Traballar con táboas é a principal tarefa de Excel. Para realizar unha acción complexa en toda a área da táboa, primeiro debes seleccionala como unha matriz sólida. Non todos os usuarios saben facer isto correctamente. Ademais, hai varias maneiras de resaltar este elemento. Descubrimos como, usando varias opcións, podes realizar esta manipulación nunha táboa.
Procedemento de illamento
Hai varias formas de seleccionar unha táboa. Todos eles son moi sinxelos e aplicables en case todos os casos. Pero en determinadas circunstancias, algunhas destas opcións son máis fáciles de usar que outras. Pensemos nos matices de uso de cada un deles.
Método 1: Selección sinxela
A selección máis común de táboas que practican todos os usuarios é o uso do rato. O método é o máis sinxelo e intuitivo posible. Manteña o botón esquerdo do rato e move o cursor sobre todo o intervalo da táboa. O procedemento pódese realizar tanto no perímetro como na diagonal. En calquera caso, todas as celas desta área estarán marcadas.
A sinxela e a claridade son as principais vantaxes desta opción. Ao mesmo tempo, aínda que tamén é aplicable a táboas grandes, non é moi conveniente usalo.
Lección: Como seleccionar celas en Excel
Método 2: selección por combinación de teclas
Cando usas táboas grandes, un xeito moito máis cómodo é empregar unha combinación de teclas rápidas Ctrl + A. Na maioría dos programas, esta combinación resalta o documento completo. En determinadas condicións, isto tamén se aplica a Excel. Pero só se o usuario escribe esta combinación cando o cursor está nun baleiro ou nunha cela chea por separado. Se preme unha combinación de botóns Ctrl + A para producir cando o cursor está nunha das celas da matriz (dous ou máis elementos adxacentes cheos de datos), o primeiro clic resaltará só esta área e só a segunda - toda a folla.
E a táboa é, de feito, un rango continuo. Por iso, facemos clic en calquera das súas celas e escribimos unha combinación de teclas Ctrl + A.
A táboa resaltarase como un único rango.
A vantaxe indubidable desta opción é que ata a maior táboa pode seleccionarse case ao instante. Pero este método tamén ten as súas "trampas". Se un valor ou unha nota se introducen directamente na cela nos lindeiros da área da táboa, seleccionarase automaticamente a columna ou fila adxacente onde se atopa este valor. Este estado de cousas está lonxe de ser sempre aceptable.
Lección: Teclas directas de Excel
Método 3: Maiúsculas
Hai un xeito de axudar a resolver o problema descrito anteriormente. Por suposto, non prevé asignación instantánea, xa que se pode facer usando o atallo de teclado Ctrl + A, pero ao mesmo tempo para as táboas grandes é máis preferible e conveniente que a simple selección descrita na primeira realización.
- Manteña a chave Maiúsculas no teclado, coloque o cursor na cela superior esquerda e faga clic co botón esquerdo.
- Sen soltar a clave Maiúsculas, desprácese a folla ata o final da táboa, se non se atopa en altura na pantalla do monitor. Colocamos o cursor na cela inferior dereita da área da táboa e facemos de novo clic co botón esquerdo do rato.
Despois desta acción, seleccionarase toda a táboa. Ademais, a selección ocorrerá só dentro do intervalo entre as dúas celas nas que fixemos clic. Así, aínda que haxa áreas de datos en intervalos adxacentes, non se incluirán nesta selección.
O illamento tamén se pode facer en orde inversa. Primeiro a cela inferior e logo a superior. Pode realizar o procedemento noutro sentido: seleccione as celas superior dereita e inferior esquerda coa tecla pulsada Maiúsculas. O resultado final non depende da dirección e orde.
Como podes ver, hai tres xeitos principais de seleccionar unha táboa en Excel. O primeiro deles é o máis popular, pero inconveniente para as grandes áreas de mesa. A opción máis rápida é usar un atallo de teclado Ctrl + A. Pero ten certas desvantaxes que se poden eliminar usando a opción usando o botón Maiúsculas. En xeral, con raras excepcións, todos estes métodos poden utilizarse en calquera situación.
