Calcular o IVE en Microsoft Excel

Un dos moitos indicadores cos que teñen que facer fronte os contables, funcionarios fiscais e empresarios privados é o imposto sobre o valor engadido. Polo tanto, a cuestión do seu cálculo, así como o cálculo doutros indicadores relacionados con el, cobran relevancia para eles. Este cálculo dun importe unitario tamén se pode facer usando unha calculadora convencional. Pero, se precisa calcular o IVE para moitos valores monetarios, entón cunha calculadora será moi difícil facelo. Ademais, a máquina de cálculo non sempre é conveniente de usar.

Afortunadamente, en Excel pódese acelerar significativamente o cálculo dos resultados necesarios para os datos de orixe que figuran na táboa. Imos descubrir como facelo.

Procedemento de cálculo

Antes de proceder directamente ao cálculo, descubrimos o que constitúe o pago do imposto especificado. O imposto sobre o valor engadido é un imposto indirecto pagado polos vendedores de bens e servizos sobre a cantidade de produtos vendidos. Pero os verdadeiros pagadores son os compradores, xa que o importe do pago do imposto xa está incluído no custo dos produtos ou servizos adquiridos.

Na Federación Rusa, o tipo impositivo actualmente está fixado no 18%, pero noutros países do mundo pode diferir. Por exemplo, en Austria, Gran Bretaña, Ucraína e Bielorrusia, é do 20%, en Alemaña - 19%, en Hungría - 27%, en Casaquistán - 12%. Pero empregaremos o tipo de imposto relevante para Rusia nos nosos cálculos. Non obstante, simplemente cambiando a taxa de interese, os algoritmos de cálculo que se darán a continuación pódense utilizar para calquera outro país do mundo onde se aplique este tipo de tributación.

A este respecto, os contables, fiscais e empresarios en varios casos teñen as seguintes tarefas principais:

• Cálculo do IVE real a partir do valor sen impostos;
• Cálculo do IVE sobre o custo no que xa está incluído o imposto;
• Cálculo da cantidade sen IVE do custo no que xa está incluído o imposto;
• Cálculo da cantidade con IVE do valor sen imposto.

A execución destes cálculos en Excel continuará.

Método 1: calcula o IVE da base tributaria

En primeiro lugar, descubriremos como calcular o IVE desde a base impositiva. É bastante sinxelo. Para realizar esta tarefa, cómpre multiplicar a base impoñible pola taxa, que en Rusia é do 18% ou polo número 0,18. Así, temos a fórmula:

"IVE" = "Base tributaria" x 18%

En Excel, a fórmula de cálculo toma a seguinte forma

= número * 0,18

Por suposto, o multiplicador "Número" é unha expresión numérica desta base tributaria ou unha referencia á cela na que se atopa este indicador. Intentemos poñer en práctica este coñecemento para unha táboa específica. Consta de tres columnas. O primeiro contén os valores coñecidos da base tributaria. O segundo serán os valores desexados, que deberiamos calcular. Na terceira columna figurará a cantidade de bens xunto co importe do imposto. Como non é difícil de adiviñar, pódese calcular engadindo os datos da primeira e segunda columna.

1. Seleccione a primeira cela da columna cos datos desexados. Colocamos un cartel nel "="e logo faga clic na cela na mesma liña dende a columna "Base tributaria". Como podes ver, o seu enderezo introdúcese inmediatamente no elemento onde facemos o cálculo. Despois diso, na cela de cálculo, estableza o signo de multiplicación de Excel (*) A continuación, dirixa o valor dende o teclado "18%" ou "0,18". Ao final, a fórmula deste exemplo tomou a seguinte forma:

   = A3 * 18%

   No seu caso, será exactamente o mesmo agás o primeiro multiplicador. Pola contra "A3" pode haber outras coordenadas, segundo onde o usuario publicase os datos que conteñen a base tributaria.



2. Despois diso, para mostrar o resultado rematado na cela, faga clic no botón Introduza no teclado. O cálculo requirido será inmediatamente realizado polo programa.



3. Como podes ver, o resultado móstrase con catro cifras decimais. Pero, como xa sabes, unha moeda de rublo só pode ter dúas cifras decimais (centavos). Así, para que o noso resultado sexa correcto, necesitamos redondear o valor a dúas cifras decimais. Facemos isto formateando as células. Para non volver a esta pregunta máis tarde, formatearemos todas as celas destinadas á colocación de valores monetarios á vez.

   Seleccione o rango da táboa, deseñado para adaptarse a valores numéricos. Fai clic co botón dereito do rato Lanzouse o menú contextual. Escolle o elemento nel Formato das celas.



4. Despois, lanza a xanela de formato. Mover á pestana "Número"se estivo aberto noutra pestana. No bloque de parámetros "Formatos de número" configure o interruptor na posición "Numérica". A continuación, comproba que na parte dereita da xanela do campo "Número de decimais" había unha figura "2". Este valor debería ser o predeterminado, pero por si soa, paga a pena comprobalo e cambialo se aparece algún outro número e non 2. A continuación, fai clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.

   

   Tamén pode incluír monetaria no canto do formato de número. Neste caso, os números tamén se amosarán con dúas cifras decimais. Para iso, reorganice o interruptor no bloque de parámetros "Formatos de número" en posición "Diñeiro". Como no caso anterior, miramos para que no campo "Número de decimais" había unha figura "2". Tamén preste atención a que no campo "Designación" o símbolo do rublo estivo definido, a non ser que, por suposto, vaia a traballar con outra moeda. Despois diso, faga clic no botón "Está ben".



5. Se aplicas a opción usando un formato de número, entón todos os números convértense en valores con dúas cifras decimais.

   

   Cando se use o formato de diñeiro, producirase a mesma conversión exacta, pero engadirase aos valores o símbolo da moeda seleccionada.



6. Pero, ata agora, calculamos o valor tributario sobre o valor engadido por só un valor da base tributaria. Agora necesitamos facelo por todas as demais cantidades. Por suposto, pode introducir a fórmula coa mesma analoxía que fixemos por primeira vez, pero os cálculos en Excel difiren dos cálculos nunha calculadora convencional, xa que o programa pode acelerar significativamente a execución de accións similares. Para iso, copia co marcador de recheo.

   Colocamos o cursor na esquina inferior dereita do elemento da folla que xa contén a fórmula. Neste caso, o cursor debería transformarse nunha pequena cruz. Este é o marcador de recheo. Manteña o botón esquerdo do rato e arrástrao ata o fondo da táboa.



7. Como podes ver, despois de realizar esta acción, o valor requirido calcularase para todos os valores da base impositiva que se atopan na nosa táboa. Así, calculamos o indicador para sete valores monetarios moito máis rápido do que se tería feito nunha calculadora ou, ademais, manualmente nun anaco de papel.



8. Agora necesitaremos calcular o valor total xunto co importe do imposto. Para iso, seleccione o primeiro elemento baleiro na columna "Cantidade con IVE". Poñemos un cartel "="fai clic na primeira cela da columna "Base tributaria"establecer o signo "+"e logo faga clic na primeira cela da columna "IVE". No noso caso, no elemento para producir o resultado amosouse a seguinte expresión:

   = A3 + B3

   Pero, por suposto, en cada caso, as direccións das celas poden variar. Polo tanto, ao realizar unha tarefa similar, necesitará substituír as súas propias coordenadas polos elementos correspondentes da folla.



9. A continuación faga clic no botón Introduza no teclado para obter o resultado de cálculo rematado. Así, calcúlase o valor xunto co imposto para o primeiro valor.



10. Para calcular o importe co imposto sobre o valor engadido e para outros valores, empregamos o marcador de recheo, como xa fixemos para o cálculo anterior.

Así, calculamos os valores requiridos para os sete valores da base impositiva. Nunha calculadora, isto levaría moito máis tempo.

Lección: Como cambiar o formato de cela en Excel

Método 2: cálculo do imposto sobre o importe con IVE

Pero hai casos nos que para informar de impostos é necesario calcular a cantidade de IVE a partir da cantidade na que xa está incluído este imposto. A fórmula de cálculo terá o seguinte aspecto:

"IVE" = "Importe con IVE" / 118% x 18%

Vexamos como se pode facer este cálculo empregando ferramentas Excel. Neste programa, a fórmula de cálculo quedará así:

= número / 118% * 18%

Como argumento "Número" favorece o valor coñecido do valor da mercadoría xunto co imposto.

Para un exemplo de cálculo tomaremos todos a mesma táboa. Só agora se encherá unha columna "Cantidade con IVE"e valores da columna "IVE" e "Base tributaria" temos que calcular. Supoñemos que as celas da táboa xa están formateadas en formato monetario ou numérico con dous decimais, polo que non repetiremos este procedemento.

1. Colocamos o cursor na primeira cela da columna cos datos desexados. Presentamos a fórmula (= número / 118% * 18%) do mesmo xeito que o empregado no método anterior. É dicir, despois do signo poñemos unha ligazón á cela na que se atopa o valor correspondente do valor das mercadorías con imposto e, a continuación, engadimos a expresión dende o teclado. "/118%*18%" sen comiñas. No noso caso, obtívose o seguinte rexistro:

   = C3 / 118% * 18%

   No rexistro especificado, segundo o caso específico e a localización dos datos de entrada na folla de Excel, só pode cambiar a referencia da cela.



2. Despois diso, faga clic no botón Introduza. O resultado calcúlase. A continuación, como no método anterior, usando o marcador de recheo, copie a fórmula noutras celas da columna. Como podes ver, calcúlanse todos os valores requiridos.



3. Agora necesitamos calcular a cantidade sen pago de impostos, é dicir, a base tributaria. A diferenza do método anterior, este indicador non se calcula mediante adición, senón mediante resta. Para iso, reste o importe do imposto ao importe total.

   Así, establece o cursor na primeira cela da columna "Base tributaria". Despois do sinal "=" restamos datos da primeira cela da columna "Cantidade con IVE" o valor que está no primeiro elemento da columna "IVE". No noso exemplo concreto, obtemos a seguinte expresión:

   = C3-B3

   Para ver o resultado, non esqueza premer a tecla Introduza.



4. Despois diso, do xeito habitual, usando o marcador de recheo, copia a ligazón a outros elementos da columna.

A tarefa pode considerarse resolta.

Método 3: cálculo do valor tributario da base tributaria

Moitas veces, requírese calcular a cantidade xunto co importe do imposto, tendo o valor da base tributaria. Ao mesmo tempo, non é necesario calcular o tamaño do pago do imposto en si. A fórmula de cálculo pode representarse do seguinte xeito:

"Importe con IVE" = "Base tributaria" + "Base tributaria" x 18%

Pode simplificar a fórmula:

"Importe con IVE" = "Base tributaria" x 118%

En Excel, quedará así:

= número * 118%

Argumento "Número" é unha base impoñible.

Por exemplo, imos tomar a mesma táboa, só sen unha columna "IVE", xa que neste cálculo non será necesario. Os valores coñecidos situarase na columna "Base tributaria"e os desexados na columna "Cantidade con IVE".

1. Seleccione a primeira cela da columna cos datos desexados. Puxemos un cartel alí "=" e unha ligazón á primeira cela da columna "Base tributaria". Despois entramos na expresión sen comiñas "*118%". No noso caso particular, a expresión foi obtida:

   = A3 * 118%

   Para mostrar o total nunha folla, faga clic no botón Introduza.



2. Despois diso, empregamos o marcador de recheo e copiamos a fórmula introducida anteriormente a todo o rango da columna cos indicadores calculados.

Así, calculouse a suma do valor dos bens, incluído o imposto, para todos os valores.

Método 4: cálculo da base tributaria do importe con imposto

Moitas veces é necesario calcular a base tributaria a partir do valor co imposto incluído nel. Con todo, tal cálculo non é raro, polo que tamén o consideraremos.

A fórmula para calcular a base tributaria a partir do custo, onde xa está incluído o imposto, é a seguinte:

"Base de impostos" = "Importe con IVE" / 118%

En Excel, esta fórmula terá a seguinte forma:

= número / 118%

Como dividendo "Número" resalta o valor dos bens, incluído o imposto.

Para cálculos aplicamos exactamente a mesma táboa que no método anterior, só esta vez os datos coñecidos situarán na columna "Cantidade con IVE", e calculado na columna "Base tributaria".

1. Seleccionamos o primeiro elemento da columna "Base tributaria". Despois do sinal "=" introducimos alí as coordenadas da primeira cela doutra columna. Despois entramos na expresión "/118%". Para realizar o cálculo e mostrar o resultado no monitor, faga clic no botón Introduza. Despois, calcularase o primeiro valor sen impostos.



2. Para realizar cálculos nos restantes elementos da columna, como nos casos anteriores, empregamos o marcador de recheo.

Agora temos unha táboa na que se calcula o custo das mercadorías sen impostos por sete artigos á vez.

Lección: Traballo con fórmulas en Excel

Como podes ver, coñecer os conceptos básicos para calcular o imposto sobre o valor engadido e os indicadores relacionados, afrontar a tarefa de calculalos en Excel é bastante sinxelo. En realidade, o propio algoritmo de cálculo, en realidade, non é moi diferente do cálculo nunha calculadora convencional. Non obstante, a operación no procesador de táboas especificado ten unha vantaxe innegable sobre a calculadora. Reside no feito de que o cálculo de centos de valores non levará moito máis tempo que o cálculo dun único indicador. En Excel, en só un minuto, o usuario poderá calcular o imposto sobre centos de posicións usando unha ferramenta útil como un marcador de recheo, mentres que o cálculo dunha cantidade similar de datos nunha simple calculadora pode levar horas. Ademais, en Excel, podes arranxar o cálculo gardándoo como ficheiro separado.