Ao realizar certas tarefas mentres se traballa coa táboa, pode ser necesario contar celas cheas de datos. Excel ofrece isto con ferramentas incorporadas. Descubrimos como realizar o procedemento especificado neste programa.
Conto de células
En Excel, pódese ver o número de celas cubertas usando un contador na barra de estado ou unha serie de funcións, cada unha das cales conta elementos cubertos cun certo tipo de datos.
Método 1: contador na barra de estado
O xeito máis sinxelo de contar celas que conteñen datos é usar a información do mostrador, que se atopa na parte dereita da barra de estado á esquerda dos botóns para cambiar os modos de vista en Excel. Mentres un rango está resaltado na folla na que todos os elementos están baleiros ou só un contén algún valor, este indicador está oculto. O contador aparece automaticamente cando se seleccionan dúas ou máis celas non baleiras e inmediatamente mostra o seu número despois da palabra "Cantidade".
Pero, aínda que este contador está habilitado por defecto e só espera que o usuario resalte certos elementos, nalgúns casos pódese desactivar manualmente. A continuación, a cuestión sobre a súa inclusión cobra relevancia. Para iso, fai clic co botón dereito sobre a barra de estado e na lista que aparece, marque a caixa ao lado "Cantidade". Despois, o contador mostrarase de novo.
Método 2: función COUNT
O número de celas cubertas pódese calcular usando a función COUNT. Diferencia do método anterior porque permite fixar o cálculo dun determinado rango nunha cela separada. É dicir, para ver información sobre ela, non se necesitará asignar a área constantemente.
- Seleccione a área na que se mostrará o resultado da conta. Fai clic na icona "Función de inserción".
- Ábrese a xanela Asistente de funcións. Buscamos un elemento na lista SCHETZ. Despois de resaltar este nome, faga clic no botón "Está ben".
- A xanela do argumento comeza. Os argumentos a esta función son as referencias das celas. A ligazón ao rango pódese definir manualmente, pero é mellor establecer o cursor "Valor1"onde desexa introducir datos e seleccione a área correspondente na folla. Se desexa contar as celas enchedas en varios intervalos separados entre si, entón deberán introducirse as coordenadas do segundo, terceiro e posterior rango nos campos chamados "Valor2", "Valor3" etc. Cando se introducen todos os datos. Fai clic no botón "Está ben".
- Esta función tamén se pode introducir manualmente nunha cela ou liña de fórmulas, seguindo a seguinte sintaxe:
= COUNT (valor1; valor2; ...) - Despois de introducir a fórmula, o programa na área preseleccionada mostra o resultado de contar as celas cheas do rango especificado.
Método 3: función COUNT
Ademais, para contar as celas cheas en Excel tamén hai un reconto de funcións. A diferenza da fórmula anterior, só conta celas cheas de datos numéricos.
- Como no caso anterior, seleccione a cela onde se mostrarán os datos e execute do Asistente para funcións. Nel seleccionamos o operador co nome "Conta". Fai clic no botón "Está ben".
- A xanela do argumento comeza. Os argumentos son os mesmos que se usa o método anterior. O seu papel está referido ás células. Inserimos as coordenadas dos intervalos na folla na que cómpre contar o número de celas cheas con datos numéricos. Prema o botón "Está ben".
Para a introdución manual da fórmula, seguimos a seguinte sintaxe:
= COUNT (valor1; valor2; ...) - Despois diso, na área na que se atopa a fórmula, mostrarase o número de celas cheas de datos numéricos.
Método 4: función COUNTIF
Esta función permítelle calcular non só o número de celas cheas de expresións numéricas, senón só as que corresponden a unha determinada condición. Por exemplo, se establece a condición "> 50", só se terán en conta aquelas celas que conteñan un valor superior ao número 50. Tamén pode establecer os valores "<" (menos), "" (non igual), etc.
- Despois de seleccionar unha cela para amosar o resultado e lanzou o Asistente para funcións, seleccione a entrada "COUNTIF". Fai clic no botón "Está ben".
- Ábrese a xanela do argumento. Esta función ten dous argumentos: o rango onde se contan as celas e o criterio, é dicir, a condición da que falamos anteriormente. No campo "Rango" introduza as coordenadas da área procesada e no campo "Criterio" introduza as condicións. Despois diso, faga clic no botón "Está ben".
Para a entrada manual, o modelo é o seguinte:
= COUNTIF (rango; criterio) - Despois diso, o programa conta as celas cubertas do intervalo seleccionado, que corresponden á condición especificada, e as mostra na área especificada no primeiro parágrafo deste método.
Método 5: función COUNTIF
O operador COUNTIF é unha versión avanzada da función COUNTIF. Utilízase cando precisa especificar máis dunha condición de correspondencia para diferentes intervalos. En total, pode especificar ata 126 condicións.
- Designamos a cela na que se mostrará o resultado e executamos o Asistente de funcións. Buscamos un elemento nel "PAÍSES". Seleccionaa e fai clic no botón. "Está ben".
- Ábrese a xanela do argumento. En realidade, os argumentos de función son os mesmos que o anterior - "Rango" e "Condición". A única diferenza é que pode haber moitos intervalos e condicións correspondentes. Insira os enderezos dos intervalos e as condicións correspondentes e logo faga clic no botón "Está ben".
A sintaxis desta función é a seguinte:
= COUNTIME (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...) - Despois diso, a aplicación conta as celas cubertas dos intervalos especificados, que corresponden ás condicións establecidas. O resultado móstrase na área marcada anteriormente.
Como podes ver, na barra de estado de Excel pódese ver o reconto máis sinxelo do número de celas cubertas no intervalo seleccionado. Se precisa mostrar o resultado nunha área separada na folla, e máis aínda para calcular, tendo en conta certas condicións, entón neste caso as funcións especializadas virán para o rescate.
