Cando se traballa con follas de cálculo, ás veces é necesario aumentar o seu tamaño, xa que os datos do resultado que resultan son demasiado pequenos, o que dificulta a súa lectura. Por suposto, cada procesador de textos máis ou menos grave ten no seu arsenal ferramentas para aumentar o rango de táboas. Por iso non é de estrañar que un programa tan multifuncional como Excel tamén os teña. Vexamos como nesta aplicación pode aumentar a táboa.
Aumenta as táboas
Debe dicir inmediatamente que pode aumentar unha táboa de dúas formas principais: aumentando o tamaño dos seus elementos individuais (filas, columnas) e aplicando escalado. Neste último caso, aumentarase proporcionalmente o rango de táboas. Esta opción divídese en dúas formas separadas: escalar na pantalla e imprimir. Agora considere cada un destes métodos con máis detalle.
Método 1: ampliar elementos individuais
Primeiro de todo, considere como aumentar os elementos individuais nunha táboa, é dicir, filas e columnas.
Comezamos aumentando as cadeas.
- Colocamos o cursor no panel de coordenadas verticais no bordo inferior da liña que pensamos expandir. Neste caso, o cursor debe converterse nunha frecha bidireccional. Mantemos premido o botón esquerdo do rato e arrastramos cara a abaixo ata que o tamaño da liña definido nos satisfaga. O principal é non confundir a dirección, porque se o tira cara arriba estreitarase.
- Como podes ver, a fila expandiuse e con ela a mesa no seu conxunto expandiuse.
Ás veces é necesario ampliar non só unha fila, senón varias filas ou incluso todas as filas dunha matriz de datos da táboa, para iso realizamos os seguintes pasos.
- Mantemos premido o botón esquerdo do rato e seleccionamos no panel vertical de coordenadas do sector desas liñas que queremos ampliar.
- Colocamos o cursor no bordo inferior de calquera das liñas seleccionadas e, mantendo o botón esquerdo do rato, arrástrao cara abaixo.
- Como podes ver, isto expandiu non só a liña máis alá do límite da que tiramos, senón tamén todas as outras liñas seleccionadas. No noso caso particular, todas as filas do intervalo da táboa.
Tamén hai outra opción para ampliar cadeas.
- No panel de coordenadas vertical, seleccione os sectores da liña ou grupo de liñas que desexa ampliar. Fai clic na selección co botón dereito do rato. Lanzouse o menú contextual. Escolle o elemento nel "Altura da liña ...".
- Despois, lanza unha pequena xanela que indica a altura actual dos elementos seleccionados. Para aumentar a altura das filas e, en consecuencia, o tamaño do intervalo da táboa, ten que establecer calquera valor maior que o actual no campo. Se non sabes exactamente canto necesitas aumentar a táboa, intenta neste caso especificar un tamaño arbitrario e, a continuación, ve que pasa. Se o resultado non che satisfai, pódese cambiar o tamaño. Así, establece o valor e fai clic no botón "Está ben".
- Como podes ver, o tamaño de todas as liñas seleccionadas incrementouse nunha cantidade determinada.
Agora imos ás opcións para aumentar a matriz de táboas expandindo as columnas. Como se pode imaxinar, estas opcións son similares ás que aumentamos un pouco antes a altura das liñas.
- Colocamos o cursor no bordo dereito do sector da columna que imos ampliar no panel de coordenadas horizontal. O cursor debe converterse nunha frecha bidireccional. Manteñamos o botón esquerdo do rato e arrástrámolo cara á dereita ata que o tamaño da columna lle conveña.
- Despois diso, solte o rato. Como podes ver, aumentou o ancho da columna e con el tamén aumentou o tamaño do rango da táboa.
Como no caso das filas, existe a opción de agrupar para aumentar o ancho das columnas.
- Mantemos premido o botón esquerdo do rato e seleccionamos as columnas das columnas que queremos ampliar no panel de coordenadas horizontais co cursor. Se é necesario, pode seleccionar todas as columnas da táboa.
- Despois diso, quedamos no bordo dereito de calquera das columnas seleccionadas. Agarra o botón esquerdo do rato e arrastre o bordo á dereita ata o límite desexado.
- Como podes ver, despois disto o ancho aumentouse non só da columna co bordo do que se realizou a operación, senón tamén de todas as outras columnas seleccionadas.
Ademais, existe a opción de aumentar as columnas introducindo o seu tamaño específico.
- Seleccione a columna ou grupo de columnas que desexa ampliar. Facemos a selección do mesmo xeito que na versión anterior da acción. A continuación, fai clic na selección co botón dereito do rato. Lanzouse o menú contextual. Facemos clic nel no parágrafo "Ancho da columna ...".
- Abre case exactamente a mesma xanela que se lanzou ao cambiar a altura da liña. Nela é preciso especificar o ancho desexado das columnas seleccionadas.
Por suposto, se queremos ampliar a táboa, entón o ancho debe ser especificado maior que o actual. Despois de especificar o valor necesario, prema o botón "Está ben".
- Como podes ver, as columnas seleccionadas expandíronse ata o valor especificado e o tamaño da táboa aumentou con elas.
Método 2: ampliar o monitor
Agora aprendemos sobre como aumentar o tamaño da táboa escalando.
Debe notarse de inmediato que o rango de táboas só se pode escalar na pantalla ou nunha folla impresa. En primeiro lugar, considere a primeira destas opcións.
- Para ampliar a páxina na pantalla, ten que mover o control deslizante da escala á dereita, que se atopa na esquina inferior dereita da barra de estado de Excel.
Ou fai clic no botón en forma de letreiro "+" á dereita deste control deslizante.
- Neste caso, aumentarase proporcionalmente o tamaño non só da táboa, senón tamén de todos os outros elementos da folla. Pero hai que destacar que estes cambios están destinados só á exhibición no monitor. Ao imprimir, non afectarán o tamaño da táboa.
Ademais, pódese cambiar a escala do monitor do seguinte xeito.
- Mover á pestana "Ver" nunha cinta Excel. Fai clic no botón "Escala" no mesmo grupo de ferramentas.
- Ábrese unha xanela na que hai opcións de zoom predefinidas. Pero só un deles supera o 100%, é dicir, o valor por defecto. Así, escollendo só a opción "200%", podemos aumentar o tamaño da táboa na pantalla. Despois de seleccionar, prema o botón "Está ben".
Pero na mesma xanela hai a oportunidade de configurar a túa escala personalizada. Para iso, coloque o interruptor en posición "Arbitrario" e no campo fronte a este parámetro, introduza ese valor numérico en por cento, que mostrará a escala do rango da táboa e da folla no seu conxunto. Por suposto, para incrementar debes introducir un número superior ao 100%. O limiar máximo para a ampliación visual da táboa é do 400%. Como no caso de usar as opcións predefinidas, despois de facer a configuración, faga clic no botón "Está ben".
- Como podes ver, o tamaño da táboa e da folla no seu conxunto aumentouse ata o valor especificado na configuración de escala.
Bastante útil é unha ferramenta Escala seleccionada, que permite facer zoom sobre a mesa o suficiente para encaixar completamente na área da xanela de Excel.
- Seleccionamos o rango de táboas que desexa aumentar.
- Mover á pestana "Ver". No grupo de ferramentas "Escala" fai clic no botón Escala seleccionada.
- Como podes ver, tras esta acción, a táboa ampliouse o suficiente para encaixala na xanela do programa. Agora, no noso caso particular, a escala alcanzou o valor 171%.
Ademais, pódese incrementar a escala do rango da táboa e da folla enteira mantendo o botón Ctrl e desprazando a roda do rato cara adiante ("lonxe de ti").
Método 3: facer zoom na táboa de impresión
Agora vexamos como cambiar o tamaño real dun intervalo de táboas, é dicir, o seu tamaño na impresión.
- Mover á pestana Arquivo.
- A continuación, vai á sección "Imprimir".
- Na parte central da xanela que se abre, hai axustes de impresión. O máis baixo deles é o responsable de escalar a impresión. De xeito predeterminado, o parámetro debería establecerse alí. "Actual". Facemos clic neste nome.
- Ábrese unha lista de opcións. Elixe unha posición nel "Opcións de escala personalizadas ...".
- Iníciase a xanela de opcións de páxina. De xeito predeterminado, a pestana debería estar aberta "Páxina". Necesitámolo. No bloque de configuracións "Escala" o interruptor debe estar en posición Instala. No campo que está fronte a ela, ten que introducir o valor de escala desexado. Por defecto, é do 100%. Por iso, para aumentar o rango de táboas, precisamos especificar un número maior. O límite máximo, como no método anterior, é do 400%. Estableza o valor de escala e prema o botón "Está ben" parte inferior da xanela Configuración da páxina.
- Despois, volve automaticamente á páxina de configuración de impresión. Como se verá a táboa ampliada na impresión na área de previsualización, que se atopa na mesma xanela á dereita da configuración de impresión.
- Se todo lle convén, pode enviar unha táboa á impresora facendo clic no botón "Imprimir"situado por riba dos axustes de impresión.
Podes cambiar a escala da táboa ao imprimir doutro xeito.
- Mover á pestana Marcado. Na caixa de ferramentas "Entrar" hai un campo na cinta "Escala". Por defecto hai un valor "100%". Para aumentar o tamaño da táboa durante a impresión, ten que introducir un parámetro do 100% ao 400% neste campo.
- Despois de facelo, as dimensións do rango e folla da táboa ampliáronse ata a escala especificada. Agora podes navegar ata a pestana Arquivo e comezar a imprimir do mesmo xeito que antes mencionado.
Lección: Como imprimir unha páxina en Excel
Como podes ver, podes aumentar a táboa en Excel de varias maneiras. E polo propio concepto de aumentar o rango de táboas pode significar cousas completamente diferentes: ampliar o tamaño dos seus elementos, facer zoom na pantalla, facer zoom na impresión. Dependendo do que o usuario necesita actualmente, debe escoller unha opción específica.