Excel é principalmente un programa para procesar os datos que están na táboa. A función BROWSE mostra o valor desexado da táboa procesando o parámetro coñecido especificado situado na mesma liña ou columna. Así, por exemplo, pode amosar o prezo dun produto nunha cela individual especificando o seu nome. Do mesmo xeito, pode atopar un número de teléfono co nome da persoa. Vexamos en detalle o funcionamento da función VISUALIZACIÓN.
Ver operador
Antes de comezar a usar a ferramenta VER, necesitas crear unha táboa onde estarán os valores que hai que atopar e os valores dados. Segundo estes parámetros, a busca realizarase. Hai dúas formas de usar unha función: unha forma vectorial e unha forma de matriz.
Método 1: Formulario vectorial
Este método úsase máis a miúdo entre os usuarios cando usa o operador VIEW.
- Por comodidade, estamos a construír unha segunda táboa con columnas "Buscando valor" e "Resultado". Isto non é necesario, porque a estes efectos pode empregar calquera cela da folla. Pero será máis conveniente.
- Seleccione a cela onde se amosará o resultado final. A fórmula en si estará nela. Fai clic na icona "Función de inserción".
- Ábrese a xanela Asistente de funcións. Na lista buscamos un elemento "VER" selecciónea e fai clic no botón "Está ben".
- A continuación, ábrese unha xanela adicional. Outros operadores raramente o ven. Aquí cómpre escoller unha das formas de procesamento de datos das que se comentou anteriormente: formulario vectorial ou matriz. Dado que agora consideramos só unha vista vectorial, escollemos a primeira opción. Fai clic no botón "Está ben".
- Ábrese a xanela do argumento. Como podes ver, esta función ten tres argumentos:
- O valor desexado;
- Vector dixitalizado;
- Resultados vectoriales.
Para aqueles usuarios que desexen usar este operador manualmente, sen usar "Mestres de funcións", é importante coñecer a sintaxis da súa escritura. Parece así:
= Vexa (valor de busca; vista_vector; resultado_vector)Respectaremos os valores que deben introducirse na xanela de argumentos.
No campo "Buscando valor" introduza as coordenadas da cela onde imos rexistrar o parámetro polo que se realizará a busca. Na segunda táboa, chamamos isto a unha cela separada. Como é habitual, o enderezo de ligazón introdúcese no campo ben manualmente dende o teclado ou resaltando a área correspondente. A segunda opción é moito máis conveniente.
- No campo Vector visto indique o rango de celas e no noso caso a columna onde están os nomes, unha das cales escribiremos na cela "Buscando valor". Introducir coordenadas neste campo tamén é máis sinxelo seleccionando unha área na folla.
- No campo "Vector de resultados" introdúcense as coordenadas do rango, onde están os valores que necesitamos atopar.
- Despois de introducir todos os datos, faga clic no botón "Está ben".
- Pero, como podes ver, ata agora a función mostra un resultado incorrecto na cela. Para que comece a funcionar, é necesario introducir o parámetro que necesitamos desde o vector que se está a ver na rexión do valor desexado.
Despois de ingresar os datos, a cela na que se atopa a función énchese automaticamente co indicador correspondente do vector de resultados.
Se introducimos outro nome na cela do valor desexado, o resultado, en consecuencia, cambiará.
A función VER é moi similar á de VLOOKUP. Pero en VLOOKUP, a columna vista debe quedar á esquerda. VISTA non ten esta limitación, que vemos no exemplo anterior.
Lección: Asistente de funcións en Excel
Método 2: forma de matriz
Ao contrario do método anterior, este formulario funciona cunha matriz enteira, que inclúe inmediatamente o rango de visualización e o rango de resultados. Neste caso, o rango que se está a ver debe ser necesariamente a columna máis esquerda da matriz.
- Despois de seleccionar a cela onde se amosará o resultado, lanza o Asistente de funcións e faise a transición ao operador VIEW, ábrese unha xanela para escoller o formulario de operador. Neste caso, seleccionamos o tipo de operador para a matriz, é dicir, a segunda posición da lista. Faga clic Ben.
- Ábrese a xanela do argumento. Como podes ver, este subtipo de función ten só dous argumentos: "Buscando valor" e Array. Así, a súa sintaxe é a seguinte:
= Vexa (valor de busca; matriz)No campo "Buscando valor", do mesmo xeito que co método anterior, introduza as coordenadas da cela na que se introducirá a solicitude.
- Pero no campo Array precisa especificar as coordenadas de toda a matriz, que contén tanto o rango que se está a ver como o rango de resultados. Ao mesmo tempo, o rango que se está a ver debe ser necesariamente a columna máis esquerda da matriz, se non, a fórmula non funcionará correctamente.
- Despois de introducir os datos especificados, faga clic no botón "Está ben".
- Agora, como a última vez, para empregar esta función, na cela para o valor desexado, ingrese un dos nomes do intervalo que se está a ver.
Como podes ver, despois diso o resultado móstrase automaticamente na área correspondente.
Atención! Cómpre salientar que a vista da fórmula VIEW da matriz está obsoleta. Nas versións máis novas de Excel está presente, pero só queda para a compatibilidade cos documentos feitos en versións anteriores. Aínda que é posible empregar o formulario de matriz en instancias modernas do programa, recoméndase no seu lugar usar novas funcións máis avanzadas de VLOOKUP (para buscar na primeira columna do rango) e GPR (para buscar na primeira fila do rango). De ningún xeito son inferiores en funcionalidade á fórmula VIEW de matrices, pero funcionan máis correctamente. Pero o operador vectorial VIEW segue sendo relevante.
Lección: Exemplos de función VLOOKUP en Excel
Como podes ver, o operador VIEW é un excelente axudante para atopar datos polo valor desexado. Esta característica é especialmente útil en táboas longas. Tamén hai que destacar que hai dúas formas desta función: o vector e as matrices. O último xa está obsoleto. Aínda que algúns usuarios aínda o aplican.
