En moitos casos, a primeira letra nunha cela de táboa é obrigatoria a minúscula. Se un usuario inicialmente escribiu letras minúsculas por todas partes ou copiaba en datos de Excel doutra fonte na que todas as palabras comezaron cunha letra pequena, entón pódese gastar moito tempo e esforzo para levar o aspecto da táboa ao estado desexado. Pero quizais Excel teña ferramentas especiais coas que automatizar este procedemento? De feito, o programa ten unha función para cambiar a minúscula a maiúscula. Vexamos como funciona.
O procedemento para transformar a primeira letra en maiúsculas
Non debe esperar que Excel teña un botón separado, facendo clic sobre o que pode converter automaticamente unha maiúscula en maiúscula. Para iso, terás que empregar funcións e varias á vez. Non obstante, en calquera caso, este camiño pagará máis que os custos de tempo que sería necesario para cambiar manualmente os datos.
Método 1: substitúe a primeira letra da cela por unha maiúscula
Para resolver o problema, úsase a función principal. SOSTITUIR, así como funcións aniñadas de primeira e segunda orde CAPITAL e LEVSIMV.
- Función SOSTITUIR substitúe un carácter ou parte dunha cadea por outros, segundo os argumentos especificados;
- CAPITAL - fai que as letras maiúsculas, é dicir, maiúsculas, que é o que necesitamos;
- LEVSIMV - devolve o número especificado de caracteres dun texto determinado nunha cela.
É dicir, baseándose neste conxunto de funcións, usando LEVSIMV devolveremos a primeira letra á cela especificada usando o operador CAPITAL faino capital e logo funciona SOSTITUIR substituír a maiúscula por maiúscula.
O modelo xeral desta operación terá o seguinte aspecto:
= REPLACE (texto antigo; inicio_posición; número de caracteres; CAPITAL (LEVSIMV (texto; número de caracteres))))
Pero é mellor considerar todo isto cun exemplo concreto. Entón, temos unha táboa completa na que todas as palabras están escritas cunha letra pequena. Temos que facer o primeiro personaxe de cada cela con apelidos en maiúsculas. A primeira cela co apelido ten as coordenadas B4.
- En calquera espazo libre desta folla ou noutra folla, escriba a seguinte fórmula:
= SOSTITUIR (B4; 1; 1; CAPITAL (LEVISIM (B4; 1))) - Para procesar os datos e ver o resultado, prema o botón Enter no teclado. Como podes ver, agora na cela a primeira palabra comeza cunha maiúscula.
- Convertímonos no cursor na esquina inferior esquerda da cela coa fórmula e empregamos o marcador de recheo para copiar a fórmula ás celas inferiores. Debemos copialo tantas posicións como o número de celas con apelidos ten na súa composición a táboa orixinal.
- Como podes ver, dado que as ligazóns da fórmula son relativas e non absolutas, a copia produciuse con maiúsculas. Polo tanto, nas celas inferiores mostrouse o contido das seguintes posicións, pero tamén cunha maiúscula. Agora necesitamos inserir o resultado na táboa de orixe. Seleccione un intervalo con fórmulas. Facemos clic co botón dereito do rato e seleccionamos o elemento no menú contextual Copiar.
- Despois diso, seleccione as celas de orixe cos apelidos da táboa. Chamamos ao menú contextual facendo clic co botón dereito do rato. En bloque Opcións de inserción selecciona elemento "Valores", que se presenta como unha icona con números.
- Como podes ver, os datos que necesitamos foron inseridos nas posicións orixinais da táboa. Ao mesmo tempo, substituíronse letras en minúsculas nas primeiras palabras das celas por maiúsculas. Agora, para non estragar o aspecto da folla, cómpre eliminar as celas con fórmulas. É especialmente importante levar a cabo a eliminación se realizou a conversión nunha folla. Seleccione o rango especificado, faga clic co botón dereito do rato e no menú contextual, detén a selección do elemento "Eliminar ...".
- No pequeno cadro de diálogo que aparece, configure o botón "Liña". Fai clic no botón "Está ben".
Despois, eliminaranse os datos adicionais e obteremos o resultado que conseguimos: en cada cela da táboa, a primeira palabra comeza cunha maiúscula.
Método 2: capitalizar cada palabra
Pero hai momentos nos que necesitas facer non só a primeira palabra na cela, comezando cunha maiúscula, senón en xeral cada palabra. Hai tamén unha función distinta, ademais, é moito máis sinxela que a anterior. Esta función chámase PROPNACH. A súa sintaxe é moi sinxela:
= EXTRACTO (cell_address)
No noso exemplo, a súa aplicación quedará do seguinte xeito.
- Seleccione a área libre da folla. Fai clic na icona "Función de inserción".
- No Asistente de funcións aberto, busque PROPNACH. Despois de atopar este nome, seleccióneo e fai clic no botón "Está ben".
- Ábrese a xanela do argumento. Pon o cursor no campo "Texto". Seleccione a primeira cela co apelido na táboa de orixe. Despois de que a súa dirección estea no campo da xanela de argumentos, faga clic no botón "Está ben".
Hai outra opción sen iniciar o Asistente de funcións. Para iso, debemos, como no método anterior, introducir a función na cela manualmente coas coordenadas dos datos de orixe. Neste caso, esta entrada terá o seguinte aspecto:
= SINAL (B4)Despois necesitará premer o botón Introduza.
A elección dunha opción específica correspóndelle ao usuario. Para aqueles usuarios que non están afeitos a manter moitas fórmulas diferentes na súa cabeza, é naturalmente máis sinxelo actuar coa axuda do Asistente para funcións. Ao mesmo tempo, outros cren que a entrada manual do operador é moito máis rápida.
- Calquera opción que se escollera, na cela coa función obtivemos o resultado que necesitabamos. Agora cada nova palabra da cela comeza cunha maiúscula. Como a última vez, copia a fórmula nas celas de abaixo.
- Despois diso, copia o resultado usando o menú contextual.
- Inserir datos no elemento "Valores" inserir opcións na táboa de orixe.
- Elimina os valores intermedios polo menú contextual.
- Nunha nova xanela, confirme a eliminación de liñas axustando o interruptor na posición adecuada. Prema o botón "Está ben".
Despois diso, obteremos unha táboa de orixe practicamente sen cambios, pero só todas as palabras das celas procesadas agora serán deletreadas con maiúscula.
Como podes ver, a pesar de que o cambio en masa de minúsculas a maiúsculas en Excel a través dunha fórmula especial non se pode chamar procedemento elemental, sen embargo, é moito máis sinxelo e conveniente que cambiar caracteres manualmente, especialmente cando hai moitos deles. Os algoritmos anteriores non só aforran a forza do usuario, senón tamén o tempo máis valioso. Por iso, é desexable que o usuario habitual de Excel poida usar estas ferramentas no seu traballo.
