As funcións en Excel permítenche realizar varias accións computacionais bastante complexas en só uns clics. Unha ferramenta conveniente como "Asistente de características". Vexamos como funciona e que podes facer con el.
Traballo asistente de funcións
Asistente de características é unha ferramenta en forma de pequena xanela na que todas as funcións dispoñibles en Excel están clasificadas en categorías, o que facilita o acceso a elas. Tamén ofrece a posibilidade de introducir argumentos de fórmulas a través dunha intuitiva interface gráfica.
Vai ao Asistente de funcións
Asistente de características Pode comezar de varias maneiras á vez. Pero antes de activar esta ferramenta, ten que seleccionar a cela na que se atopará a fórmula e, polo tanto, mostrarase o resultado.
O xeito máis sinxelo de entrar nel é premendo no botón "Función de inserción"situado á esquerda da barra de fórmulas. Este método é bo porque pode usalo desde calquera pestana do programa.
Ademais, a ferramenta que necesitamos pode ser lanzada á páxina Fórmulas. Despois debes facer clic no botón da parte superior esquerda "Función de inserción". Está situado no bloque de ferramentas. Biblioteca de recursos. Este método é peor que o anterior, se non estás na lapela Fórmulas, entón terás que realizar pasos adicionais.
Tamén pode facer clic en calquera outro botón de barra de ferramentas. Biblioteca de recursos. Ao mesmo tempo, aparecerá unha lista no menú despregable, na parte inferior da que hai un elemento "Inserir función ...". Aquí é necesario facer clic sobre ela. Pero, este método é aínda máis confuso que o anterior.
Un xeito moi doado de cambiar Mestres está presionando unha combinación de teclas rápidas Maiúsculas + F3. Esta opción ofrece unha transición rápida sen "movementos do corpo" adicionais. O seu principal inconveniente é que non todos os usuarios son capaces de manter todas as combinacións de teclas rápidas na súa cabeza. Así que para principiantes no desenvolvemento de Excel, esta opción non é axeitada.
Categorías de elementos no asistente
Calquera que sexa o método de activación que elixas entre as anteriores, en calquera caso, despois destas accións, a xanela comeza Mestres. Na parte superior da xanela hai un campo de busca. Aquí pode introducir o nome da función e premer o botón Atoparpara atopar rapidamente o elemento desexado e acceder a el.
A parte media da xanela presenta unha lista despregable de categorías de funcións que representa O mestre. Para ver esta lista, faga clic na icona en forma de triángulo invertido á dereita dela. Isto abre unha lista completa de categorías dispoñibles. Pode desprazarse cara abaixo usando a barra de desprazamento lateral.
Todas as funcións divídense nas seguintes 12 categorías:
- Texto
- Financeiro;
- Data e hora
- Ligazóns e matrices;
- Estatística
- Analítico;
- Traballa coa base de datos;
- Verificación de propiedades e valores;
- Lóxico
- Enxeñaría
- Matemáticas;
- Definido polo usuario
- Compatibilidade.
En categoría Definido polo usuario hai funcións recompiladas polo usuario ou descargadas de fontes externas. En categoría "Compatibilidade" Sitúanse elementos de versións máis antigas de Excel para os que xa existen contrapartidas máis novas. Eles foron reunidos neste grupo para soportar a compatibilidade con documentos creados en versións máis antigas da aplicación.
Ademais, a mesma lista contén dúas categorías adicionais: "Lista alfabética completa" e "10 Usados recentemente". No grupo "Lista alfabética completa" Hai unha lista completa de todas as funcións, independentemente da categoría. No grupo "10 Usados recentemente" hai unha lista dos dez últimos elementos aos que recorreu o usuario. Esta lista está actualizada constantemente: elimínanse elementos utilizados anteriormente e engádense outros novos.
Selección de funcións
Para ir á xanela de argumentos, primeiro hai que seleccionar a categoría desexada. No campo "Seleccionar función" débese sinalar o nome que se require para realizar unha tarefa específica. Na parte inferior da xanela hai un indicio en forma de comentario sobre o elemento seleccionado. Despois de seleccionar unha función específica, ten que premer no botón "Está ben".
Argumentos de función
Despois, ábrese a xanela de argumentos de función. O elemento principal desta xanela son os campos de argumento. As distintas funcións teñen argumentos diferentes, pero o principio de traballar con elas segue a ser o mesmo. Pode haber varios, ou quizais un. Os argumentos poden ser números, referencias de celas, ou incluso enlaces a matrices enteiras.
- Se traballamos cun número, simplemente o introducimos dende o teclado no campo, do mesmo xeito que diriximos números ás celas da folla.
Se as ligazóns se usan como argumento, tamén podes rexistralas manualmente, pero é moito máis conveniente facer doutro xeito.
Coloque o cursor no campo de argumentos. Sen pechar a xanela Mestres, seleccione a cela ou o conxunto de celas que precisa procesar co cursor da folla. Despois diso, no campo da xanela Mestres as coordenadas da cela ou rango introdúcense automaticamente. Se unha función ten varios argumentos, podes introducir datos no seguinte campo.
- Despois de introducir todos os datos necesarios, faga clic no botón "Está ben", iniciando así o proceso de execución da tarefa.
Execución da función
Despois de facer clic no botón "Está ben" O mestre péchase e execútase a propia función. O resultado da execución pode ser o máis diverso. Depende das tarefas que se plantexan antes da fórmula. Por exemplo, a función RESUMO, que foi escollido como exemplo, resume todos os argumentos introducidos e mostra o resultado nunha cela separada. Para outras opcións da lista Mestres o resultado será completamente diferente.
Lección: Funcións útiles de Excel
Como podes ver Asistente de características é unha ferramenta moi conveniente que simplifica moito o traballo con fórmulas en Excel. Con ela, podes buscar os elementos necesarios da lista, así como introducir argumentos a través da interface gráfica. Para principiantes O mestre especialmente imprescindible.
