Impresión dunha folla de cálculo nunha folla en Microsoft Excel

Ao imprimir táboas e outros datos dun documento Excel, a miúdo hai casos en que os datos superan os bordos da folla. Especialmente desagradable se a táboa non encaixa horizontalmente. De feito, neste caso, os nomes das filas aparecerán nunha parte do documento impreso e as columnas individuais na outra. Aínda máis ofensivo se só había un pouco de espazo para colocar completamente a táboa na páxina. Pero hai unha saída a esta situación. Vexamos como imprimir datos nunha folla de varias maneiras.

Impresión dunha única folla

Antes de continuar coa solución da pregunta de como colocar datos nunha folla, debes decidir se debes facelo. Debe comprender que a maioría dos métodos que se tratarán a continuación implican reducir a escala dos datos co fin de encaixalos nun elemento impreso. Se unha parte relativamente pequena se estende máis alá dos bordes da folla, é bastante aceptable. Pero se unha cantidade importante de información non se axusta, entón un intento de colocar todos os datos nunha folla pode levar a que se reducirán tanto que sexan ilexibles. Quizais neste caso, o mellor xeito sería imprimir a páxina en papel máis grande, pegar as follas xuntas ou atopar outra saída.

Por iso, o usuario debe determinar por si só paga a pena encaixar os datos ou non. Continuaremos a describir métodos específicos.

Método 1: cambio de orientación

Este método é unha das opcións descritas aquí nas que non ten que recorrer a descenso dos datos. Pero só é adecuado se o documento ten un número reducido de liñas, ou para o usuario non é tan importante que encaixa unha páxina de lonxitude, pero será suficiente con que os datos estean situados na área da folla de ancho.

1. Primeiro de todo, cómpre comprobar se a táboa está dentro dos bordos da folla impresa. Para iso, cambie ao modo Esquema de páxina. Para facelo, fai clic na icona co mesmo nome, que se atopa na barra de estado.

   

   Tamén pode ir á pestana "Ver" e fai clic no botón da cinta Esquema de páxinasituado na cinta da caixa de ferramentas Modos de visualización de libros.



2. En calquera destas opcións, o programa entra no modo de deseño de páxina. Neste caso, os bordos de cada elemento de impresión son visibles. Como podes ver, no noso caso, a táboa descomponse horizontalmente en dúas follas separadas, o que pode non ser aceptable.



3. Para corrixir a situación, vaia á lapela Esquema de páxina. Prema o botón Orientaciónsituado na cinta da caixa de ferramentas Configuración da páxina e seleccione na pequena lista que apareza "Paisaxe".



4. Despois das accións anteriores, a táboa encaixou completamente na folla, pero a súa orientación cambiou de libro a paisaxe.

Tamén hai unha forma alternativa de cambiar a orientación da folla.

1. Vai á lapela Arquivo. A continuación pasamos á sección "Imprimir". O bloque de configuración de impresión está situado na parte central da xanela que se abre. Fai clic no nome "Orientación do libro". Despois diso, ábrese unha lista coa opción de escoller outra opción. Escolle un nome "Orientación paisaxística".



2. Como podes ver, na área de vista previa, despois das accións anteriores, a folla cambiou a súa orientación á paisaxe e agora todos os datos están completamente incluídos na área de impresión dun elemento.

Ademais, pode cambiar a orientación pola xanela de opcións.

1. Estar na lapela Arquivona sección "Imprimir" fai clic na inscrición Configuración da páxina, que está situado na parte inferior das configuracións. Tamén podes entrar na xanela de parámetros usando outras opcións, pero falaremos delas detalladamente na descrición Método 4.



2. Iníciase a xanela de opcións. Vai á súa pestana chamada "Páxina". No bloque de configuracións Orientación reorganizar o interruptor dende a posición "Libro" en posición "Paisaxe". Despois faga clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.

Cambiarase a orientación do documento e, en consecuencia, ampliarase a área do elemento impreso.

Lección: Como facer unha folla de álbum en Excel

Método 2: cambiar os bordes das celas

Ás veces ocorre que o espazo da folla se usa ineficientemente. É dicir, nalgunhas columnas hai un lugar baleiro. Isto aumenta o tamaño da páxina en ancho, o que significa que se estende máis alá dos límites dunha única folla impresa. Neste caso, ten sentido reducir o tamaño das células.

1. Colocamos o cursor no panel de coordenadas do bordo das columnas á dereita da columna que crees que é posible reducir. Neste caso, o cursor debe converterse nunha cruz con frechas apuntadas en dúas direccións. Manteña o botón esquerdo do rato e move o bordo cara á esquerda. Continuamos este movemento ata que o bordo chega aos datos da cela na columna que se enche máis que outros.



2. Realizamos unha operación similar coas columnas restantes. Despois disto, aumenta significativamente a probabilidade de que todos os datos da táboa se axusten a un elemento impreso, xa que a mesma táboa é moito máis compacta.

Se é necesario, pódese facer unha operación similar con cadeas.

A desvantaxe deste método é que non sempre se aplica, pero só nos casos en que o espazo da folla de traballo de Excel se utilizou ineficientemente. Se os datos están situados o máis compactamente posible, pero aínda non se axustan ao elemento de impresión, entón nestes casos debes usar outras opcións, das que falaremos a continuación.

Método 3: configuración de impresión

Tamén podes asegurarte de que todos os datos de impresión se axusten a un elemento, tamén podes na configuración de impresión escalando. Pero neste caso, cómpre considerar que os datos en si serán reducidos.

1. Vai á lapela Arquivo. A continuación pasamos á sección "Imprimir".



2. A continuación, de novo prestamos atención ao bloque de axustes de impresión na parte central da xanela. Na parte inferior hai un campo para configuración de escala. De xeito predeterminado, o parámetro debe establecerse alí. "Actual". Facemos clic no campo especificado. Ábrese a lista. Elixe unha posición nel "Axustar a folla a unha páxina".



3. Despois, ao achegar un zoom, todos os datos do documento actual colocaranse nun elemento impreso, que se pode observar na xanela de previsualización.

Ademais, se non hai obriga de reducir todas as liñas nunha folla, pode seleccionar o elemento nas opcións de escalado "Axustar columnas a unha páxina". Neste caso, os datos da táboa colocaranse horizontalmente nun elemento de impresión, pero non haberá tal restrición no sentido vertical.

Método 4: ventá de opcións de páxina

Tamén pode colocar datos nun único elemento de impresión usando unha xanela que ten un nome Configuración da páxina.

1. Hai varios xeitos de lanzar a xanela de opcións de páxina. O primeiro deles é ir á lapela Esquema de páxina. A continuación, faga clic na icona en forma de frecha oblicua, situada no ángulo inferior dereito do bloque de ferramentas Configuración da páxina.

   

   Un efecto similar coa transición á xanela que necesitamos será cando se fai clic na mesma icona na esquina inferior dereita do grupo de ferramentas. "Entrar" na cinta

   

   Tamén hai unha opción para acceder a esta xanela a través da configuración de impresión. Vai á lapela Arquivo. A continuación, fai clic no nome "Imprimir" no menú esquerdo da xanela que se abre. No bloque de configuracións, situado na parte central da xanela, faga clic na inscrición Configuración da páxinasituado na parte inferior.

   

   Hai outro xeito de lanzar a xanela de opcións. Pasamos á sección "Imprimir" pestañas Arquivo. A continuación, fai clic no campo de configuración do zoom. Por defecto, o parámetro está especificado alí. "Actual". Na lista que se abre, seleccione "Opcións de escala personalizadas ...".



2. Cal das accións anteriores non elixirías, abrirase unha xanela diante de ti Configuración da páxina. Mover á pestana "Páxina"se a xanela se abriu noutra lapela. No bloque de configuracións "Escala" configure o interruptor na posición "Publicar non máis que". Nos campos Ampla páxina e "Páxina alta" débense establecer números "1". Se non é así, debería establecer estes números nos campos axeitados. Despois diso, para que a configuración sexa aceptada polo programa para a súa execución, faga clic no botón "Está ben", que está situado na parte inferior da xanela.



3. Despois de completar este paso, o contido completo do libro estará listo para a súa impresión nunha folla. Agora vai á sección "Imprimir" pestañas Arquivo e faga clic no botón grande chamado "Imprimir". Despois, o material imprimirase na impresora nunha folla de papel.

Do mesmo xeito que no método anterior, na xanela de opcións, pode facer axustes nos que os datos se colocarán na folla só na dirección horizontal e non haberá límite vertical. Para estes efectos é necesario levar o interruptor á posición "Publicar non máis que"no campo Ampla páxina valor definido "1", e o campo "Páxina alta" deixar en branco.

Lección: Como imprimir unha páxina en Excel

Como podes ver, hai un número bastante grande de formas para encaixar todos os datos para imprimir nunha páxina. Ademais, as opcións descritas, de feito, son moi diferentes entre si. A adecuación da aplicación de cada un dos métodos debería ser dictada por circunstancias específicas. Por exemplo, se deixas demasiado espazo baleiro nas columnas, a mellor opción sería simplemente cambiar os seus límites. Ademais, se o problema non é poñer a táboa nun elemento de impresión de lonxitude, senón só de ancho, entón quizais teña sentido pensar en cambiar a orientación á paisaxe. Se estas opcións non son adecuadas, pode aplicar métodos asociados coa redución da escala, pero neste caso, o tamaño dos datos tamén se reducirá.