Por regra xeral, para a gran maioría dos usuarios, engadir celas ao traballar en Excel non representa unha tarefa extremadamente difícil. Pero, por desgraza, non todos saben todas as formas posibles para facelo. Pero nalgunhas situacións, a aplicación dun determinado método axudaría a reducir o tempo dedicado ao procedemento. Descubrimos cales son as opcións para engadir novas celas en Excel.
Vexa tamén: Como engadir unha nova fila na táboa de Excel
Como inserir unha columna en Excel
Procedemento de adición de celdas
Imos prestar atención inmediatamente a como se realiza exactamente o procedemento para engadir células. En xeral, o que chamamos "engadir" é esencialmente un movemento. É dicir, as celas simplemente desprazan cara á dereita e cara á dereita. Os valores situados ao borde da folla elimínanse así cando se engaden novas celas. Por iso, é preciso supervisar o proceso indicado cando a folla está cuberta con máis dun 50%. Aínda que, dado que nas versións modernas, Excel ten 1 millón de filas e columnas nunha folla, na práctica tal necesidade é extremadamente rara.
Ademais, se engades celas, en lugar de filas e columnas enteiras, ten que ter en conta que na táboa onde realiza a operación especificada, os datos cambiarán e os valores non corresponderán a esas filas ou columnas que antes correspondían.
Entón, imos agora a formas específicas de engadir elementos a unha folla.
Método 1: Menú contextual
Unha das formas máis comúns de engadir celas en Excel é usar o menú contextual.
- Seleccionamos o elemento da folla onde queremos inserir unha nova cela. Facemos clic nel co botón dereito do rato. Lanzouse o menú contextual. Elixe unha posición nel "Pegar ...".
- Despois, ábrese unha pequena xanela de inserción. Como nos interesa a inserción de celas, en lugar de filas ou columnas enteiras, os puntos "Liña" e Columna ignoramos. Facemos unha elección entre puntos "Celas, desprazadas á dereita" e "Celas con maiúsculas", de acordo cos seus plans de organización da mesa. Despois de facer a selección, faga clic no botón "Está ben".
- Se o usuario seleccionou "Celas, desprazadas á dereita"entón as modificacións terán aproximadamente a mesma forma que na táboa seguinte.
Se se seleccionou a opción e "Celas con maiúsculas", entón a táboa cambiará do seguinte xeito.
Do mesmo xeito, pode engadir grupos enteiros de celas, só para iso, antes de ir ao menú contextual, necesitará seleccionar o número de elementos correspondentes na folla.
Despois diso, os elementos serán engadidos segundo o mesmo algoritmo que describimos anteriormente, pero só por todo o grupo.
Método 2: Botón de cinta
Tamén pode engadir elementos a unha folla de Excel a través do botón da cinta. Vexamos como facelo.
- Seleccione o elemento no lugar da folla onde pensamos engadir a cela. Mover á pestana "Casa"se actualmente estamos noutro. Despois faga clic no botón Pegar na caixa de ferramentas "Celas" na cinta
- Despois, o elemento engadirase á folla. Ademais, en calquera caso, engadirase cun descenso. Polo tanto, este método é aínda menos flexible que o anterior.
Usando o mesmo método, pode engadir grupos de celas.
- Seleccione un grupo horizontal de elementos de folla e faga clic na icona que coñecemos Pegar na lapela "Casa".
- Despois diso, inserirase un grupo de elementos de folla, do mesmo xeito que cunha soa adición, cun cambio cara a abaixo.
Pero ao seleccionar un grupo vertical de celas, obtemos un resultado lixeiramente diferente.
- Seleccione o grupo vertical de elementos e faga clic no botón Pegar.
- Como podes ver, a diferenza das opcións anteriores, neste caso engadiuse un grupo de elementos con quenda cara á dereita.
Que ocorrerá se engadimos unha serie de elementos que teñen unha directividade horizontal e vertical do mesmo xeito?
- Seleccione unha matriz coa orientación adecuada e faga clic no botón que xa coñecemos Pegar.
- Como podes ver, neste caso, inserirán elementos coa quenda á dereita na área seleccionada.
Se aínda quere especificar específicamente onde se deben cambiar os elementos e, por exemplo, cando se engade unha matriz, quere que se produza a quenda, debes seguir a seguinte instrución.
- Selecciona o elemento ou grupo de elementos en cuxo lugar queremos inserir. Facemos clic nun botón que non nos é familiar Pegar, e ao longo do triángulo, que se mostra á dereita del. Ábrese unha lista de accións. Escolle o elemento nel "Inserir celas ...".
- Despois, ábrese a xanela de inserción, xa coñecida no primeiro método. Escolla a opción de inserción. Se nós, como mencionamos anteriormente, queremos realizar unha acción con quenda cara a abaixo, entón poñamos o interruptor en posición "Celas con maiúsculas". Despois diso, faga clic no botón "Está ben".
- Como podes ver, os elementos engadíronse á folla cun cambio cara a abaixo, é dicir, exactamente como fixamos na configuración.
Método 3: Hotkeys
A forma máis rápida de engadir elementos de folla en Excel é empregar unha combinación de teclas de control rápido.
- Seleccionamos os elementos onde queremos inserir. Despois escribimos no teclado unha combinación de teclas de acceso rápido Ctrl + maiúsculas + =.
- Tras isto, abrirase unha pequena xanela para inserir elementos que xa nos é familiar. Nela cómpre axustar o desplazamento á dereita ou cara a abaixo e premer o botón "Está ben" do mesmo xeito que o fixemos máis dunha vez nos métodos anteriores.
- Despois diso, os elementos da folla serán inseridos segundo os axustes preliminares que se fixeron no parágrafo anterior desta instrución.
Lección: teclas directas en Excel
Como podes ver, hai tres xeitos principais de inserir celas nunha táboa: usando o menú contextual, botóns na cinta e teclas de control. En termos de funcionalidade, estes métodos son idénticos, polo que á hora de escoller, primeiro se ten en conta a comodidade para o usuario. Aínda que, de lonxe, o xeito máis rápido é usar hotkeys. Por desgraza, non todos os usuarios están afeitos a manter as combinacións de teclas de acceso Excel existentes na súa memoria. Polo tanto, lonxe de todos este método rápido será conveniente.
