Moitas veces, xorde unha situación cando, ao imprimir un documento, a páxina rompe no lugar máis inapropiado. Por exemplo, a parte principal da táboa pode aparecer nunha páxina e a última fila na segunda. Neste caso, a cuestión de mover ou eliminar esta brecha cobra importancia. Vexamos como se pode facer cando se traballa con documentos nun procesador de follas de cálculo Excel.
Vexa tamén: Como eliminar o esquema de páxina en Excel
Tipos de seccións da folla e o procedemento para a súa eliminación
En primeiro lugar, debes saber que os saltos de páxina poden ser de dous tipos:
- Inserido manualmente polo usuario;
- Inserido automaticamente polo programa.
Así, os métodos para eliminar estes dous tipos de diseccións son diferentes.
O primeiro deles aparece no documento só se o propio usuario o engadiu usando unha ferramenta especial. Pódese mover e eliminar. O segundo tipo de disección é aplicado automaticamente polo programa. Non se pode eliminar, pero só se pode mover.
Para ver onde están as áreas de sección das páxinas no monitor, sen imprimir o documento en si, cómpre cambiar ao modo de páxina. Podes facelo facendo clic na icona. "Páxina", que é a icona correcta entre as tres iconas de navegación entre os modos de vista de páxina. Estas iconas atópanse na barra de estado á esquerda da ferramenta de zoom.
Tamén hai unha opción para acceder ao modo de páxina pasando á lapela "Ver". Alí, necesitará facer clic no botón, chamado - Modo de páxina e colocouse na cinta no bloque Modos de visualización de libros.
Despois de cambiar ao modo de páxina, as diseccións serán visibles. Os que se fixan automaticamente co programa indícanse cunha liña de puntos e os que están activados manualmente polos usuarios están indicados por unha liña azul sólida.
Volvemos á versión habitual de traballar co documento. Fai clic na icona "Normal" na barra de estado ou pola mesma icona na cinta da lapela "Ver".
Despois de cambiar ao modo de visualización normal dende o modo de páxina, a marca de lagoas tamén se amosará na folla. Pero isto só ocorrerá se o usuario cambia á vista de páxina do documento. Se non o fixo, entón no modo normal de marcaxe, el non será visible. Así, no modo normal, as diseccións móstranse lixeiramente de forma diferente. Os creados automaticamente polo programa serán visibles como unha pequena liña de puntos e creados artificialmente polos usuarios como liñas de grandes dimensións.
Para ver como se verá un documento "rasgado" en impresión, vaia á lapela Arquivo. A continuación, vai á sección "Imprimir". Na extrema dereita da xanela atoparase a zona de previsualización. Podes ver un documento movendo a barra de desprazamento cara arriba e abaixo.
Agora imos descubrir como solucionar este problema.
Método 1: elimina todas as carencias inseridas manualmente
En primeiro lugar, centrámonos na eliminación de saltos de páxina inseridos manualmente.
- Vai á lapela Esquema de páxina. Fai clic na icona da cinta Paradascolocado no bloque Configuración da páxina. Unha lista despregable aparece. Seleccione as opcións que nel se presentan Restablecer saltos de páxina.
- Despois deste paso, eliminaranse todos os saltos de páxina da folla de Excel actual que sexan inseridos manualmente polos usuarios. Agora, ao imprimir, a páxina só romperá onde a indique a aplicación.
Método 2: elimina as lagoas individuais inseridas manualmente
Pero lonxe de ser en todos os casos, é necesario eliminar todos os saltos de páxina manuais inseridos polos usuarios. Nalgunhas situacións, é necesario deixar parte da disección e eliminar. Vexamos como se pode facer isto.
- Seleccione calquera cela situada directamente no espazo que se precise eliminar da folla. Se a dissección é vertical, neste caso seleccionamos o elemento á dereita del. Mover á pestana Esquema de páxina e fai clic na icona Paradas. Esta vez é preciso seleccionar unha opción da lista despregable. "Eliminar o salto de páxina".
- Despois desta acción, só se eliminará a disección que estaba por riba da cela seleccionada.
Se é necesario, do mesmo xeito, pode eliminar os recortes restantes na folla, nos que non fai falta.
Método 3: elimina un espazo insertado manualmente movéndoo
Tamén pode eliminar as lagoas inseridas manualmente movéndoas aos bordos do documento.
- Vai á vista de páxina do libro. Axuste o cursor a unha distancia artificial marcada por unha liña azul sólida. Neste caso, o cursor debe transformarse nunha frecha bidireccional. Manteña o botón esquerdo do rato e arrastra esta liña sólida ata os bordos da folla.
- Despois de chegar ao bordo do documento, solte o botón do rato. Esta sección eliminarase da folla actual.
Método 4: mover pausas automáticas
Agora vexamos como se poden eliminar os saltos de páxina creados automaticamente polo programa, se non se eliminan, polo menos se moven a medida que o usuario o precise.
- Vai ao modo de páxina. Pasa o rato sobre a sección indicada coa liña de puntos. O cursor convértese nunha frecha bidireccional. Fija o botón esquerdo do rato. Arrastre a lagoa cara ao lado que consideramos necesario. Por exemplo, as diseccións xeralmente pódense mover ao bordo da folla. É dicir, realizamos un procedemento similar ao que se realizou no método de acción anterior.
- Neste caso, a pausa automática será sacada ás beiras do documento ou trasladada ao lugar adecuado para o usuario. Neste último caso, convértese en disección artificial. Agora é neste momento cando a impresión romperá a páxina.
Como podes ver, antes de proceder ao procedemento para eliminar un oco, é preciso descubrir a que tipo de elementos pertence: automático ou creado polo usuario. O proceso de eliminación dela dependerá en gran medida disto. Ademais, é moi importante comprender o que hai que facer con el: eliminalo completamente ou simplemente trasladalo a outro lugar do documento. Outro punto importante é como o elemento eliminado se relaciona con outros recortes da folla. Ao final, ao eliminar ou mover un elemento, a posición na folla e outras lagoas cambiarán. Polo tanto, este matiz é moi importante considerar inmediatamente antes do inicio do procedemento de eliminación.
