Resumo de columnas en Microsoft Excel

Ás veces a pregunta para os usuarios de Excel é como engadir a suma total dos valores de varias columnas? A tarefa faise aínda máis complicada se estas columnas non están localizadas nunha única matriz, pero están fragmentadas. Descubrimos como resumilos de varias maneiras.

Adición de columna

A suma de columnas en Excel prodúcese segundo os principios xerais de engadir datos neste programa. Por suposto, este procedemento ten algunhas características, pero só son unha parte do patrón xeral. Como calquera outra suma neste procesador de táboas, a adición de columnas pode facerse mediante unha fórmula aritmética sinxela, utilizando a función Excel incorporada RESUMO ou cantidade do coche.

Lección: Cálculo da cantidade en Excel

Método 1: usa totais automáticos

Primeiro de todo, vexamos como sumar columnas en Excel usando unha ferramenta como a suma automática.

Por exemplo, toma unha táboa que mostra os ingresos diarios de cinco tendas ao longo de sete días. Os datos de cada tenda están situados nunha columna separada. A nosa tarefa será descubrir os ingresos totais destes puntos de venda no período anterior. Para este propósito, só precisa dobrar as columnas.

1. Para coñecer os ingresos totais de 7 días por cada tenda individualmente, empregamos o importe automático. Selecciona co cursor mantendo o botón esquerdo do rato na columna "Tenda 1" todos os elementos que conteñan valores numéricos. Despois, permanece na lapela "Casa"fai clic no botón "Autosum"situado na cinta no grupo de axustes "Edición".



2. Como podes ver, o ingreso total durante 7 días da primeira saída mostrarase na cela baixo a columna da táboa.



3. Realizamos unha operación similar aplicando un importe automático a todas as outras columnas que conteñan datos sobre ingresos para tendas.

   Se hai moitas columnas, non podes calcular individualmente para cada unha delas. Utilizaremos o marcador de recheo para copiar a fórmula que contén o importe automático da primeira saída ás columnas restantes. Seleccione o elemento no que está situada a fórmula. Pasa pola esquina inferior dereita. Debería converterse nun marcador de recheo, que parece unha cruz. Despois mantemos o botón esquerdo do rato e arrastramos o marcador de recheo paralelo ao nome da columna ata o final da táboa.



4. Como podes ver, o valor dos ingresos de 7 días por cada saída calculado individualmente.



5. Agora necesitaremos xuntar os resultados totais obtidos para cada punto de saída. Pódese facer a través da mesma suma automática. Facemos unha selección co cursor co botón esquerdo do rato presionado sobre todas as celas nas que se atopa o valor de ingresos das tendas individuais e ademais agarramos outra cela baleira á dereita delas. A continuación facemos clic na icona de suma automática da cinta que xa nos é familiar.



6. Como podes ver, o ingreso total de todos os puntos de venda durante 7 días mostrarase na cela baleira que estaba situada á esquerda da táboa.

Método 2: usa unha fórmula matemática sinxela

Agora vexamos como se pode resumir as columnas dunha táboa aplicando só unha fórmula matemática sinxela para estes fins. Por exemplo, empregaremos a mesma táboa que se usou para describir o primeiro método.

1. Como a última vez, en primeiro lugar, necesitamos calcular os ingresos por 7 días por cada tenda por separado. Pero faremos isto dun xeito lixeiramente diferente. Seleccione a primeira cela baleira situada na columna "Tenda 1"e establece o cartel alí "=". A continuación, fai clic no primeiro elemento desta columna. Como podes ver, o seu enderezo móstrase inmediatamente na cela polo importe. Despois puxemos un cartel "+" dende o teclado. A continuación, fai clic na seguinte cela na mesma columna. Entón, alternan enlaces a elementos dunha folla cun signo "+", procesa todas as celas da columna.

   No noso caso particular obtívose a seguinte fórmula:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Por suposto, en cada caso, pode diferir segundo a situación da táboa na folla e o número de celas da columna.



2. Despois de introducir os enderezos de todos os elementos da columna, para mostrar o resultado de sumar os ingresos durante 7 días na primeira saída, faga clic no botón Introduza.



3. Entón podes facer o mesmo procedemento para as outras catro tendas, pero será máis doado e máis rápido sumar os datos noutras columnas usando o marcador de recheo exactamente do mesmo xeito que o fixemos no método anterior.



4. Agora necesitamos atopar a cantidade total de columnas. Para iso, selecciona calquera elemento baleiro na folla na que planeamos mostrar o resultado e coloca un sinal "=". A continuación, engadimos alternativamente as celas nas que se atopan as sumas das columnas calculadas por nós anteriormente.

   Temos a seguinte fórmula:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Pero esta fórmula tamén é individual para cada caso individual.



5. Para obter o resultado xeral de engadir columnas, faga clic no botón Introduza no teclado.

É imposible non notar que este método leva máis tempo e require máis esforzo que o anterior, xa que implica facer clic manual de cada cela que debe ser dobrada para mostrar a cantidade total de ingresos. Se a táboa ten moitas filas, entón este procedemento pode ser tedioso. Ao mesmo tempo, este método ten unha vantaxe innegable: o resultado pode mostrarse en calquera cela baleira da folla que o usuario selecciona. Cando se usan sumas automáticas, non existe esa posibilidade.

Na práctica, pódense combinar estes dous métodos. Por exemplo, para resumir os resultados de cada columna de forma individual mediante sumas automáticas e mostrar o valor total aplicando unha fórmula aritmética na cela na folla que selecciona o usuario.

Método 3: aplicar a función SUM

Pódense eliminar os inconvenientes dos dous métodos anteriores mediante a función Excel incorporada chamada RESUMO. O propósito deste operador é precisamente a suma de números. Pertence á categoría de funcións matemáticas e ten a seguinte sintaxe simple:

= SUMA (número1; número2; ...)

Os argumentos, cuxo número pode chegar a 255, son os números ou enderezos resumidos das celas onde se atopan.

Vexamos como se aplica esta función Excel na práctica, empregando a mesma táboa de ingresos para cinco puntos de venda en 7 días como exemplo.

1. Marcamos o elemento da folla na que se mostrará o valor de ingresos da primeira columna. Fai clic na icona "Función de inserción", que está situado á esquerda da barra de fórmulas.



2. Activación en curso Asistentes de funcións. Estar na categoría "Matemático"á procura dun nome RESUMO, selecciónea e fai clic no botón "Está ben" na parte inferior desta xanela.



3. A xanela de argumentos de función está activada. Pode ter ata 255 campos co nome "Número". Estes campos conteñen argumentos do operador. Pero para o noso caso, un campo será bastante.

   No campo "Número 1" desexa poñer as coordenadas do rango que contén as celas da columna "Tenda 1". Isto faise moi sinxelamente. Colocamos o cursor na caixa da ventá de argumentos. A continuación, facendo clic no botón esquerdo do rato, selecciona todas as celas da columna "Tenda 1"que conteñen valores numéricos. O enderezo amosouse inmediatamente na caixa da xanela de argumentos en forma de coordenadas da matriz procesada. Fai clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.



4. O valor de ingresos de sete días da primeira tenda mostrarase inmediatamente na cela que contén a función.



5. Entón podes facer operacións similares coa función RESUMO e para as columnas restantes da táboa, contando nelas a cantidade de ingresos durante 7 días para distintas tendas. O algoritmo de operación será exactamente o mesmo que descrito anteriormente.

   Pero hai unha opción para facilitar moito o traballo. Para iso, usa o mesmo marcador de recheo. Seleccione unha cela que xa conteña unha función RESUMOe arrastra o marcador paralelo aos títulos das columnas ata o final da táboa. Como podes ver, neste caso, a función RESUMO copiamos exactamente do mesmo xeito que antes copiamos unha fórmula matemática sinxela.



6. Despois diso, selecciona a cela baleira na folla na que pretendemos mostrar o resultado xeral do cálculo para todas as tendas. Como no método anterior, pode ser calquera elemento de folla gratuíta. Despois diso, dun xeito coñecido, chamamos Asistente de características e vaia á xanela de argumentos de función RESUMO. Temos que encher o campo "Número 1". Como no caso anterior, fixamos o cursor no campo, pero esta vez co botón esquerdo do rato presionado, seleccionamos toda a liña de ingresos totais para tendas individuais. Despois de que se introduciu o enderezo desta liña en forma de enlace matriz no campo da xanela do argumento, faga clic no botón "Está ben".



7. Como podes ver, os ingresos totais de todas as tendas grazas á función RESUMO amosábase nunha cela designada previamente na folla.

Pero ás veces hai casos nos que precisa mostrar o resultado total de todos os puntos de venda sen resumir os resultados intermedios para tendas individuais. Resulta que o operador RESUMO e pode, e resolver este problema é aínda máis doado que aplicar a versión anterior deste método.

1. Como sempre, selecciona a cela da folla onde sairá o resultado final. Chamamos Asistente de características premendo na icona "Función de inserción".



2. Abre Asistente de características. Podes pasar á categoría "Matemático"pero se usou unha declaración recentemente RESUMOcomo fixemos nós, podes estar na categoría "10 Usados ​​recentemente" e seleccione o nome desexado. Debe estar presente alí. Fai clic no botón "Está ben".



3. A ventá de argumentos comeza de novo. Pon o cursor no campo "Número 1". Pero esta vez, mantemos premido o botón esquerdo do rato e seleccionamos toda a matriz de táboas, que contén os ingresos de todos os puntos de venda no seu conxunto. Así, o enderezo de todo o intervalo da táboa debería estar no campo. No noso caso, ten a seguinte forma:

   B2: F8

   Pero, por suposto, en cada caso, a dirección será diferente. A única regularidade é que as coordenadas da cela superior esquerda da matriz serán as primeiras neste enderezo e o elemento inferior dereito será o último. Estas coordenadas estarán separadas por un punto (:).

   Despois de introducir o enderezo da matriz, faga clic no botón "Está ben".



4. Despois destas accións, o resultado da adición de datos mostrarase nunha cela separada.

Se consideramos este método desde un punto de vista puramente técnico, non amontoamos as columnas, senón toda a matriz. Pero o resultado foi o mesmo que se cada columna se dobrase por separado.

Pero hai situacións nas que cómpre engadir non todas as columnas da táboa, senón só algunhas determinadas. A tarefa faise aínda máis complicada se non se fronteran entre si. Vexamos como se realiza este tipo de adición mediante o operador SUM usando o exemplo da mesma táboa. Supoñamos que só precisamos engadir valores de columna "Tenda 1", "Tenda 3" e "Tenda 5". É necesario que se calcule o resultado sen derivar subtotais nas columnas.

1. Colocamos o cursor na cela onde se mostrará o resultado. Chamamos a ventá de argumentos de función RESUMO do mesmo xeito que o fixemos antes.

   Na xanela que se abre no campo "Número 1" introduza o enderezo do intervalo de datos na columna "Tenda 1". Facemos isto do mesmo xeito que antes: establece o cursor no campo e selecciona o rango correspondente da táboa. Nos campos "Número2" e "Número 3" respectivamente, introducimos os enderezos das matrices de datos en columnas "Tenda 3" e "Tenda 5". No noso caso, as coordenadas introducidas son as seguintes:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Entón, coma sempre, fai clic no botón "Está ben".



2. Despois de levar a cabo estas accións, o elemento de destino engadirá o valor de ingresos de tres de cada cinco tendas.

Lección: Usando o Asistente de recursos en Microsoft Excel

Como podes ver, hai tres xeitos principais para engadir columnas en Excel: usando sumas automáticas, unha fórmula matemática e unha función RESUMO. A opción máis sinxela e rápida é empregar cantidades automáticas. Pero é o menos flexible e non é adecuado en todos os casos. A opción máis flexible é o uso de fórmulas matemáticas, pero é a menos automatizada e, nalgúns casos, cunha gran cantidade de datos, a súa implementación na práctica pode levar moito tempo. Uso de funcións RESUMO pódese chamar o "ouro" medio entre as dúas vías. Esta opción é relativamente flexible e rápida.