Un dos problemas máis comúns que se poden producir nas presentacións de PowerPoint é a falla do programa ao abrir un ficheiro de documento. Isto é especialmente crítico nunha situación na que se traballou moito, por detrás de moito tempo dedicado e o resultado debe conseguirse nun futuro próximo. Non desesperes, na maioría dos casos o problema está solucionado.
Problemas con PowerPoint
Antes de comezar a ler este artigo, debes familiarizarse con outra crítica que fornece unha ampla lista de varios problemas que se poden presentar con PowerPoint:
Lección: A presentación de PowerPoint non se abre
Aquí examinarase en detalle o caso no que o problema xurdiu específicamente co arquivo de presentación. O programa négase abertamente, produce erros, etc. Necesidade de comprender.
Motivos do fracaso
Para comezar, paga a pena considerar a lista de motivos do desglose do documento para evitar recaídas posteriores.
- Erro ao obter
A razón máis común de romper un documento. Isto normalmente sucede se a presentación se editou nunha unidade flash USB, que ou ben se desconectou do ordenador durante o proceso ou simplemente se afastaba do contacto. Non obstante, o documento non se gardou e pechou correctamente. Moitas veces o ficheiro está roto.
- Desglose dos medios
Un motivo semellante, só co documento todo estaba ben, pero o dispositivo portador fallou. Neste caso, moitos ficheiros poden desaparecer, converterse en inaccesibles ou romper, segundo a natureza do mal funcionamento. A reparación dunha unidade flash raramente permite volver a un documento.
- Actividade de virus
Hai unha ampla gama de malware que ten como obxectivo certos tipos de ficheiros. Moitas veces estes son simplemente documentos de MS Office. E tales virus poden causar corrupción e mal funcionamento dos ficheiros globais. Se o usuario ten sorte e o virus só bloquea a capacidade de traballo normal dos documentos, pode gañar cartos despois de curar a computadora.
- Erro do sistema
Ninguén está inmune do fracaso banal do proceso de execución do programa PowerPoint ou doutra cousa. Isto é especialmente certo para os propietarios dun sistema operativo piratado e MS Office. Sexa como sexa, na práctica de cada usuario de PC hai unha experiencia deste tipo de problemas.
- Problemas específicos
Existen outras condicións nas que o ficheiro PPT pode danar ou ser inaccesible para funcionar. Por regra xeral, trátase de problemas específicos que suceden tan raramente que case son casos individuais.
Un exemplo é un fracaso no procesamento dos ficheiros multimedia inseridos na presentación desde un recurso en liña. Como resultado, ao comezar a ver o documento, todo acabou de facer clic, o equipo caeu e, despois de reiniciar, a presentación deixou de comezar. Segundo unha análise de especialistas de Microsoft, o motivo foi o uso de enlaces excesivamente complexos e incorrectamente formados a imaxes en Internet, que se complementou co funcionamento incorrecto do propio recurso.
Como resultado, descríbese a unha cousa: o documento non se abre en absoluto en PowerPoint ou ben dá un erro.
Recuperación de documentos
Afortunadamente, hai un software especializado para volver á vida. Considere o máis popular de toda a lista.
O nome deste programa é PowerPoint Repair Toolbox. Este software está deseñado para descifrar o código de contido dunha presentación danada. Tamén se pode aplicar a unha presentación totalmente funcional.
Descarga a ferramenta de reparación de PowerPoint
A principal desvantaxe é que este programa non é unha varita máxica que simplemente devolve a presentación á vida. A caixa de ferramentas de reparación de PowerPoint simplemente descifra os datos no contido do documento e proporciona ao usuario unha maior edición e distribución.
O que o sistema pode devolver ao usuario:
- O corpo principal restaurado da presentación co número orixinal de diapositivas;
- Elementos de deseño empregados para decoración;
- Información textual;
- Obxectos creados (formas);
- Ficheiros multimedia inseridos (non sempre e non todos, xa que adoitan sufrir en primeiro lugar durante unha avaría).
Como resultado, o usuario pode simplemente reconfigurar os datos recibidos e complementalos se é necesario. No caso de traballar cunha presentación ampla e complexa, isto aforrará moito tempo. Se a demostración contiña 3-5 diapositivas, será máis sinxelo facelo de novo.
Uso de PowerPoint Repair Toolbox
Agora paga a pena considerar detalladamente o proceso de recuperación dunha presentación danada. É previo dicir que para a obra completa, é necesaria unha versión completa do programa, a versión demo básica gratuíta ten limitacións importantes: non se restablecen máis de 5 ficheiros multimedia, 3 diapositivas e 1 diagrama. As restricións só colocan este contido, a funcionalidade mesma e o procedemento non se modifican.
- No inicio, precisa especificar o camiño para a presentación dañada e rota e logo faga clic "Seguinte".
- O programa analizará a presentación e analizala en anacos, despois do que necesitarás facer clic no botón "Pasar"para entrar no modo de edición de datos.
- A recuperación de documentos comeza. Nun primeiro momento, o sistema intentará recrear o corpo principal da presentación: o número orixinal de diapositivas, texto sobre elas, ficheiros multimedia inseridos.
- Algunhas imaxes e videoclips non estarán dispoñibles na presentación principal. Se sobreviviron, o sistema creará e abrirá un cartafol onde se garda toda a información adicional. A partir de aquí podes colocalos de novo.
- Como podes ver, o programa non restaura o deseño, pero é capaz de recuperar case todos os ficheiros empregados na decoración, incluídas imaxes de fondo. Se este non é un problema crítico, podes escoller un novo deseño. Ademais, isto non dá medo a unha situación na que se usou orixinalmente o tema incorporado.
- Despois da recuperación manual, pode gardar o documento da forma habitual e pechar o programa.
Se o documento era masivo e contiña unha cantidade importante de información, este método é indispensable e permítelle resucitar convenientemente o ficheiro danado.
Conclusión
Convén recordar unha vez máis que o éxito da recuperación depende do grao de dano na fonte. Se a perda de datos foi significativa, incluso un programa non axudará. Así que o mellor é seguir as precaucións básicas de seguridade - isto axudará a aforrar forza, tempo e nervios no futuro.
