Unha das características máis populares de Excel é traballar con fórmulas. Grazas a esta función, o programa realiza de forma independente varios tipos de cálculos en táboas. Pero ás veces ocorre que o usuario introduce a fórmula na cela, pero non cumpre o seu propósito directo: calcular o resultado. Vexamos con que pode conectarse isto e como solucionar este problema.
Resolver problemas de cálculo
As causas de problemas co cálculo de fórmulas en Excel poden ser completamente diferentes. Eles poden ser causados pola configuración dun determinado libro ou incluso por unha gama distinta de celas ou por varios erros na sintaxe.
Método 1: cambia o formato das celas
Unha das razóns máis comúns polas que Excel non conta ou non calcula correctamente as fórmulas é o formato de celas configurado incorrectamente. Se o rango ten un formato de texto, entón a expresión non se calcula en absoluto, é dicir, móstranse como texto plano. Noutros casos, se o formato non corresponde á esencia dos datos calculados, é posible que o resultado amosado na cela non poida mostrarse correctamente. Descubrimos como resolver este problema.
- Para ver que formato ten unha cela ou un rango determinado, vaia á lapela "Casa". Na cinta da caixa de ferramentas "Número" Hai un campo de visualización do formato actual. Se o valor está indicado alí "Texto", entón a fórmula non se calculará con precisión.
- Para cambiar o formato, só tes que facer clic neste campo. Ábrese unha lista de selección de formatos, onde pode seleccionar un valor que coincida coa esencia da fórmula.
- Pero a elección de tipos de formato a través da cinta non é tan extensa como a través dunha xanela especializada. Por iso, é mellor aplicar a segunda opción de formato. Seleccione o intervalo de destino. Facemos clic nel co botón dereito do rato. No menú contextual, seleccione Formato das celas. Tamén pode premer unha combinación de teclas despois de destacar un rango Ctrl + 1.
- Ábrese a xanela de formato. Vai á lapela "Número". En bloque "Formatos de número" escoller o formato que precisemos. Ademais, na parte dereita da xanela é posible seleccionar o tipo de presentación dun determinado formato. Despois de facer a selección, faga clic no botón "Está ben"situado debaixo.
- Seleccione á súa vez as celas nas que non se considerou a función e, a conta, pulse a tecla de función F2.
Agora a fórmula calcularase na orde estándar co resultado mostrado na cela especificada.
Método 2: Desactivar as fórmulas de exposición
Pero quizais a razón de que en lugar dos resultados do cálculo teña expresións mostradas é porque o programa ten o Amosar fórmulas.
- Para habilitar a visualización de totais, vaia á lapela Fórmulas. Na cinta da caixa de ferramentas Dependencias de fórmulase o botón Amosar fórmulas activa e logo faga clic nel.
- Despois destas accións, as celas volverán mostrar o resultado en lugar da sintaxe da función.
Método 3: corrixir erros de sintaxe
Unha fórmula tamén se pode amosar como texto se se cometeron erros na súa sintaxe, por exemplo, falta unha carta ou se modifica. Se o introduciu manualmente, non a través Asistente de característicasentón iso é probable. Un erro moi común asociado á exhibición dunha expresión como texto é un espazo antes do personaxe "=".
Nestes casos, debes revisar detidamente a sintaxis desas fórmulas que non se amosan correctamente e axustalas.
Método 4: permite recalcular a fórmula
Hai tal situación que a fórmula parece amosar o valor, pero cando as celas asociadas a ela cambian, el mesmo non cambia, é dicir, o resultado non se conta. Isto significa que configurou incorrectamente este parámetro de cálculo neste libro.
- Vai á lapela Arquivo. Estando nel, fai clic sobre o elemento "Opcións".
- Ábrese a xanela de opcións. Necesidade de ir á sección Fórmulas. No bloque de configuracións Parámetros de cálculo, que está situado na parte superior da xanela, se está no parámetro "Cálculos no libro", o interruptor non está configurado "Automáticamente", entón esta é a razón de que o resultado dos cálculos sexa irrelevante. Cambiamos o interruptor á posición desexada. Despois de facer a configuración anterior, para gardalas na parte inferior da xanela, faga clic no botón "Está ben".
Agora todas as expresións deste libro recalcularanse automaticamente cando cambie calquera valor asociado.
Método 5: erro na fórmula
Se o programa aínda realiza o cálculo, pero como resultado mostra un erro, é probable que o usuario simplemente cometeu un erro ao introducir a expresión. As fórmulas erróneas son as que, cando se calculan, aparecen na cela os seguintes valores:
- # NÚMERO !;
- #VALUE !;
- # EMPTY !;
- #DEL / 0 !;
- # N / A.
Neste caso, cómpre comprobar se os datos das celas aos que fai referencia a expresión están correctamente escritos, se hai algún erro na sintaxe ou se algunha acción incorrecta (por exemplo, división por 0) está incrustada na propia fórmula.
Se a función é complexa, con un gran número de celas conectadas, é máis sinxelo rastrexar os cálculos mediante unha ferramenta especial.
- Seleccione a cela co erro. Vai á lapela Fórmulas. Na cinta da caixa de ferramentas Dependencias de fórmula fai clic no botón "Calcular a fórmula".
- Ábrese unha xanela na que se presenta un cálculo completo. Fai clic no botón "Calcular" e mira o cálculo paso a paso. Buscamos un erro e eliminámolo.
Como podes ver, as razóns que Excel non considera ou non calcula correctamente as fórmulas poden ser completamente diferentes. Se, en vez de calcular, o usuario amosa a propia función, neste caso é moi probable que a cela se formatee para o texto ou o modo de vista de expresións estea activado. Tamén pode haber un erro de sintaxe (por exemplo, un espazo antes do personaxe "=") Se despois de cambiar os datos nas celas enlazadas o resultado non se actualiza, entón debes mirar como se configura a actualización automática na configuración do libro. Ademais, moitas veces no canto do resultado correcto, aparece un erro na cela. Aquí é necesario ver todos os valores aos que se refire a función. Se se detecta un erro, corríxeno.
