Unha das tarefas ás que pode enfrontarse un usuario mentres traballa en Excel é a adición de tempo. Por exemplo, este problema pode xurdir ao compilar un balance de tempo dun programa. As dificultades están relacionadas co feito de que o tempo non se mide no sistema decimal habitual, no que Excel funciona por defecto. Descubrimos como resumir o tempo nesta aplicación.
Resumo do tempo
Para levar a cabo o procedemento de suma de tempo, en primeiro lugar, todas as celas que toman parte nesta operación deben ter un formato de tempo. Se este non é o caso, entón deberán formatearse de conformidade. O formato actual das celas pódese ver despois de seleccionalas na lapela "Casa" no campo de formato especial da cinta da caixa de ferramentas "Número".
- Seleccione as celas correspondentes. Se este é un rango, manteña premido o botón esquerdo do rato e círculo. Se tratamos con células individuais esparcidas por unha folla, seleccionámolas, entre outras cousas, sostendo o botón Ctrl no teclado.
- Facemos clic co botón dereito do rato, invocando así o menú contextual. Vai ao elemento "Formato de móbil ...". Pola contra, tamén pode escribir unha combinación despois de destacar no teclado Ctrl + 1.
- Ábrese a xanela de formato. Vai á lapela "Número"se se abriu noutra pestana. No bloque de parámetros "Formatos de número" mova o interruptor á súa posición "Tempo". Na parte dereita da xanela do bloque "Tipo" seleccionamos ese tipo de pantalla coa que traballaremos. Despois de realizar a configuración, faga clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.
Lección: Formatear táboas en Excel
Método 1: mostrar horas despois dun período de tempo
Primeiro de todo, vexamos como calcular cantas horas se amosarán despois dun determinado período de tempo, expresado en horas, minutos e segundos. No noso exemplo específico, precisamos saber canto será o reloxo en 1 hora 45 minutos e 51 segundos se agora é 13:26:06.
- Na sección formateada da folla en diferentes celas usando o teclado, introduza datos "13:26:06" e "1:45:51".
- Na terceira cela, na que tamén se establece o formato horario, coloque un signo "=". A continuación, fai clic na cela co paso do tempo "13:26:06", fai clic no signo "+" do teclado e fai clic na cela co valor "1:45:51".
- Para mostrar o resultado do cálculo, faga clic no botón "Entrar".
Atención! Usando este método, podes descubrir cantas horas se amosarán despois dun determinado período de tempo só dentro dun día. Para poder "saltar" sobre o límite diario e saber canto tempo mostrará o reloxo, é imprescindible seleccionar o tipo de formato cun asterisco ao formatear celas, como na imaxe de abaixo.
Método 2: usa a función
Unha alternativa ao método anterior é usar a función RESUMO.
- Despois de introducir os datos primarios (o reloxo actual e o intervalo de tempo), seleccione unha cela separada. Fai clic no botón "Función de inserción".
- Ábrese o Asistente para funcións. Buscamos unha función na lista de elementos RESUMO. Seleccionaa e fai clic no botón. "Está ben".
- Iníciase a xanela de argumentos de función. Estableza o cursor no campo "Número 1" e faga clic na cela que contén a hora actual. A continuación, coloque o cursor no campo "Número2" e faga clic na cela onde se indica o tempo que hai que engadir. Despois de completar ambos campos, faga clic no botón "Está ben".
- Como podes ver, o cálculo ten lugar e o resultado da adición de tempo móstrase na cela inicialmente seleccionada.
Lección: Asistente de funcións en Excel
Método 3: adición de tempo total
Pero máis a miúdo na práctica, non é preciso determinar o reloxo despois dun determinado tempo, senón sumar o tempo total. Por exemplo, é necesario determinar o número total de horas traballadas. Para estes efectos, pode empregar un dos dous métodos descritos anteriormente: adición sinxela ou aplicación dunha función RESUMO. Pero, neste caso, é moito máis conveniente empregar tal ferramenta como cantidade automática.
- Pero primeiro, necesitaremos formatar as celas doutro xeito, e non como se describiu en versións anteriores. Seleccione a área e chame á xanela de formato. Na lapela "Número" reorganizar o interruptor "Formatos de número" en posición "Avanzado". Na parte dereita da xanela atopamos e definimos o valor "[h]: mm: ss". Para gardar o cambio, faga clic no botón "Está ben".
- A continuación, seleccione o intervalo cuberto co valor do tempo e unha cela baleira despois del. Estar na lapela "Casa"fai clic na icona "Cantidade"situado na cinta no bloque de ferramentas "Edición". Tamén pode escribir un atallo de teclado no teclado "Alt + =".
- Despois destas accións, o resultado dos cálculos aparece na cela seleccionada baleira.
Lección: Como calcular a cantidade en Excel
Como podes ver, hai dous tipos de adición de tempo en Excel: adición de tempo total e cálculo da posición do reloxo despois dun determinado período. Hai varios xeitos de resolver cada un destes problemas. O propio usuario debe decidir que opción para un caso particular lle convén máis.
