Un dos procesos máis importantes ao traballar en Excel é o formato. Coa súa axuda, non só aparece a aparición da táboa, senón tamén unha indicación de como o programa percibe datos localizados nunha determinada cela ou rango. Sen entender os principios de funcionamento desta ferramenta, non se pode dominar ben este programa. Descubramos con detalle que é o formato en Excel e como se debe usar.
Lección: Como formatear táboas en Microsoft Word
Formato da táboa
A formato é toda unha serie de medidas para axustar o contido visual das táboas e datos calculados. Esta área inclúe o cambio dun número enorme de parámetros: tamaño de tipo de letra, tipo e cor, tamaño da cela, recheo, fronteiras, formato de datos, aliñamento e moito máis. A continuación falaremos máis sobre estas propiedades.
Autoformataxe
Pode aplicar formato automático a calquera rango dunha folla de datos. O programa dará formato á área especificada como unha táboa e asignarlle unha serie de propiedades predefinidas.
- Seleccione un intervalo de celas ou unha táboa.
- Estar na lapela "Casa" fai clic no botón "Formatear como táboa". Este botón está situado na cinta do bloque de ferramentas. Estilos. Despois diso, ábrese unha gran lista de estilos con propiedades predefinidas que o usuario pode escoller ao seu criterio. Só tes que facer clic na opción adecuada.
- A continuación, ábrese unha pequena xanela na que é preciso confirmar a corrección das coordenadas de rango introducidas. Se atopas que se introduciron incorrectamente, entón podes facer cambios inmediatamente. É moi importante prestar atención ao parámetro Táboa de cabeceira. Se a táboa ten cabeceiras (e na gran maioría dos casos é), deberase comprobar este parámetro. Se non, deberase eliminar. Cando se completen todos os axustes, faga clic no botón "Está ben".
Despois, a táboa terá o formato seleccionado. Pero sempre se pode editar con ferramentas de formato máis precisas.
Transición ao formato
Os usuarios non sempre están satisfeitos co conxunto de características que se presenta en autoformataxe. Neste caso, é posible formatar a táboa manualmente con ferramentas especiais.
Pode cambiar a táboas de formato, é dicir, cambiar o seu aspecto a través do menú contextual ou realizar accións usando as ferramentas da cinta.
Para cambiar á posibilidade de dar formato ao menú contextual, cómpre realizar os seguintes pasos.
- Seleccionamos a cela ou o rango da táboa que queremos formatar. Facemos clic nel co botón dereito do rato. Ábrese o menú contextual. Escolle o elemento nel "Formato de móbil ...".
- Despois diso, ábrese a xanela do formato das celas, onde pode realizar varios tipos de formato.
As ferramentas de formato de cintas están en varias pestañas, pero a maioría na lapela "Casa". Para usalos, cómpre seleccionar o elemento correspondente na folla e, a continuación, faga clic no botón de ferramenta da cinta.
Formatación de datos
Un dos tipos máis importantes de formato é o formato de tipo de datos. Isto débese a que non determina tanto a aparición da información visualizada como lle indica ao programa como procesala. Excel fai un procesamento completamente diferente de valores numéricos, textuais, monetarios, formatos de data e hora. Podes dar formato ao tipo de datos do intervalo seleccionado tanto no menú contextual coma coa ferramenta da cinta.
Se abre unha xanela Formato das celas a través do menú contextual, a configuración necesaria estará situada na lapela "Número" no bloque de parámetros "Formatos de número". En realidade, este é o único bloque desta lapela. Aquí está seleccionado un dos formatos de datos:
- Numérico
- Texto
- Tempo;
- Data
- Efectivo;
- Xeral, etc.
Despois de facer a selección, ten que premer no botón "Está ben".
Ademais, están dispoñibles axustes adicionais para algúns parámetros. Por exemplo, para o formato de número na parte dereita da xanela, pode definir cantas cifras decimais se mostrarán para os números fraccionados e se debe mostrar o separador entre díxitos en números.
Para parámetro Data é posible establecer en que forma se amosará a data na pantalla (só por números, números e nomes de meses, etc.).
O formato ten axustes similares. "Tempo".
Se seleccionas "Todos os formatos"A continuación, nunha lista, mostraranse todos os subtipos dispoñibles de formato de datos.
Se desexa dar formato aos datos a través da cinta, está na lapela "Casa", ten que facer clic na lista despregable situada no bloque de ferramentas "Número". Despois diso, revélase unha lista dos principais formatos. Certo, aínda é menos detallado que na versión anteriormente descrita.
Non obstante, se desexa un formato máis preciso, entón nesta lista é preciso facer clic no elemento "Outros formatos de número ...". Abrirase unha xanela xa familiar para nós Formato das celas cunha lista completa de cambios de configuración.
Lección: Como cambiar o formato de cela en Excel
Aliñación
O bloque de ferramentas completo preséntase na lapela Aliñación na fiestra Formato das celas.
Ao instalar un paxaro preto do parámetro correspondente, pode combinar as celas seleccionadas, ampliar automaticamente e transferir o texto segundo as palabras, se non entra nos bordos da cela.
Ademais, na mesma lapela, podes situar o texto dentro da cela de xeito horizontal e vertical.
En parámetro Orientación axusta o ángulo do texto na cela da táboa.
Bloque de ferramentas Aliñación tamén dispoñible na cinta da lapela "Casa". Todas as mesmas características preséntanse alí como na xanela. Formato das celaspero nunha versión máis truncada.
Fonte
Na lapela Fonte nas ventás de formato, hai moitas oportunidades para personalizar a fonte do intervalo seleccionado. Estas características inclúen cambiar os seguintes parámetros:
- tipo de letra;
- cara (cursiva, audaz, regular)
- tamaño
- cor
- modificación (subíndice, superíndice, strikethrough).
A cinta tamén ten unha caixa de ferramentas con capacidades similares, tamén chamadas Fonte.
A fronteira
Na lapela "Fronteira" formato de Windows, pode personalizar o tipo de liña e a súa cor. De inmediato determina se a fronteira será: interna ou externa. Incluso pode eliminar o bordo, aínda que xa está na táboa.
Pero na cinta non hai un bloque de ferramentas separado para a configuración de bordo. Para estes efectos, na lapela "Casa" só se selecciona un botón que está situado no grupo de ferramentas Fonte.
Vertendo
Na lapela "Enche" formatando as ventás, pode axustar a cor das celas da táboa. Ademais, pode establecer patróns.
Na cinta, do mesmo xeito que para a función anterior, só se resalta un botón para o recheo. Tamén está situado no bloque de ferramentas. Fonte.
Se as cores estándar presentadas non son suficientes para ti e queres engadir orixinalidade á cor da táboa, diríxase a "Outras cores ...".
Despois, ábrese unha xanela para unha selección máis precisa de cores e tons.
Protección
En Excel, incluso a protección pertence ao campo da formato. Na xanela Formato das celas Hai unha lapela co mesmo nome. Nel podes indicar se o rango seleccionado estará protexido de cambios ou non, se a folla está bloqueada. Podes habilitar inmediatamente as fórmulas de escondemento.
Na cinta pódense ver funcións similares despois de facer clic no botón. "Formato"que está situado na lapela "Casa" na caixa de ferramentas "Celas". Como podes ver, aparece unha lista na que hai un grupo de configuracións "Protección". E aquí non só podes configurar o comportamento da cela en caso de bloqueo, como foi na xanela de formato, senón tamén bloquear inmediatamente a folla facendo clic no elemento "Protexer a folla ...". Este é un deses casos raros cando o grupo de configuracións de formato na cinta ten unha funcionalidade máis ampla que unha lapela similar na xanela Formato das celas.
.
Lección: Como protexer unha cela de cambios en Excel
Como podes ver, Excel ten unha funcionalidade moi ampla para formatar táboas. Neste caso, pode usar varias opcións para estilos con propiedades predefinidas. Tamén pode facer axustes máis precisos usando todo o conxunto de ferramentas da xanela. Formato das celas e na cinta. Con raras excepcións, a xanela de formato ofrece máis opcións para cambiar o formato que na cinta.
