Durante moito tempo a aplicación 1C converteuse xa no programa máis popular entre contables, planificadores, economistas e xestores. Non só dispón dun número diverso de configuracións para varios tipos de actividades, senón tamén de localización baixo estándares contables en varios países do mundo. Cada vez son máis as empresas que pasan á contabilidade neste programa particular. Pero o procedemento de transferencia de datos manualmente doutros programas de contabilidade a 1C é unha tarefa bastante longa e aburrida, que leva moito tempo. Se a compañía mantivo rexistros usando Excel, o proceso de transferencia pode ser significativamente automatizado e acelerado.
Transferencia de datos de Excel a 1C
Para transferir datos de Excel a 1C non se precisa só no período inicial de traballo con este programa. Ás veces xorde a necesidade para iso, cando no curso da actividade necesitas introducir algunhas listas almacenadas no libro do procesador de táboas. Por exemplo, se desexa transferir listas de prezos ou pedidos dunha tenda en liña. No caso de que as listas sexan pequenas, pódense controlar manualmente, pero e se conteñen centos de elementos? Para acelerar o procedemento, pode recorrer a algunhas funcións adicionais.
Case todos os tipos de documentos son adecuados para a carga automática:
- Lista de elementos;
- Lista de contrapartes;
- Lista de prezos;
- Lista de pedidos;
- Información sobre compras ou vendas, etc.
Debe notarse de inmediato que en 1C non hai ferramentas incorporadas que lle permitan transferir datos desde Excel. Para estes efectos, cómpre conectar un cargador de arranque externo, que é un ficheiro no formato epf.
Preparación de datos
Teremos que preparar os datos na propia folla de cálculo de Excel.
- Calquera lista cargada en 1C debería estruturarse uniformemente. Non pode descargar se hai varios tipos de datos nunha columna ou cela, por exemplo, o nome dunha persoa e o seu número de teléfono. Neste caso, tales rexistros duplicados deben dividirse en distintas columnas.
- Non se admiten células fusionadas nin sequera nas cabeceiras. Isto pode levar a resultados incorrectos ao transferir datos. Polo tanto, se hai células fusionadas, hai que separalas.
- Se se fai a táboa de orixe o máis sinxela e sinxela posible sen o uso de tecnoloxías relativamente complexas (macros, fórmulas, comentarios, notas a pé de páxina, elementos de formato adicional, etc.), isto axudará a evitar problemas nos seguintes pasos da transferencia.
- Asegúrese de levar o nome de todas as cantidades a un único formato. Non está permitido ter unha designación, por exemplo, un quilogramo amosado por diferentes entradas: kg, "quilogramo", "kg.". O programa entenderaos como valores diferentes, polo que necesitas escoller unha opción de gravación e arranxar o resto para este modelo.
- Precísanse identificadores únicos. O papel pode desempeñalo o contido de calquera columna que non se repita noutras liñas: número de imposto individual, número de artigo, etc. Se a táboa existente non ten unha columna cun valor similar, pode engadir unha columna adicional e realizar unha numeración sinxela alí. Isto é necesario para que o programa poida identificar os datos de cada liña por separado e non "xuntalos".
- A maioría dos manipuladores de ficheiros Excel non funcionan co formato xlsx, pero só co formato xls. Polo tanto, se o noso documento ten unha extensión xlsx, entón tes que convertelo. Para iso, vaia á lapela Arquivo e fai clic no botón Gardar como.
Ábrese a xanela de gardar. No campo Tipo de ficheiro o formato especificarase por defecto xlsx. Cambialo a "Libro Excel 97-2003" e fai clic no botón Gardar.
Despois, o documento gardarase no formato desexado.
Ademais destas accións universais para preparar datos no libro de Excel, tamén será necesario que o documento se axuste aos requisitos do cargador de arranque específico, que usaremos, pero falaremos disto un pouco máis tarde.
Conecte un cargador de arranque externo
Conecte un cargador de arranque externo coa extensión epf para a aplicación 1C é posible, tanto antes da preparación do ficheiro Excel como despois. O principal é que ambos estes puntos preparatorios deberían resolverse polo inicio do proceso de descarga.
Existen varios cargadores de táboa Excel externos para 1C, creados por varios desenvolvedores. Consideraremos un exemplo empregando unha ferramenta para procesar información "Cargando datos dun documento de folla de cálculo" para a versión 1C 8.3.
- Despois de que o ficheiro estea en formato epf descargado e gardado no disco duro do ordenador, execute o programa 1C. Se arquivo epf envasado no arquivo, primeiro hai que extraelo de alí. No panel horizontal superior da aplicación, faga clic no botón que inicia o menú. Na versión 1C 8.3 preséntase como un triángulo inscrito nun círculo laranxa, envorcado. Na lista que aparece, percorre os elementos Arquivo e "Abrir".
- Iníciase a xanela aberta do ficheiro. Vai ao directorio da súa situación, selecciona ese obxecto e fai clic no botón "Abrir".
- Despois diso, o cargador de arranque comezará en 1C.
Descarga o procesamento "Cargando datos dun documento de folla de cálculo"
Carga de datos
Unha das principais bases de datos coas que funciona 1C é unha lista da gama de bens e servizos. Polo tanto, para describir o procedemento de carga desde Excel, analicemos o exemplo de transferencia deste tipo de datos.
- Volvemos á xanela de procesamento. Xa que imos cargar a gama de produtos, no parámetro "Descargar para" o interruptor debe estar en posición "Referencia". Non obstante, está instalado de xeito predeterminado. Só ten que cambiala cando estea a planear transferir outro tipo de datos: a sección tabular ou o rexistro de información. Máis no campo "Vista do directorio" faga clic no botón que mostra a elipse. Ábrese unha lista despregable. Nel deberiamos seleccionar "Nomenclatura".
- Despois diso, o manipulador organiza automaticamente aqueles campos que usa o programa neste tipo de directorio. Debe notarse de inmediato que non é necesario cubrir todos os campos.
- Agora abra de novo o documento portátil de Excel. Se o nome das súas columnas difire do nome dos campos do directorio 1C, que conteñen os correspondentes, entón debes renomear estas columnas en Excel para que os nomes coincidan completamente. Se hai táboas para as que non hai análogos no directorio, deberán eliminarse. No noso caso, tales columnas son "Cantidade" e "Prezo". Tamén hai que engadir que a orde de columnas do documento debe coincidir estrictamente coa presentada no procesamento. Se para algunhas columnas que se amosan no cargador de arranque, non tes datos, entón estas columnas pódense deixar baleiras, pero a numeración das columnas onde os datos están dispoñibles debería ser a mesma. Para comodidade e rapidez de edición, pode empregar a función especial de Excel para mover rapidamente columnas por lugares.
Despois de realizar estas accións, faga clic na icona Gardar, que se presenta como unha icona que representa un disquete na esquina superior esquerda da xanela. Despois pechar o ficheiro facendo clic no botón estándar de peche.
- Volvemos á xanela de procesamento 1C. Fai clic no botón "Abrir", que se mostra como un cartafol amarelo.
- Iníciase a xanela aberta do ficheiro. Imos ao directorio onde está o documento de Excel que necesitamos. O interruptor de visualización de ficheiros predeterminado está configurado para a extensión mxl. Para amosar o ficheiro que necesitamos é necesario reordenar Ficha de traballo de Excel. Despois diso, seleccione o documento portátil e faga clic no botón "Abrir".
- Despois, o contido ábrese no controlador. Para comprobar a exactitude do recheo dos datos, faga clic no botón "Control de recheo".
- Como podes ver, a ferramenta de control de recheo dinos que non se atoparon erros.
- Agora vaia á lapela "Configuración". En Caixa de busca engada unha marca na liña que será única para todos os elementos que figuran no directorio de nomenclatura. Na maioría das veces úsanse campos para iso "Artigo" ou "Nome". Isto debe facerse de xeito que ao engadir novas posicións á lista, os datos non se duplican.
- Despois de introducir todos os datos e completar a configuración, pode proceder á carga directa de información no directorio. Para iso, fai clic na inscrición "Descargar datos".
- O proceso de descarga está en marcha. Despois de completar, pode ir ao directorio de nomenclatura e asegurarse de que todos os datos necesarios se engaden alí.
Lección: Como intercambiar columnas en Excel
Seguimos o procedemento para engadir datos ao directorio de nomenclatura no 1C 8.3. Para outros directorios e documentos, a descarga realizarase co mesmo principio, pero con algúns matices que o usuario pode descubrir por conta propia. Tamén hai que sinalar que o procedemento pode diferir para diferentes cargadores de terceiros, pero o enfoque xeral segue sendo o mesmo para todos: primeiro, o manipulador carga a información do ficheiro na xanela onde se edita e só despois engádese directamente á base de datos 1C.
