O formato de cela en Excel non só determina a aparencia da visualización de datos, senón que tamén indica ao programa como se debe procesar: como texto, como números, como data, etc. Por iso, é moi importante establecer correctamente esta característica do rango no que se introducirán os datos. Se non, todos os cálculos serán simplemente incorrectos. Descubrimos como cambiar o formato das celas en Microsoft Excel.
Lección: Formatear texto en Microsoft Word
Os principais tipos de formato e o seu cambio
Determine inmediatamente que formatos de células existen. O programa suxire escoller un dos seguintes tipos principais de formato:
- Xeral;
- Efectivo;
- Numérico
- Financeiro;
- Texto
- Data
- Tempo;
- Fraccional;
- Interese;
- Opcional
Ademais, existe a división en unidades estruturais máis pequenas das opcións anteriores. Por exemplo, os formatos de data e hora teñen varias subespecies (DD.MM.YY., DD.months. YY, DD.M, Ch.MM PM, HH.MM, etc.).
Podes cambiar o formato das celas en Excel de varias maneiras. Falaremos sobre eles en detalle a continuación.
Método 1: o menú contextual
A forma máis popular de cambiar formatos do rango de datos é usar o menú contextual.
- Seleccione as celas que sexan necesarias para formatear. Fai clic co botón dereito do rato Como resultado, ábrese unha lista contextual de accións. Necesidade de parar a selección a "Formato de móbil ...".
- A xanela de formato está activada. Vai á lapela "Número"se a xanela se abría noutro sitio. Está no bloque de parámetros "Formatos de número" hai todas esas opcións para cambiar as características que se comentaron anteriormente. Seleccione o elemento que corresponde aos datos do intervalo seleccionado. Se é necesario, na parte dereita da xanela determinamos a subespecie de datos. Fai clic no botón "Está ben".
Despois destes pasos, o formato das celas cambia.
Método 2: a barra de ferramentas número na cinta
O formato tamén se pode cambiar empregando as ferramentas situadas na cinta. Este método é incluso máis rápido que o anterior.
- Vai á lapela "Casa". Neste caso, cómpre seleccionar as celas axeitadas na folla e no bloque de configuración "Número" abra a caixa de selección na cinta.
- Basta con escoller a opción desexada. O rango inmediatamente despois cambiará a súa formato.
- Pero na lista especificada só se presentan os principais formatos. Se desexa especificar o formato con máis precisión, seleccione "Outros formatos de número".
- Despois destas accións, abrirase a xanela para formatar o rango, que xa se comentou anteriormente. O usuario pode seleccionar aquí calquera dos formatos de datos principais ou adicionais.
Método 3: Caixa de ferramentas de células
Outra opción para establecer esta característica de rango é empregar a ferramenta no bloque de configuracións "Celas".
- Seleccione o intervalo na folla para formatar. Situado na lapela "Casa"fai clic na icona "Formato"que está no grupo de ferramentas "Celas". Na lista de accións que se abre, seleccione "Formato de móbil ...".
- Despois diso, a ventá de formato xa familiar está activada. Todos os seguintes pasos son exactamente os mesmos descritos anteriormente.
Método 4: Hotkeys
Finalmente, pódese crear a xanela de formato de rango mediante as chamadas teclas de acceso rápido. Para iso, primeiro seleccione a área variable na folla e logo escriba a combinación no teclado Ctrl + 1. Despois diso, abrirase a xanela de formato estándar. Cambiamos as características do mesmo xeito que mencionado anteriormente.
Ademais, as combinacións de teclas directas individuais permiten cambiar o formato das celas despois de seleccionar un rango, mesmo sen chamar a unha xanela especial:
- Ctrl + Maiúsculas + - - formato xeral;
- Ctrl + Maiúsculas + 1 - números cun separador;
- Ctrl + maiúsculas + 2 - hora (horas. minutos);
- Ctrl + Maiús + 3 - datas (DD.MM.YY);
- Ctrl + Maiúscula + 4 - cartos;
- Ctrl + Maiús + 5 - interese;
- Ctrl + Maiúsculas + 6 - formato O.OOE + 00.
Lección: Teclas directas de Excel
Como podes ver, hai varias formas de formatar áreas dunha folla de traballo de Excel. Este procedemento pódese realizar usando as ferramentas da cinta, chamando á xanela de formato ou usando claves. Cada usuario decide por si mesmo cal é a opción máis conveniente para el na resolución de tarefas específicas, porque nalgúns casos é suficiente o uso de formatos comúns, e noutros requírese unha indicación exacta das características por subespecie.
