Marca de verificación en Microsoft Excel

No programa Microsoft Office, o usuario ás veces necesita introducir unha marca de verificación ou, como o elemento se chama de forma diferente, unha marca de verificación (˅). Pódese facer con diversos fins: só marcar algún obxecto, incluír varios escenarios, etc. Descubramos como marcar a caixa en Excel.

Caixa de verificación

Hai varias formas de marcar a caixa en Excel. Para decidir sobre unha opción específica, cómpre establecer de inmediato o que precisa para marcar a caixa: só para etiquetar ou para organizar determinados procesos e guións?

Lección: Como marcar en Microsoft Word

Método 1: Inserir a través do menú Símbolo

Se ten que marcar a caixa só con fins visuais, para marcar un obxecto, pode usar o botón "Símbolo" situado na cinta.

1. Colocamos o cursor na cela onde debería estar a marca de verificación. Vai á lapela Inserir. Fai clic no botón "Símbolo"situado no bloque de ferramentas "Símbolos".



2. Ábrese unha xanela cunha enorme lista de varios elementos. Non imos a ningures, pero seguimos na lapela "Símbolos". No campo Fonte pódese especificar calquera dos tipos de letra estándar: Arial, Verdana, Times new roman etc. Para atopar rapidamente o campo desexado no campo "Establecer" establecer o parámetro "As letras cambian os espazos". Buscamos un símbolo "˅". Seleccionaa e fai clic no botón. Pegar.

Despois diso, o elemento seleccionado aparecerá na cela especificada anteriormente.

Do mesmo xeito, pode inserir unha marca de verificación que nos é máis familiar cos lados desproporcionados ou unha marca de verificación na caixa de verificación (unha pequena caixa deseñada especificamente para establecer unha caixa de verificación). Pero para iso, ten que traballar Fonte especifique un tipo de letra especial en lugar da versión estándar Ás. Despois debes ir ao fondo da lista de caracteres e seleccionar o carácter desexado. Despois diso, faga clic no botón Pegar.

O carácter seleccionado insírese na cela.

Método 2: Substitución de caracteres

Tamén hai usuarios que non están configurados para coincidir con caracteres exactamente. Por iso, en lugar de establecer unha marca de verificación estándar, simplemente escriben un personaxe dende o teclado "v" en inglés. Ás veces está xustificado, xa que este proceso leva moi pouco tempo. E exteriormente esta substitución é case imperceptible.

Método 3: marque a caixa de verificación

Pero para que o estado de instalación ou desmarque poida executar algúns guións, cómpre facer un traballo máis complexo. Primeiro de todo, debes instalar a caixa de verificación. Esta é unha caixa tan pequena onde se pon a caixa. Para inserir este elemento, ten que habilitar o menú de desenvolvedores que está desactivado de xeito predeterminado en Excel.

1. Estar na lapela Arquivofai clic no elemento "Opcións", que está situado no lado esquerdo da xanela actual.



2. Iníciase a xanela de opcións. Vai á sección Configuración de cintas. Na parte dereita da xanela, marque a caixa (exactamente o que precisaremos instalar na folla) fronte ao parámetro "Desenvolvedor". Na parte inferior da xanela, faga clic no botón "Está ben". Despois diso, aparecerá unha lapela na cinta "Desenvolvedor".



3. Vai á lapela recentemente activada "Desenvolvedor". Na caixa de ferramentas "Controis" na cinta fai clic no botón Pegar. Na lista que se abre no grupo "Controis de formulario" escoller Caixa de verificación.



4. Despois diso, o cursor convértese nunha cruz. Fai clic na área da folla onde quere pegar o formulario.

   

   Aparece unha caixa de verificación baleira.



5. Para configurar unha bandeira, só tes que facer clic neste elemento e a marca estará feita.



6. Para eliminar a inscrición estándar, que na maioría dos casos non é necesaria, fai clic co botón esquerdo sobre o elemento, selecciona a inscrición e fai clic no botón Eliminar. En lugar dun subtítulo eliminado, pode inserir outro ou non pode inserir nada, deixando a caixa de verificación sen nome. Isto é a criterio do usuario.



7. Se é necesario crear varias caixas de verificación, non podes crear unha liña separada para cada liña, senón copiar a finalizada, o que aforrará moito tempo. Para iso, seleccione inmediatamente o formulario cun clic do rato, despois manteña o botón esquerdo e arrastra o formulario ata a cela desexada. Sen soltar o botón do rato, manteña premida a tecla Ctrle despois solte o botón do rato. Realizamos unha operación similar con outras celas nas que necesitas inserir unha marca de verificación.

Método 4: crea unha caixa de verificación para a execución de script

Por riba, aprendemos a marcar a caixa de varias maneiras. Pero esta oportunidade pode usarse non só para a visualización visual, senón tamén para resolver problemas específicos. Pode configurar diferentes escenarios ao cambiar a caixa de verificación na caixa de verificación. Analizaremos como funciona isto co exemplo de cambiar a cor dunha cela.

1. Creamos unha caixa de verificación segundo o algoritmo descrito no método anterior empregando a pestana desenvolvedor.
2. Facemos clic no elemento co botón dereito do rato. No menú contextual, seleccione "Formato do obxecto ...".



3. Ábrese a xanela de formato. Vai á lapela "Control"se foi aberto noutro lugar. No bloque de parámetros "Valores" Débese indicar o estado actual. É dicir, se a marca de verificación está instalada actualmente, o interruptor debería estar na súa posición "Instalado"de non ser así - en posición "Tirado". Posición Mixto Non se recomenda a exposición. Despois diso, faga clic na icona situada preto do campo Ligazón móbil.



4. A xanela de formato minimízase e necesitamos seleccionar unha cela na folla coa que estará asociada a caixa de verificación cunha marca de verificación. Unha vez feita a selección, volva facer clic no mesmo botón baixo a forma dunha icona, da que se comentou anteriormente, para volver á xanela de formato.



5. Na ventá de formato, faga clic no botón "Está ben" a fin de gardar cambios.

   

   Como podes ver, despois de realizar estas accións na cela ligada, cando a marca de verificación está marcada, o valor "VERDADE ". Se desmarcas, o valor mostrarase FALSA. Para cumprir a nosa tarefa, é dicir, para cambiar as cores de recheo, teremos que asociar estes valores na cela a unha acción específica.



6. Seleccione a cela conectada e faga clic sobre ela co botón dereito do rato, no menú que se abre selecciona o elemento "Formato de móbil ...".



7. Ábrese a xanela de formato de cela. Na lapela "Número" selecciona o elemento "Todos os formatos" no bloque de parámetros "Formatos de número". O campo "Tipo", que está situado na parte central da xanela, escribimos a seguinte expresión sen comiñas: ";;;". Fai clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela. Despois destas accións, o título visible "TRUE" desapareceu da cela, pero o valor permanece.



8. Seleccione de novo a cela ligada e vaia á lapela. "Casa". Fai clic no botón Formato condicionalque está situado no bloque de ferramentas Estilos. Na lista que aparece, faga clic no elemento "Crear unha regra ...".



9. Ábrese a xanela para crear unha regra de formato. Na parte superior, cómpre seleccionar o tipo de regra. Selecciona o último elemento da lista: "Use fórmula para definir celas formateadas". No campo "Formatear valores para os que é verdadeira a seguinte fórmula" especifique a dirección da cela conectada (pódese facer manual ou simplemente seleccionándoa) e despois de que as coordenadas aparezan na liña, engadimos a expresión "= TRUE". Para configurar a cor destacada, faga clic no botón "Formatear ...".



10. Ábrese a xanela de formato de cela. Seleccione a cor que desexa cubrir na cela cando a marca de verificación está activada. Fai clic no botón "Está ben".



11. Volvendo á xanela de creación de regras, faga clic no botón "Está ben".

Agora, cando a marca de verificación estea activada, a cela asociada pintarase na cor seleccionada.

Se se elimina a marca de verificación, a cela volverase a branca.

Lección: Formatación condicional en Excel

Método 5: marca de verificación empregando ferramentas ActiveX

Tamén se pode establecer unha marca de verificación mediante ferramentas ActiveX. Esta característica está dispoñible só a través do menú do desenvolvedor. Polo tanto, se esta pestana non está habilitada, debes activala, como se describe máis arriba.

1. Vai á lapela "Desenvolvedor". Fai clic no botón Pegarque está situado no grupo de ferramentas "Controis". Na xanela que se abre, no bloque Controis ActiveX selecciona elemento Caixa de verificación.



2. Como na época anterior, o cursor adquire unha forma especial. Facemos clic no lugar da folla onde debería colocar o formulario.



3. Para establecer unha marca de verificación na caixa de verificación, debe introducir as propiedades deste obxecto. Facemos clic sobre ela co botón dereito do rato e no menú que se abre seleccionamos o elemento "Propiedades".



4. Na xanela de propiedades que se abre, busque o parámetro "Valor". Está situado na parte inferior. Fronte a el, cambiamos o valor con "Falso" en diante "Verdadeiro". Facemos isto simplemente dirixindo caracteres dende o teclado. Despois de completar a tarefa, pecha a xanela das propiedades facendo clic no botón cerrar estándar en forma de cruz branca nun cadrado vermello na esquina superior dereita da xanela.

Despois de cumprir estes pasos, establecerase unha marca de verificación na caixa de verificación.

O script usando controis ActiveX é posible empregar ferramentas VBA, é dicir, escribindo macros. Por suposto, isto é moito máis complicado que usar ferramentas de formato condicional. Estudar este problema é un gran tema. As macros para tarefas específicas só poden ser escritas por usuarios con coñecementos de programación e habilidades en Excel moi superiores á media.

Para ir ao editor VBA, co que podes gravar unha macro, cómpre facer clic no elemento, no noso caso a caixa de verificación, co botón esquerdo do rato. Despois, lanzarase unha ventá de editor na que poderá escribir código para a tarefa a realizar.

Lección: Como crear unha macro en Excel

Como podes ver, hai varias formas de marcar a caixa en Excel. Que método elixir depende principalmente dos obxectivos da instalación. Se só desexa marcar un obxecto, non ten sentido completar a tarefa a través do menú do desenvolvedor, xa que isto levará moito tempo. É moito máis sinxelo usar a inserción de caracteres ou simplemente escribir a letra inglesa "v" no teclado no canto dunha marca de verificación. Se desexa utilizar a marca de verificación para organizar a execución de scripts específicos nunha folla de traballo, neste caso só se pode conseguir este obxectivo coa axuda de ferramentas de desenvolvemento.