Non é ningún segredo que entre os empregados de oficina, especialmente os que están empregados nos sectores de liquidación e financeiros, Excel e 1C son especialmente populares. Por iso, con bastante frecuencia é necesario intercambiar datos entre estas aplicacións. Por desgraza, non todos os usuarios saben facelo rápido. Descubrimos como cargar datos de 1C a un documento Excel.
Descargando información de 1C a Excel
Se a descarga de datos de Excel a 1C é un procedemento bastante complicado, que só se pode automatizar coa axuda de solucións de terceiros, entón o proceso inverso, é dicir, a descarga de 1C a Excel, é un conxunto de accións relativamente sinxelo. Pódese realizar facilmente usando as ferramentas incorporadas dos programas anteriores e pódese facer de varias maneiras, dependendo do que o usuario necesita transferir. Vexamos como facelo con exemplos específicos na versión 1C 8.3.
Método 1: copiar contido da cela
Unha unidade de datos está situada na cela 1C. Pódese transferir a Excel mediante o método de copia habitual.
- Seleccione a cela en 1C, o contido do que desexa copiar. Facemos clic nel co botón dereito do rato. No menú contextual, seleccione Copiar. Tamén pode usar o método universal que funciona na maioría dos programas que se executan en Windows: simplemente seleccione o contido da cela e escriba a combinación de teclas no teclado. Ctrl + C.
- Abra unha folla ou documento Excel en branco onde queiras pegar o contido. Facemos clic co botón dereito do rato e seleccionamos no menú contextual que aparece nas opcións de inserción "Gardar só texto", que se representa en forma de pictograma en forma de maiúscula "A".
Pola contra, pode seleccionar unha cela despois de ser seleccionada na lapela "Casa"fai clic na icona Pegarsituado na cinta do bloque Portapapeis.
Tamén pode usar o xeito universal e escribir un atallo de teclado no teclado Ctrl + V despois de seleccionar a cela.
O contido da cela 1C inserirase en Excel.
Método 2: inserir unha lista nun caderno de traballo de Excel existente
Pero o método anterior só é adecuado se precisa transferir datos desde unha cela. Cando necesitas transferir unha lista completa, debes usar un método diferente, porque copiar nun elemento necesitará moito tempo.
- Abre calquera lista, revista ou directorio en 1C. Fai clic no botón "Todas as accións", que debería situarse na parte superior da matriz de datos procesada. O menú está iniciado. Escolle o elemento nel "Lista".
- Ábrese unha pequena caixa de lista. Aquí podes facer algúns axustes.
O campo "Saída a" ten dous significados:
- Documento de folla de cálculo;
- Documento de texto.
A primeira opción está definida de xeito predeterminado. Só é adecuado para transferir datos a Excel, polo que aquí non estamos cambiando nada.
En bloque Columnas de visualización Pode especificar que columnas da lista desexa converter a Excel. Se vai transferir todos os datos, tampouco toca esta configuración. Se desexa converter sen algunha columna ou varias columnas, desmarque os elementos correspondentes.
Despois de completar a configuración, faga clic no botón "Está ben".
- Entón a lista móstrase en forma tabular. Se desexa transferilo a un ficheiro Excel rematado, só tes que seleccionar todos os datos que hai nel co cursor mantendo o botón esquerdo do rato e, a continuación, fai clic na selección co botón dereito do rato e selecciona o elemento no menú que se abre. Copiar. Podes usar a combinación de teclas rápidas do mesmo xeito que no método anterior Ctrl + C.
- Abre a folla de Microsoft Excel e selecciona a cela superior esquerda do intervalo no que se inserirán os datos. Despois faga clic no botón Pegar na cinta da lapela "Casa" ou escriba un atallo Ctrl + V.
A lista insírese no documento.
Método 3: crea un novo libro de Excel cunha lista
Ademais, a lista do programa 1C pode mostrarse de inmediato nun novo ficheiro Excel.
- Realizamos todos aqueles pasos que se indicaron no método anterior antes de formar inclusivamente a lista en 1C na versión tabular. Despois diso, faga clic no botón de menú, situado na parte superior da xanela en forma de triángulo inscrito nun círculo laranxa. No menú que se abre, percorre os elementos Arquivo e "Gardar como ...".
É máis doado facer a transición facendo clic no botón Gardar, que ten a forma dun disquete e está situado na caixa de ferramentas 1C na parte superior da xanela. Pero tal oportunidade só está dispoñible para os usuarios que usan a versión do programa 8.3. En versións anteriores, só se pode usar a versión anterior.
Ademais, en calquera versión do programa, pode premer a combinación de teclas para iniciar a xanela de gardar Ctrl + S.
- Comeza a xanela do ficheiro de gardar. Imos ao directorio no que pensamos gardar o libro se a ubicación predeterminada non convén. No campo Tipo de ficheiro valor por defecto "Documento tabular (* .mxl)". Isto non nos convén, polo tanto, na lista despregable selecciona o elemento "Folla de traballo de Excel (* .xls)" ou "Folla de traballo de Excel 2007 - ... (* .xlsx)". Ademais, se o desexa, pode escoller formatos moi antigos - Folla 95 Excel ou "Folla 97 Excel". Despois de facer a configuración de gardar, faga clic no botón Gardar.
A lista completa gardarase como libro separado.
Método 4: copie un rango dunha lista 1C en Excel
Hai momentos nos que necesitas transferir non toda a lista, senón só liñas individuais ou unha serie de datos. Esta opción tamén é bastante factible coa axuda de ferramentas incorporadas.
- Seleccione filas ou un intervalo de datos na lista. Para iso, mantén premido o botón Maiúsculas e faga clic co botón esquerdo do rato nas liñas que desexa transferir. Fai clic no botón "Todas as accións". No menú que aparece, seleccione "Lista ...".
- Inicia a xanela de saída da lista. A súa configuración faise do mesmo xeito que nos dous métodos anteriores. A única advertencia é que ten que marcar a caixa xunto ao parámetro Só seleccionados. Despois diso, faga clic no botón "Está ben".
- Como podes ver, móstrase unha lista composta exclusivamente por liñas seleccionadas. A continuación, precisaremos realizar exactamente as mesmas accións que en Método 2 ou en Método 3, dependendo de se imos engadir unha lista a un libro de traballo de Excel existente ou crear un novo documento.
Método 5: garda documentos en formato Excel
En Excel, ás veces é necesario gardar non só listas, senón tamén documentos creados en 1C (contas, facturas, ordes de pago, etc.). Isto débese a que para moitos usuarios edita un documento é máis sinxelo en Excel. Ademais, en Excel, pode eliminar os datos completados e, logo de ter impreso o documento, usalo se é necesario como formulario para o recheo manual.
- En 1C, baixo a forma de crear calquera documento, hai un botón de impresión. Hai unha icona en forma de imaxe de impresora. Despois de introducir os datos necesarios no documento e gardalos, faga clic nesta icona.
- Ábrese un formulario para imprimir. Pero, como recordamos, non necesitamos imprimir o documento, senón convertelo en Excel. Máis sinxelo na versión 1C 8.3 faino facendo clic no botón Gardar en forma de disquete.
Para versións anteriores usamos unha combinación de teclas rápidas Ctrl + S ou facendo clic no botón de menú en forma de triángulo invertido na parte superior da xanela, percorremos os elementos Arquivo e Gardar.
- Ábrese a xanela de gardar documento. Como nos métodos anteriores, precisa especificar a localización do ficheiro gardado nel. No campo Tipo de ficheiro Debe especificar un dos formatos de Excel. Non esquezas nomear o documento no campo "Nome do ficheiro". Despois de completar toda a configuración, faga clic no botón Gardar.
O documento gardarase en formato Excel. Este ficheiro pode abrirse neste programa e realizar xa o seu procesamento.
Como podes ver, non é difícil cargar información de 1C a formato Excel. Só precisa coñecer o algoritmo de accións, porque, por desgraza, non para todos os usuarios é intuitivo. Usando as ferramentas integradas 1C e Excel, pode copiar o contido das celas, listas e intervalos desde a primeira aplicación ata a segunda, así como gardar listas e documentos en libros separados. Hai moitas opcións para aforrar e, para que o usuario atope o adecuado para a súa situación, non é necesario recorrer a utilizar software de terceiros ou aplicar complexas combinacións de accións.
