde. Por exemplo, nunha determinada cela hai o número 1, e hai que numerar celas de 1 a 100.
- Activamos o marcador de recheo e reducímolo ao número de celas requirido.
- Pero, como vemos, só se copiou unha en todas as celas. Facemos clic na icona, que se atopa na parte inferior esquerda da área cuberta e chámase "Opcións completadas automaticamente".
- Na lista que se abre, estableza o cambio Enche.
Como podes ver, despois diso, o rango desexado encheuse de números en orde.
Pero podes facelo aínda máis sinxelo. Non necesitarás chamar ás opcións automáticas. Para iso, ao arrastrar o marcador de recheo cara abaixo, ademais do botón esquerdo do rato premido, ten que manter premido outro botón Ctrl no teclado. Despois diso, enche as celas con números en orde.
Hai tamén un xeito de facer o autocompletar unha serie de progresións.
- Traemos ás celas veciñas os dous primeiros números da progresión.
- Selecciona-los. Co marcador de recheo, introducimos datos noutras celas.
- Como podes ver, créase unha serie secuencial de números cun paso dado.
Ferramenta de recheo
Excel tamén ten unha ferramenta separada chamada Enche. Sitúase na cinta da lapela "Casa" na caixa de ferramentas "Edición".
- Ingresamos os datos en calquera cela e logo seleccionámolos e o rango de celas que imos cubrir.
- Fai clic no botón Enche. Na lista que apareza, seleccione a dirección na que se deben encher as celas.
- Como podes ver, despois destas accións, os datos dunha cela foron copiados a todas as outras.
Usando esta ferramenta, tamén podes encher as celas con progresión.
- Introduza o número na cela e selecciona o rango de celas que se cubrirán con datos. Faga clic no botón "Encher" e seleccione na lista que aparece "Progresión".
- Ábrese a xanela de configuración de progresión. Aquí cómpre facer unha serie de manipulacións:
- elixe a localización da progresión (en columnas ou en liñas);
- tipo (xeométrica, aritmética, datas, autocompletada);
- establece o paso (por defecto é 1);
- establecer un valor límite (parámetro opcional).
Ademais, nalgúns casos, establécense unidades.
Cando se realicen todos os axustes, faga clic no botón "Está ben".
- Como podes ver, despois diso enche todo o rango de celas seleccionado segundo as regras de progresión establecidas por ti.
Fórmulas automáticas
Unha das principais ferramentas de Excel son as fórmulas. Se hai un gran número de fórmulas idénticas na táboa, tamén podes empregar a función de recarga automática. A esencia non cambia. Debe copiar a fórmula noutras celas do mesmo xeito co marcador de recheo. Ademais, se a fórmula contén ligazóns a outras celas, de xeito predeterminado ao copiar deste xeito, as súas coordenadas cambian segundo o principio de relatividade. Por iso, a estes enlaces chámaselles relativos.
Se desexa que as direccións se fixen ao completar automáticamente, entón deberá colocar un sinal en dólar na cela orixinal fronte ás coordenadas das filas e columnas. Tales enlaces denomínanse absolutos. A continuación, o procedemento de recarga automático habitual realízase usando o marcador de recheo. En todas as celas cumpridas deste xeito, a fórmula quedará absolutamente inalterada.
Lección: Ligazóns absolutas e relativas en Excel
Completa automaticamente con outros valores
Ademais, Excel proporciona a realización automática con outros valores. Por exemplo, se introduce unha data e, seguidamente, usando o marcador de recheo, selecciona outras celas, todo o intervalo seleccionado encherase de datas nunha secuencia estrita.
Do mesmo xeito, pode cumprimentarse automáticamente o día da semana (luns, martes, mércores ...) ou por mes (xaneiro, febreiro, marzo ...).
Ademais, se hai algún díxito no texto, Excel recoñecerallo. Cando se usa o marcador de recheo, o texto copiarase aumentando o número. Por exemplo, se escribe a expresión "4 edificios" na cela, entón noutras celas cubertas co marcador de recheo, este nome converterase en "5 edificios", "6 edificios", "7 edificios", etc.
Engadindo as túas propias listas
As funcións da función automática completa en Excel non están limitadas a certos algoritmos ou listas predefinidas, como, por exemplo, días da semana. Se o desexa, o usuario pode engadir a súa lista persoal ao programa. A continuación, ao escribir na cela calquera palabra dos elementos que están na lista, despois de aplicar o marcador de recheo, esta lista cubrirá todo o rango de celas seleccionado. Para engadir a súa lista, cómpre realizar esta secuencia de accións.
- Facemos a transición á lapela Arquivo.
- Vai á sección "Opcións".
- A continuación, vaia á subsección "Avanzado".
- No bloque de configuracións "Xeral" na parte central da xanela faga clic no botón "Cambiar listas ...".
- Ábrese a caixa de lista. Na súa parte esquerda xa están listas dispoñibles. Para engadir unha nova lista, escriba as palabras necesarias no campo Lista de elementos. Cada elemento debe comezar nunha nova liña. Despois de escribir todas as palabras, faga clic no botón Engadir.
- Despois diso, a xanela das listas péchase e, cando se abra de novo, o usuario poderá ver aqueles elementos que engadiu xa na xanela das listas activas.
- Agora, despois de inserir unha palabra en calquera cela da folla que fose un dos elementos da lista engadida e aplicar un marcador de recheo, as celas seleccionadas encheranse de caracteres da lista correspondente.
Como podes ver, o autocompleto de Excel é unha ferramenta moi útil e conveniente que pode aforrar significativamente tempo ao engadir os mesmos datos, duplicar listas, etc. A vantaxe desta ferramenta é que é personalizable. Podes engadir listas novas ou cambiar as antigas. Ademais, empregando o complemento automático, pode encher as celas rapidamente con varios tipos de progresións matemáticas.
