Eliminar unha fórmula en Microsoft Excel

Traballar con fórmulas en Excel permítelle simplificar e automatizar enormemente varios cálculos. Non obstante, está lonxe de ser sempre necesario que o resultado estea ligado a unha expresión. Por exemplo, ao cambiar valores nas celas ligadas, os datos resultantes tamén cambiarán, e nalgúns casos isto non é necesario. Ademais, ao transferir a táboa copiada con fórmulas a outra área, pode que os valores se "perdan". Outro motivo para ocultalas pode ser unha situación na que non queiras que outras persoas vexan como se realizan cálculos na táboa. Descubrimos de que formas pode eliminar a fórmula das celas, deixando só o resultado dos cálculos.

Procedemento de eliminación

Desafortunadamente, Excel non ten unha ferramenta que elimina instantaneamente as fórmulas das células e deixa só valores alí. Por iso, temos que buscar formas máis complexas de resolver o problema.

Método 1: copiar valores mediante opcións de pegar

Pode copiar datos sen fórmula a outra área empregando as opcións de pegar.

1. Seleccione a táboa ou o rango, para o que rodeámolo co cursor mantendo o botón esquerdo do rato. Mantéñase na lapela "Casa"fai clic na icona Copiar, que se coloca na cinta do bloque Portapapeis.



2. Seleccione a cela que será a cela superior esquerda da táboa inserida. Fai clic sobre el co botón dereito do rato. O menú contextual estará activado. En bloque Opcións de inserción detén a selección en "Valores". Preséntase como un pictograma con números "123".

Despois de completar este procedemento, o rango insírese, pero só como valores sen fórmulas. É certo, tamén se perderá o formato orixinal. Polo tanto, terá que formatar a táboa manualmente.

Método 2: copiar cunha pasta especial

Se precisa manter o formato orixinal, pero non quere perder tempo procesando manualmente a táboa, entón hai a oportunidade de empregar "Inserción especial".

1. Copia do mesmo xeito que a última vez o contido da táboa ou o rango.
2. Seleccione toda a área de inserción ou a cela superior esquerda. Facemos clic co botón dereito do rato, invocando así o menú contextual. Na lista que se abre, seleccione "Inserción especial". A continuación, no menú adicional, faga clic no botón "Valores e formato de orixe"que se coloca en grupo Inserir valores e é unha icona cadrada con números e pincel.

Despois desta operación, os datos copiaranse sen fórmulas, pero conservarase o formato orixinal.

Método 3: elimina a fórmula da táboa de orixe

Antes diso, falabamos de como eliminar unha fórmula ao copiar e agora imos descubrir como eliminarla do rango orixinal.

1. Copiamos a táboa por calquera dos métodos discutidos anteriormente nunha área baleira da folla. A elección dun método específico no noso caso non importará.
2. Seleccione o intervalo copiado. Fai clic no botón Copiar na cinta



3. Seleccione o rango inicial. Facemos clic nel co botón dereito do rato. Na lista de contexto do grupo Opcións de inserción selecciona elemento "Valores".



4. Despois de inserir os datos, pode eliminar o intervalo de tránsito. Selecciona-lo. Chamamos ao menú contextual facendo clic co botón dereito do rato. Escolle o elemento nel "Eliminar ...".



5. Ábrese unha pequena ventá na que é necesario establecer o que precisa ser eliminado. No noso caso particular, o intervalo de tránsito está situado debaixo da táboa de orixe, polo que necesitamos eliminar as filas. Pero se estivo situado no seu lado, entón as columnas deberían eliminarse, é moi importante non mesturalas, xa que a táboa principal pode destruírse. Entón, fixamos a configuración de eliminación e facemos clic no botón "Está ben".

Despois de realizar estes pasos, eliminaranse todos os elementos innecesarios e as fórmulas da táboa orixinal desaparecerán.

Método 4: elimina fórmulas sen crear un intervalo de tránsito

Podes facelo aínda máis sinxelo e non crear un intervalo de tránsito en absoluto. Certo, neste caso, cómpre actuar especialmente con coidado, porque todas as accións realizaranse dentro da táboa, o que significa que calquera erro pode violar a integridade dos datos.

1. Seleccione o rango no que desexa eliminar fórmulas. Fai clic no botón Copiarcolocado nunha cinta ou escribindo unha combinación de teclas no teclado Ctrl + C. Estas accións son equivalentes.



2. A continuación, sen eliminar a selección, fai clic co botón dereito do rato. Lanzouse o menú contextual. En bloque Opcións de inserción fai clic na icona "Valores".

Así, todos os datos copiaranse e pegaranse inmediatamente como valores. Despois destas accións, as fórmulas da área seleccionada non permanecerán.

Método 5: usa unha macro

Tamén pode usar macros para eliminar fórmulas das celas. Pero para iso necesitas primeiro activar a pestana de desenvolvedor e habilitar as propias macros se non están activas. Como facelo pódese atopar nun tema distinto. Falaremos directamente de engadir e usar unha macro para eliminar fórmulas.

1. Vai á lapela "Desenvolvedor". Fai clic no botón "Visual Basic"colocado nunha cinta nunha caixa de ferramentas "Código".



2. Comeza o editor de macro. Pega o seguinte código nel:

   
Eliminar sub fórmula ()
Selection.Value = Selection.Value
Final sub

   Despois diso, pecha a xanela do editor do xeito estándar facendo clic no botón da esquina superior dereita.



3. Volvemos á folla na que está situada a táboa de interese. Seleccione o fragmento onde se atopan as fórmulas que se van eliminar. Na lapela "Desenvolvedor" fai clic no botón Macroscolocado nunha cinta en grupo "Código".



4. Ábrese a xanela de lanzamento de macro. Estamos a buscar un elemento chamado Eliminación de fórmulas, selecciónea e fai clic no botón Corre.

Despois desta acción, eliminaranse todas as fórmulas da área seleccionada e só quedarán os resultados do cálculo.

Lección: Como habilitar ou deshabilitar as macros en Excel

Lección: Como crear unha macro en Excel

Método 6: elimina a fórmula xunto co resultado

Non obstante, hai momentos nos que necesitas eliminar non só a fórmula, senón tamén o resultado. Facilitalo aínda máis.

1. Seleccione o intervalo no que se colocan as fórmulas. Fai clic co botón dereito do rato No menú contextual, detén a selección do elemento Borrar contido. Se non quere chamar ao menú, pode premer a tecla despois da selección Eliminar no teclado.



2. Despois destes pasos, eliminarase todo o contido das celas, incluídas fórmulas e valores.

Como podes ver, hai varias formas coas que pode eliminar fórmulas, tanto ao copiar datos como directamente na propia táboa. Certo, a ferramenta regular de Excel, que eliminaría automaticamente a expresión cun clic, por desgraza, aínda non existe. Deste xeito, só pode eliminar fórmulas xunto cos valores. Por iso, tes que actuar en solucións mediante as opcións de inserción ou mediante macros.