Contar o importe nunha liña de táboa en Microsoft Excel

Cando se traballa con táboas, adoita derribar os totais dun nome determinado. O nome da contraparte, o nome do empregado, o número de unidade, a data, etc. Moitas veces estes nomes son o título das liñas e, polo tanto, para calcular o resultado total de cada elemento é necesario resumir o contido das celas dunha fila particular. Ás veces engádense datos en filas para outros fins. Vexamos os distintos xeitos de como se pode facer isto en Excel.

Vexa tamén: Como calcular a cantidade en Excel

Resume valores seguidos

En xeral, hai tres xeitos principais para resumir os valores dunha cadea en Excel: usando unha fórmula aritmética, usando funcións e auto-sumas. Ao mesmo tempo, estes métodos pódense dividir en varias opcións máis específicas.

Método 1: Fórmula aritmética

En primeiro lugar, analizaremos como empregando a fórmula aritmética podes calcular a cantidade nunha liña. Vexamos como funciona este método nun exemplo específico.

Temos unha táboa que mostra os ingresos de cinco tendas por data. Os nomes das tendas son nomes de filas e as datas son os nomes das columnas. Necesitamos calcular os ingresos totais da primeira tenda durante todo o período. Para iso, haberá que engadir todas as celas da liña que pertence a esta toma.

1. Seleccione a cela na que se mostrará o resultado final do cálculo total. Puxemos un cartel alí "=". Faga clic co botón esquerdo do rato sobre a primeira cela desta liña, que contén valores numéricos. Como podes ver, o seu enderezo móstrase inmediatamente no elemento para mostrar o importe. Poñemos un cartel "+". A continuación, fai clic na seguinte cela da fila. Deste xeito alternamos o signo "+" coas direccións das celas da liña que se refire á primeira tenda.

   Como resultado, no noso caso particular, obtense a seguinte fórmula:

   = B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3

   Por suposto, ao usar outras táboas, o seu aspecto será diferente.



2. Para ver a receita total do primeiro punto de salida, faga clic no botón Introduza no teclado. O resultado móstrase na cela na que se atopou a fórmula.

Como podes ver, este método é bastante sinxelo e intuitivo, pero ten un importante inconveniente. É necesario dedicar moito tempo á súa implementación cando se compara con aquelas opcións que a continuación consideraremos. E se hai moitas columnas na táboa, os custos de tempo aumentarán aínda máis.

Método 2: AutoSum

Un xeito moito máis rápido de engadir os datos nunha liña é empregar sumas automáticas.

1. Seleccione todas as celas con valores numéricos da primeira liña. Seleccionamos mantendo o botón esquerdo do rato. Vaia á lapela "Casa"fai clic na icona "Autosum"situado na cinta da caixa de ferramentas "Edición".

   

   Outra opción para chamar suma automática é ir á lapela Fórmulas. Alí na caixa de ferramentas Biblioteca de recursos fai clic no botón da cinta "Autosum".

   

   Se non queres navegar polas pestañas, entón despois de destacar unha liña, pode escribir unha combinación de teclas de acceso rápido. Alt + =.

2. Calquera acción que escollas entre as manipulacións anteriores, mostrarase un número á dereita do intervalo seleccionado. Será a suma dos valores da liña.

Como podes ver, este método permítelle calcular a cantidade na liña moito máis rápido que a versión anterior. Pero tamén ten un defecto. Consiste en que o importe só se mostrará á dereita do rango horizontal seleccionado e non no lugar onde o usuario o desexe.

Método 3: función SUM

Para superar as carencias dos dous métodos anteriores, chámase a opción usando a función Excel incorporada chamada RESUMO.

Operador RESUMO Pertence ao grupo de funcións matemáticas de Excel. A súa tarefa é a suma de números. A sintaxis desta función é a seguinte:

= SUMA (número1; número2; ...)

Como podes ver, os argumentos deste operador son os números ou enderezos das celas nas que se atopan. O seu número pode ser de ata 255.

Vexamos como podemos sumar os elementos seguidos usando este operador usando o exemplo da nosa táboa.

1. Seleccione calquera cela baleira na folla onde planeamos mostrar o resultado do cálculo. Se o desexas, podes seleccionalo incluso noutra folla do libro. Pero isto ocorre todo o mesmo raramente, xa que na maioría dos casos é máis conveniente colocar unha cela tradicionalmente para producir resultados na mesma liña que os datos calculados. Despois de facer a selección, faga clic na icona "Función de inserción" á esquerda da barra de fórmulas.



2. A ferramenta que se chama Asistente de características. Pasamos á categoría "Matemático" e na lista de operadores que se abre, seleccione o nome RESUMO. Despois faga clic no botón "Está ben" parte inferior da xanela Asistentes de funcións.



3. A xanela do argumento do operador está activada RESUMO. Esta xanela pode conter ata 255 campos, pero para resolver o noso problema, só precisa un campo - "Número 1". É necesario introducir as coordenadas desa liña, os valores nos que hai que engadila. Para iso, coloca o cursor no campo especificado e, seguidamente, mantendo co botón esquerdo do rato, selecciona todo o rango numérico da liña que precisamos co cursor. Como podes ver, o enderezo deste intervalo mostrarase inmediatamente no campo da xanela do argumento. Despois faga clic no botón "Está ben".



4. Despois de realizar a acción indicada, a suma dos valores das filas mostrarase inmediatamente na cela que seleccionamos na primeira fase de resolver o problema deste xeito.

Como podes ver, este método é bastante flexible e relativamente rápido. Certo, non é intuitivo para todos os usuarios. Polo tanto, aqueles que non saben da súa existencia de varias fontes raramente atopan pola interface de por si.

Lección: Asistente de recursos de Excel

Método 4: valores de suma en liñas

Pero e se hai que resumir non unha ou dúas liñas, senón, por exemplo, 10, 100 ou incluso 1000? ¿É realmente necesario que cada liña aplique as accións anteriores por separado? Como resulta, non é en absoluto necesario. Para iso, só tes que copiar a fórmula de suma noutras celas nas que planea mostrar a suma das liñas restantes. Pódese facer mediante unha ferramenta que leva o nome do marcador de recheo.

1. Engadimos os valores na primeira liña da táboa por calquera dos métodos que se describiron anteriormente. Colocamos o cursor na esquina inferior dereita da cela na que aparece o resultado da fórmula ou función aplicada. Neste caso, o cursor debería cambiar o seu aspecto e converterse nun marcador de recheo, que parece unha pequena cruz. A continuación, mantemos premido o botón esquerdo do rato e arrastramos o cursor cara a paralelo ás celas con nomes de filas.



2. Como podes ver, todas as celas estaban cubertas de datos. Esta é a suma dos valores por separado por fila. Este resultado obtívose porque, por defecto, todas as ligazóns en Excel son relativas, non absolutas e, ao copiar, cambian as súas coordenadas.

Lección: Como facer un autocompletar en Excel

Como podes ver, en Excel hai tres xeitos principais para calcular a suma dos valores nas liñas: a fórmula aritmética, a suma automática e a función SUM. Cada unha destas opcións ten as súas vantaxes e desvantaxes. O xeito máis intuitivo é usar a fórmula, a opción máis rápida é a suma automática e o máis universal é usar o operador SUM. Ademais, empregando o marcador de recheo, pode realizar a sumación masiva de valores por filas, realizada por un dos tres métodos enumerados anteriormente.