Unha das características interesantes de Microsoft Excel é Hoxe. Usando este operador, a data actual introdúcese na cela. Pero tamén se pode usar con outras fórmulas en combinación. Considere as principais características da función Hoxe, os matices do seu traballo e a interacción con outros operadores.
Usando o operador hoxe
Función Hoxe produce unha saída á cela especificada da data instalada no ordenador. Pertence a un grupo de operadores "Data e hora".
Pero cómpre entender que esta fórmula por si soa non actualizará os valores na cela. É dicir, se abras o programa nuns días e non recalculas as fórmulas nel (de xeito manual ou automático), entón fixarase a mesma data na cela, pero non a actual.
Para comprobar se o reconto automático está definido nun determinado documento, cómpre realizar unha serie de accións secuenciais.
- Estar na lapela Arquivovai ao punto "Opcións" no lado esquerdo da xanela.
- Despois de activar a xanela de parámetros, diríxase á sección Fórmulas. Necesitaremos o bloque de axustes superior Parámetros de cálculo. Conmutador de parámetros "Cálculos no libro" debería axustarse a "Automáticamente". Se está nunha posición diferente, debería instalarse como se describe anteriormente. Despois de cambiar a configuración, faga clic no botón "Está ben".
Agora, con calquera cambio no documento, contarase automaticamente.
Se por algún motivo non desexa establecer o reconto automático, pode actualizar o contido da cela que contén a función para a data actual Hoxe, cómpre seleccionalo, coloque o cursor na liña de fórmulas e prema o botón Introduza.
Neste caso, se está desactivado o recálculo automático, realizarase só con respecto a esta cela e non en todo o documento.
Método 1: introdución manual da función
Este operador non ten argumentos. A súa sintaxe é bastante sinxela e semella:
= Hoxe ()
- Para aplicar esta función, simplemente inserte esta expresión na cela na que desexa ver unha instantánea da data de hoxe.
- Para calcular e amosar o resultado na pantalla, faga clic no botón Introduza.
Lección: Funcións de data e hora Excel
Método 2: use o Asistente de funcións
Ademais, podes usar Asistente de características. Esta opción é especialmente axeitada para usuarios de Excel novatos que aínda están confusos nos nomes das funcións e a súa sintaxe, aínda que neste caso sexa o máis sinxelo posible.
- Seleccione a cela na folla na que se amosará a data. Fai clic na icona "Función de inserción"situado na barra de fórmulas.
- Inicia o Asistente de funcións. En categoría "Data e hora" ou "Lista alfabética completa" buscando un elemento "Hoxe". Seleccionaa e fai clic no botón. "Está ben" na parte inferior da xanela.
- Ábrese unha pequena ventá de información, que informa sobre o propósito desta función e tamén afirma que non ten argumentos. Fai clic no botón "Está ben".
- Despois, a data actualmente instalada no ordenador do usuario mostrarase na cela especificada anteriormente.
Lección: Asistente de funcións en Excel
Método 3: cambiar o formato da cela
Se antes de entrar na función Hoxe a cela tiña un formato común, reformatarase automaticamente ao formato de data. Pero, se o rango xa foi formatado para un valor diferente, non cambiará, o que significa que a fórmula producirá resultados incorrectos.
Para ver o valor de formato dunha cela ou rexión individual nunha folla, cómpre seleccionar o rango desexado e, na pestana "Inicio", busque que valor se establece nun formulario de formato especial na cinta do bloque de ferramentas. "Número".
Se despois de introducir a fórmula Hoxe o formato non se estableceu automaticamente na cela Data, entón a función non mostrará os resultados correctamente. Neste caso, ten que cambiar o formato manualmente.
- Fai clic co botón dereito do rato na cela na que desexa cambiar o formato. No menú que aparece, seleccione a posición Formato das celas.
- Ábrese a xanela de formato. Vai á lapela "Número" no caso de que se abrise noutro lugar. En bloque "Formatos de número" selecciona o elemento Data e fai clic no botón "Está ben".
- Agora a cela está formatada correctamente e mostra a data de hoxe.
Ademais, na xanela de formato tamén pode cambiar a presentación da data de hoxe. O formato predeterminado da plantilla "dd.mm.yyyy". Resalte varias opcións de valores no campo "Tipo", que está situado na parte dereita da xanela de formato, pode cambiar o aspecto da visualización de datas na cela. Despois dos cambios, non esquezas premer o botón "Está ben".
Método 4: usa hoxe en combinación con outras fórmulas
Funcionar tamén Hoxe pode usarse como parte integrante de fórmulas complexas. Nesta calidade, este operador permítelle resolver problemas moito máis amplos que cun uso independente.
Operador Hoxe É moi conveniente empregar para calcular intervalos de tempo, por exemplo, cando se indica a idade dunha persoa. Para iso, escribimos unha expresión deste tipo na cela:
= ANO (HOXE ()) - 1965
Para aplicar a fórmula, faga clic no botón ENTRAR.
Agora, na cela coa configuración correcta para recalcular as fórmulas do documento, mostrarase constantemente a idade actual da persoa que naceu en 1965. Unha expresión similar pódese aplicar a calquera outro ano de nacemento ou para calcular o aniversario dun evento.
Hai tamén unha fórmula que mostra valores con varios días de antelación nunha cela. Por exemplo, para mostrar a data despois de tres días, terá un aspecto así:
= Hoxe () + 3
Se ten que ter en conta a data hai tres días, entón a fórmula quedará así:
= HOXE () - 3
Se desexa amosar na cela só o número da data actual do mes, e non a data completamente, entón úsase esta expresión:
= DÍA (Hoxe ())
Unha operación similar para mostrar o número do mes actual quedará así:
= MES (Hoxe ())
É dicir, en febreiro o número 2 estará na cela, en marzo - 3, etc.
Usando unha fórmula máis complexa, pode calcular cantos días pasarán de hoxe a unha data concreta. Se configura o reconto correctamente, podes crear deste xeito unha especie de temporizador de conta atrás para unha data determinada. O modelo de fórmula que ten capacidades similares é o seguinte:
= DATEVALUE ("set_date") - HOXE ()
No canto de valor "Data de definición" Especifique unha data específica no formato "dd.mm.yyyy", ao que cómpre organizar unha conta atrás.
Asegúrese de formatar a cela na que se mostrará este cálculo para o formato xeral, se non, a exhibición do resultado será incorrecta.
Hai a posibilidade de combinar con outras funcións de Excel.
Como podes ver, usando a función Hoxe Non só pode mostrar a data actual do día actual, senón que tamén fai moitos outros cálculos. O coñecemento da sintaxe desta e outras fórmulas axudará a modelar varias combinacións da aplicación deste operador. Se configura correctamente a recalculación de fórmulas no documento, o seu valor actualizarase automaticamente.
