Moi raramente, unha presentación non contén elementos adicionais, excepto para os textos sinxelos e os títulos. É necesario engadir en abundancia imaxes, formas, vídeos e outros obxectos. E periódicamente pode ser necesario transferilas dunha diapositiva a outra. Facer esta peza a peza é moi longa e aterradora. Afortunadamente, pode facilitar a súa tarefa agrupando obxectos.
A esencia da agrupación
Agrupar todos os documentos de MS Office funciona aproximadamente o mesmo. Esta función combina diversos obxectos nun só, o que facilita duplicar estes elementos noutras diapositivas, así como ao moverse pola páxina, aplicar efectos especiais, etc.
Proceso de agrupación
Agora paga a pena considerar con máis detalle o procedemento para agrupar varios compoñentes nun só.
- Primeiro ten que ter os elementos necesarios nunha diapositiva.
- Deberían estar dispostos segundo sexa necesario, porque despois de agrupalos conservarán a súa posición respecto dos outros nun só obxecto.
- Agora necesitan ser seleccionados co rato, capturando só as partes necesarias.
- A continuación dúas vías. O máis sinxelo é facer clic co botón dereito sobre os obxectos seleccionados e seleccionar o elemento do menú emerxente. "Grupo".
- Tamén pode referirse á lapela "Formato" na sección "Ferramentas de debuxo". Aquí é exactamente o mesmo na sección "Debuxo" funcionará "Grupo".
- Os obxectos seleccionados combinaranse nun só compoñente.
Agora os obxectos agrúpanse con éxito e pódense empregar de calquera xeito: copiar, avanzar nunha diapositiva etc.
Traballo con obxectos agrupados
A continuación, fale sobre como editar tales compoñentes.
- Para cancelar a agrupación, tamén debes seleccionar un obxecto e seleccionar unha función Desagrupar.
Todos os elementos serán de novo independentes.
- Tamén pode usar a función Reagruparse anteriormente o sindicato xa foi retirado. Isto permitirá volver a conectar todos os obxectos previamente agrupados.
Esta función é perfecta para os casos cando despois de combinalo era necesario cambiar a posición dos compoñentes entre si.
- Para empregar a función non é necesario volver seleccionar todos os obxectos, basta con premer sobre polo menos un que xa formou parte do grupo.
Agrupación personalizada
Se por algún motivo a función estándar non lle convén, pode recorrer a un xeito non trivial. Só se aplica ás imaxes.
- Primeiro cómpre introducir calquera editor de gráficos. Por exemplo, tome Paint. A isto debería engadirse todas as imaxes necesarias para conectarse. Para iso, só tes que arrastrar e soltar calquera imaxe na xanela de traballo do programa.
- Tamén pode copiar formas de MS Office, incluídos os botóns de control. Para iso, cómpre copialos na presentación e pegalos en Paint usando a ferramenta de selección e o botón dereito do rato.
- Agora necesitan estar situados un co outro como requira o usuario.
- Antes de gardar o resultado, paga a pena recortar o tamaño da imaxe máis alá do bordo do cadro para que a imaxe teña un tamaño mínimo.
- Agora debes gardar a imaxe e pegala na presentación. Todos os elementos necesarios moveranse xuntos.
- É posible que necesite eliminar o fondo. Pódese atopar nun artigo separado.
Lección: Como eliminar o fondo en PowerPoint
Como resultado, este método é perfecto para combinar elementos decorativos para decorar diapositivas. Por exemplo, pode facer un fermoso cadro de varios elementos.
Non obstante, esta non é a mellor opción se precisa agrupar obxectos aos que se poden aplicar hipervínculos. Por exemplo, os botóns de control serán polo tanto un único obxecto e dificilmente se poden utilizar como panel de control para a pantalla.
Opcional
Algunha información adicional sobre o uso do agrupamento.
- Todos os obxectos conectados seguen sendo compoñentes independentes e separados, a agrupación permítelle simplemente manter a súa posición respecto dos outros ao mover e copiar.
- Con base no anterior, os botóns de control conectados xuntos funcionarán por separado. Só tes que facer clic en calquera deles durante o programa e funcionará. Isto refírese principalmente aos botóns de control.
- Para seleccionar un obxecto específico dentro dun grupo, ten que facer dúas veces clic no botón esquerdo do rato - primeira vez para seleccionar o propio grupo e, despois, o obxecto dentro. Isto permite facer axustes individuais para cada compoñente, e non para toda a asociación. Por exemplo, reconfigure hipervínculos.
- Pode que a agrupación non estea dispoñible despois de seleccionar elementos.
A razón disto é que a miúdo foi inserido nun dos compoñentes seleccionados Área de contidos. A unión en tales condicións debería destruír este campo, que non é fornecido polo sistema, polo que a función queda bloqueada. Entón, asegúrate de que todo Áreas de contido antes de inserir os compoñentes necesarios, están ocupados con outra cousa, ou simplemente ausentes.
- Estirar o cadro de grupo funciona igual que se o usuario estirase cada compoñente individualmente - o tamaño aumentará na dirección correspondente. Por certo, isto pode ser útil cando se cree un panel de control para asegurarse de que cada botón ten o mesmo tamaño. Se se estira en diferentes direccións asegurarase disto, se todos quedan á par.
- Podes conectar absolutamente todo: imaxes, música, vídeos e así por diante.
O único que non se pode incluír no espectro de agrupación é un campo de texto. Pero hai unha excepción aquí: isto é WordArt, porque o sistema o recoñece como imaxe. Así pode combinarse con outros elementos libremente.
Conclusión
Como podes ver, agrupar pode facilitar moito o proceso de traballo con obxectos dentro da presentación. As posibilidades desta acción son moi grandes, e isto permite crear composicións espectaculares a partir de diferentes elementos.
