Non en todos os casos, hai que presentar unha presentación en PowerPoint só en formato electrónico. Por exemplo, nas universidades a miúdo tamén requiren que as versións impresas do traballo sexan aplicadas aos seus traballos ou diplomas. Entón é hora de aprender a imprimir o teu traballo en PowerPoint.
Lea tamén:
Impresión de documentos en Word
Impresión de documentos en Excel
Métodos de impresión
En xeral, o programa ten dúas formas principais de enviar unha presentación a unha impresora para a súa impresión. O primeiro implica que cada diapositiva será creada nunha folla separada en formato completo. O segundo: garda papel estendendo todas as diapositivas na cantidade correcta en cada páxina. Dependendo da normativa, cada opción implica certos cambios.
Método 1: Impresión tradicional
Impresión ordinaria, como aparece en calquera outra aplicación de Microsoft Office.
- Primeiro, vaia á lapela Arquivo.
- Aquí necesitarás ir á sección "Imprimir".
- Abrirase un menú onde podes facer a configuración necesaria. Máis sobre isto a continuación. Por defecto, os parámetros aquí satisfán as necesidades de impresión estándar: crearase unha copia de cada diapositiva e a impresión realizarase en cor, unha diapositiva por folla. Se esta opción che convén, queda premer o botón "Imprimir"e o comando será transmitido ao dispositivo adecuado.
Tamén pode ir rápidamente ao menú de impresión premendo a combinación de teclas rápidas "Ctrl" + "P".
Método 2: Disposición nunha folla
Se desexa imprimir non unha diapositiva por folla, senón varias, entón esta función será necesaria.
- Aínda debes ir á sección "Imprimir" manualmente ou por combinación de teclas directas. Aquí nos parámetros hai que atopar o terceiro elemento dende a parte superior, que por defecto está "Desliza o tamaño da páxina enteira".
- Se amplías este elemento, podes ver moitas opcións de impresión coa disposición dos cadros nunha folla. Podes seleccionar de 1 a 9 pantallas simultaneamente, inclusive.
- Despois de presionar "Imprimir" A presentación transferirase a papel segundo o modelo seleccionado.
É importante prestar atención a que cando se escolla unha folla pequena e o número máximo de diapositivas durante o cálculo, a calidade final sufrirá de xeito significativo. Serán impresos cadros moi pequenos e as inclusións de texto, táboas ou pequenos elementos serán pouco distinguibles. Debe terse en conta este punto.
Configuración dun modelo para imprimir
Tamén debes considerar a edición de saídas de diapositivas no modelo de impresión.
- Para iso, vaia á lapela "Ver".
- Aquí necesitará premer o botón "Emisión de mostra".
- O programa pasará a un modo especial de traballar con mostras. Aquí podes personalizar e crear un estilo único de tales follas.
- Area Configuración da páxina permite axustar a orientación e o tamaño da páxina, así como o número de diapositivas que se imprimirán aquí.
- Marcadores de posición permítenche marcar campos adicionais, por exemplo, cabeceira e pé de páxina, data e número de páxina.
- Nos campos restantes, pode personalizar o deseño da páxina. Por defecto, está ausente e a folla é simplemente branca. Coas mesmas opcións, ademais de diapositivas, tamén se anotarán elementos artísticos adicionais.
- Despois de facer a configuración, pode saír da caixa de ferramentas premendo o botón Pechar o modo de mostra. Despois, o modelo pode usarse para imprimir.
Axustes de impresión
Ao imprimir nunha xanela, podes ver moitos parámetros. Paga a pena averiguar de que se responsabiliza cada un deles.
- O primeiro que debes prestar atención é facer copias. Na esquina superior pode ver o número de copias. Se seleccionas para imprimir o documento completo, cada diapositiva imprimirase tantas veces como se indique nesta liña.
- Na sección "Impresora" Pode seleccionar o dispositivo no que se enviará a presentación para imprimir. Se hai varios conectados, a función será útil. Se só hai unha impresora, o sistema suxerirá automaticamente utilizala.
- A continuación, pode especificar como e que imprimir. De xeito predeterminado, a opción está seleccionada aquí. Imprimir a presentación. Tamén hai opcións que che permiten enviar unha diapositiva á impresora ou algunhas destas.
Para a última acción, hai unha liña separada onde pode especificar calquera dos números das diapositivas desexadas (no formato "1;2;5;7" etc.) ou de intervalo (no formato "1-6") O programa imprimirá exactamente os cadros indicados, pero só se se indica a opción anterior Rango personalizado.
- Ademais, o sistema suxire escoller un formato de impresión. Con este elemento xa debemos traballar na configuración dos modelos de impresión. Aquí podes escoller a opción de impresión de alta calidade (require máis tinta e tempo), estendendo a diapositiva polo ancho de toda a folla, etc. Aquí tamén podes atopar a configuración para a emisión, que se mencionou anteriormente.
- Ademais, se o usuario imprime varias copias, pode configurar a programación. Só hai dúas opcións: o sistema imprimirá todo de forma secuencial coa produción repetida do documento despois do lanzamento da última diapositiva ou repetir cada fotograma á vez que sexa necesario.
- Ben, ao final, podes escoller a opción de impresión: cor, branco e negro ou branco e negro con tons de gris.
En conclusión, paga a pena dicir que se imprime unha presentación moi vistosa e moi grande, isto pode levar a custos enormes de tinta. Por iso é recomendable que seleccione previamente o formato para maximizar o aforro ou estea debidamente almacenado en cartuchos e tinta para que non teña que tratar con dificultades debido a unha impresora baleira.
