Ao realizar tarefas en Excel, é posible que necesite eliminar celas baleiras. Moitas veces son un elemento innecesario e só aumentan a matriz de datos totais, que confunden ao usuario. Definiremos formas de eliminar rapidamente os elementos baleiros.
Algoritmos de eliminación
En primeiro lugar, cómpre descubrir, ¿é posible eliminar celas baleiras nunha matriz ou táboa específica? Este procedemento conduce a un sesgo de datos e isto está lonxe de ser sempre permitido. De feito, os elementos só se poden eliminar en dous casos:
- Se unha fila (columna) está completamente baleira (en táboas);
- Se as celas da fila e da columna non están lóxicamente conectadas entre si (en matrices).
Se hai poucas celas baleiras, poderanse eliminar completamente usando o método de eliminación manual habitual. Pero, se hai un gran número de elementos non cubertos, hai que automatizar este procedemento.
Método 1: selecciona grupos de células
O xeito máis sinxelo de eliminar elementos baleiros é empregar a ferramenta de selección de grupos de celas.
- Seleccionamos o rango na folla sobre a que realizaremos a operación de busca e eliminación de elementos baleiros. Fai clic na tecla de función do teclado F5.
- Unha pequena fiestra chamada Transición. Fai clic no botón "Selecciona ...".
- Ábrese a seguinte xanela - "Seleccionar grupos de celas". Axuste o interruptor á posición nel Células baleiras. Fai clic no botón. "Está ben".
- Como podes ver, seleccionáronse todos os elementos baleiros do intervalo especificado. Facemos clic en calquera deles co botón dereito do rato. No menú contextual que comeza, fai clic sobre o elemento "Eliminar ...".
- Ábrese unha pequena xanela na que é preciso escoller o que se debe eliminar. Deixa a configuración predeterminada - "Celas con maiúscula". Fai clic no botón "Está ben".
Despois destas manipulacións, eliminaranse todos os elementos baleiros dentro do rango especificado.
Método 2: formato condicional e filtrado
Tamén pode eliminar celas baleiras empregando o formato condicional e o posterior filtrado de datos. Este método é máis complicado que o anterior, pero, con todo, algúns usuarios o prefiren. Ademais, ten que reservar de inmediato que este método só é adecuado se os valores están na mesma columna e non conteñen unha fórmula.
- Seleccione o intervalo que imos procesar. Estar na lapela "Casa"fai clic na icona Formato condicional, que á súa vez está situado no bloque de ferramentas Estilos. Vai ao elemento da lista que se abre. Regras de selección de celas. Na lista de accións que aparece, seleccione a posición "Máis ...".
- Ábrese a xanela de formato condicional. Insira o número no campo da esquerda "0". No campo correcto, selecciona calquera cor, pero pode deixar a configuración predeterminada. Fai clic no botón "Está ben".
- Como podes ver, todas as celas do rango especificado no que se atopan os valores foron resaltadas na cor seleccionada e as baleiras quedaron brancas. De novo, resalta a nosa gama. Na mesma lapela "Casa" fai clic no botón Ordenar e filtrarsituado no grupo "Edición". No menú que se abre, faga clic no botón "Filtrar".
- Despois destas accións, como vemos, no elemento superior da columna apareceu unha icona que simboliza o filtro. Fai clic nel. Na lista que se abre, vai a "Ordenar por cores". Máis no grupo "Ordenar por cor da cela" elixe a cor que se produciu a selección como resultado do formato condicional.
Tamén podes facer un pouco diferente. Fai clic na icona do filtro. No menú que aparece, desmarque a posición "Baleiro". Despois diso, faga clic no botón "Está ben".
- En calquera das opcións indicadas no parágrafo anterior, ocultarán elementos baleiros. Seleccione o intervalo das celas restantes. Ficha "Casa" no bloque de configuración Portapapeis fai clic no botón Copiar.
- A continuación, seleccione calquera área baleira na mesma ou noutra folla. Fai clic co botón dereito do rato Na lista de accións contextuais que aparece, seleccione nas opcións de inserción "Valores".
- Como podes ver, os datos inseríronse sen formato. Agora pode eliminar o rango primario e no seu lugar inserir o que recibimos durante o procedemento anterior, ou pode continuar traballando cos datos nun novo lugar. Todo depende das tarefas específicas e das prioridades persoais do usuario.
Lección: Formatación condicional en Excel
Lección: Ordena e filtra datos en Excel
Método 3: aplicación dunha fórmula complexa
Ademais, pode eliminar celas baleiras da matriz aplicando unha fórmula complexa formada por varias funcións.
- En primeiro lugar, haberá que darlle un nome ao rango que se está transformando. Seleccione a área, faga clic co botón dereito do rato. No menú activado, seleccione "Asignar un nome ...".
- Ábrese a xanela de nome. No campo "Nome" dar calquera nome conveniente. A principal condición é que non haxa espazos. Por exemplo, asignamos un nome ao rango. "C_empty". Non se requiren máis cambios nesa xanela. Fai clic no botón "Está ben".
- Seleccione calquera lugar da folla exactamente o mesmo rango de tamaño das celas baleiras. Do mesmo xeito, facemos clic co botón dereito do rato e, chamado ao menú contextual, dirixímonos ao elemento "Asignar un nome ...".
- Na xanela que se abre, como a anterior, asignamos calquera nome a esta área. Decidimos darlle un nome "No_empty".
- Faga dobre clic no botón esquerdo do rato na primeira cela do intervalo condicional "No_empty" (pode que teña un nome diferente). Inserimos nel unha fórmula do seguinte tipo:
= IF (LINE () - LINE (Without_empty) +1> STRING (With_empty) -Contar VOIDOS (With_empty); ""; (С_empty))); STRING () - STRING (Sen_empty) +1); COLUMN (С_empty); 4)))Xa que esta é unha fórmula de matriz, para mostrar o cálculo na pantalla, ten que premer unha combinación de teclas Ctrl + Maiúscula + Intro, en lugar do botón habitual presione Introduza.
- Pero, como vemos, só se encheu unha cela. Para cubrir o resto, ten que copiar a fórmula ao resto do rango. Pódese facer usando o marcador de recheo. Colocamos o cursor na esquina inferior dereita da cela que contén a función complexa. O cursor debe converterse nunha cruz. Manteña o botón esquerdo do rato e arrástrao cara abaixo ata o final do rango "No_empty".
- Como podes ver, despois desta acción temos un rango no que se atopan celas repletas seguidas. Pero non poderemos realizar varias accións con estes datos, xa que están relacionados coa fórmula de matriz. Seleccione todo o intervalo. "No_empty". Fai clic no botón Copiarque se coloca na lapela "Casa" na caixa de ferramentas Portapapeis.
- Despois seleccionamos a matriz de datos inicial. Facemos clic co botón dereito do rato. Na lista que se abre no grupo Opcións de inserción fai clic na icona "Valores".
- Despois destas accións, os datos serán inseridos na área orixinal da súa localización cun rango sólido sen celas baleiras. Se o desexa, agora pode eliminarse unha matriz que contén a fórmula.
Lección: Como nomear unha cela en Excel
Hai varios xeitos de eliminar elementos baleiros en Microsoft Excel. A opción con seleccionar grupos de celas é a máis sinxela e rápida. Pero as situacións son diferentes. Polo tanto, como métodos adicionais, é posible empregar opcións con filtración e o uso dunha fórmula complexa.
