Traballar cun rango nomeado en Microsoft Excel

Unha das ferramentas que simplifica o traballo con fórmulas e permite optimizar o traballo con matrices de datos é nomear estas matrices. Así, se desexa referirse a unha serie de datos homoxéneos, non necesitará escribir unha ligazón complexa, senón indicar un nome sinxelo que vostede mesmo designou previamente unha matriz específica. Descubramos os matices e beneficios básicos de traballar con intervalos nomeados.

Nomeada Manipulación da Área

Un rango nomeado é unha rexión de celas ás que un usuario asignou un nome específico. Ao mesmo tempo, Excel considera este nome como o enderezo da área especificada. Pode usarse como parte de fórmulas e argumentos de funcións, así como en ferramentas especializadas de Excel, por exemplo, Comprobar valores.

Hai requisitos obrigatorios para o nome dun grupo de celas:

• Non debería haber espazos nela;
• Debe comezar cunha carta;
• A súa lonxitude non debe ser superior a 255 caracteres;
• Non debe estar representado polas coordenadas do formulario A1 ou R1C1;
• O libro non debería ter o mesmo nome.

O nome da área da cela pode verse cando se selecciona no campo de nome, que está situado á esquerda da barra de fórmulas.

Se o nome do intervalo non está asignado, entón no campo anterior, cando se selecciona, móstrase o enderezo da cela superior esquerda da matriz.

Crear un rango nomeado

Primeiro de todo, aprenderemos a crear un rango nomeado en Excel.

1. O xeito máis rápido e sinxelo de asignar un nome a unha matriz é escribilo no campo de nome despois de seleccionar a área correspondente. Así, selecciona a matriz e escriba no campo o nome que consideramos necesario. É desexable que sexa fácil de lembrar e corresponder ao contido das celas. E, por suposto, é necesario que cumpra os requisitos obrigatorios que se expuxeron anteriormente.



2. Para que o programa poida introducir este nome no seu propio rexistro e recordalo, faga clic no botón Introduza. O nome será asignado á área de cela seleccionada.

Arriba foi nomeada a opción máis rápida de dar o nome da matriz, pero está lonxe da única. Este procedemento tamén se pode realizar a través do menú contextual.

1. Seleccione a matriz na que desexa realizar a operación. Fai clic na selección co botón dereito do rato. Na lista que se abre, seleccione a opción "Asignar un nome ...".



2. Ábrese a xanela para crear un nome. Á zona "Nome" dirixa o nome de acordo coas condicións anteriormente indicadas. Na zona "Rango" Amósase o enderezo da matriz seleccionada. Se fixeches a selección correctamente, non terás que facer cambios nesta área. Fai clic no botón "Está ben".



3. Como podes ver no campo nome, o nome da rexión asignouse con éxito.

Outra opción para realizar esta tarefa consiste no uso de ferramentas na cinta.

1. Seleccione a área da cela que desexa converter a unha chamada. Mover á pestana Fórmulas. No grupo "Nomes específicos" fai clic na icona "Nome".



2. Ábrese exactamente a mesma xanela de nome que se usa a opción anterior. Todas as outras operacións realízanse da mesma forma.

A última opción para nomear unha rexión celular, que veremos, é empregala Xestor de nomes.

1. Seleccione unha matriz. Ficha Fórmulasfai clic na icona grande Xestor de nomessituados todos no mesmo grupo "Nomes específicos". No seu lugar podes usar as teclas Ctrl + F3.



2. A xanela está activada Xestor de nomes. Nela fai clic no botón "Crear ..." na esquina superior esquerda.



3. A continuación, lanza a ventá familiar para crear ficheiros, onde é preciso realizar as manipulacións que se comentaron anteriormente. O nome que se asignará á matriz aparecerá en Distribuidor. Pódese pechar facendo clic no botón de cerrar estándar na esquina superior dereita.

Lección: Como nomear unha cela en Excel

Operacións de rango denominadas

Como se mencionou anteriormente, as matrices nomeadas pódense usar durante varias operacións en Excel: fórmulas, funcións, ferramentas especiais. Vexamos un exemplo específico de como sucede isto.

Nunha folla temos unha lista de modelos de tecnoloxía informática. Temos a tarefa na segunda folla da táboa para facer unha lista despregable desta lista.

1. En primeiro lugar, na folla da lista, asignamos o nome ao rango por calquera dos métodos discutidos anteriormente. Como resultado, ao resaltar a lista no campo de nome, debería mostrarse o nome desta matriz. Que sexa o nome "Modelos".



2. Despois diso, pasamos á folla onde está situada a táboa, na que temos que crear unha lista despregable. Selecciona a área na táboa na que pensamos implementar unha lista despregable. Mover á pestana "Datos" e fai clic no botón Verificación de datos na caixa de ferramentas "Traballa con datos" na cinta



3. Na xanela de verificación de datos lanzada, vaia á lapela "Opcións". No campo "Tipo de datos" seleccionar valor Lista. No campo "Fonte" no caso habitual, ten que introducir manualmente todos os elementos da futura lista despregable, ou ben dar unha ligazón á súa lista se está situada no documento. Isto non é moi conveniente, especialmente se a lista está situada noutra folla. Pero no noso caso, todo é moito máis sinxelo, xa que asignamos o nome á matriz correspondente. Así que só tes que poñer un cartel igual e escribe este nome no campo. Obtense a seguinte expresión:

   = Modelos

   Fai clic en "Está ben".



4. Agora, cando pasa o rato sobre calquera cela do intervalo a que aplicamos a validación de datos, aparece un triángulo á dereita del. Se fai clic neste triángulo ábrese unha lista de datos de entrada, que se tira da lista noutra folla.



5. Só temos que escoller a opción que desexe para que o valor da lista apareza na cela seleccionada da táboa.

Un rango nomeado tamén se usa como argumentos para varias funcións. Vexamos como se aplica isto na práctica cun exemplo específico.

Así, temos unha táboa na que se describen mensualmente os ingresos das cinco ramas da empresa. Necesitamos coñecer os ingresos totais da rama 1, a rama 3 e a rama 5 durante todo o período indicado na táboa.

1. Primeiro de todo, asignamos un nome a cada fila da rama correspondente na táboa. Para a rama 1, seleccionamos unha área con celas que conteñan datos sobre os ingresos durante tres meses. Despois de resaltar no campo nome, escriba o nome "Rama_1" (non esquezas que o nome non pode conter un espazo) e prema no botón Introduza. Asignarase o nome da área relevante. Se o desexa, pode usar calquera outra opción para nomear, da que se comentou anteriormente.



2. Do mesmo xeito, resaltando as áreas correspondentes, damos o nome das liñas e outras ramas: "Rama_2", "Rama_3", "Rama_4", "Rama_5".



3. Seleccione o elemento da folla na que se amosará o sumatorio. Fai clic na icona "Función de inserción".



4. Lanzamento lanzado Asistentes de funcións. Pasamos ao bloque "Matemático". Detemos a selección da lista de operadores dispoñibles no nome RESUMO.



5. A xanela de argumentos do operador está activada RESUMO. Esta función, que forma parte do grupo de operadores matemáticos, está deseñada especificamente para resumir os valores numéricos. A sintaxe represéntase coa seguinte fórmula:

   = SUMA (número1; número2; ...)

   Como é fácil de entender, o operador resume todos os argumentos do grupo "Número". En forma de argumentos, pódense utilizar tanto os propios valores numéricos como as referencias a celas ou intervalos onde se atopan. Se se usan matrices, a suma de valores contidos nos seus elementos, contados en segundo plano, úsase como argumentos. Podemos dicir que estamos "saltando" pola acción. É para a solución do noso problema que se empregará a suma de intervalos.

   Operador total RESUMO pode ter dun a 255 argumentos. Pero no noso caso, só serán necesarios tres argumentos, xa que engadiremos tres intervalos: "Rama_1", "Rama_3" e "Rama_5".

   Polo tanto, estableza o cursor no campo "Número 1". Como damos os nomes aos intervalos que hai que engadir, non necesitamos introducir as coordenadas no campo ou seleccionar as áreas correspondentes na folla. Simplemente especifique o nome da matriz que se vai engadir: "Rama_1". Nos campos "Número2" e "Número 3" escribe en consecuencia "Rama_3" e "Rama_5". Despois de facer as manipulacións anteriores, prema "Está ben".



6. O resultado do cálculo móstrase na cela que foi seleccionada antes de ir Asistente de características.

Como podes ver, asignar un nome a grupos de celas neste caso facilitou a suma dos valores numéricos localizados neles, en comparación con se estivésemos operando con enderezos máis que con nomes.

Por suposto, estes dous exemplos que citamos anteriormente mostran lonxe de todas as vantaxes e posibilidades de usar intervalos nomeados cando se usan como parte de funcións, fórmulas e outras ferramentas de Excel. As opcións de uso de matrices ás que foi nomeado o nome son innumerables. Non obstante, estes exemplos permiten entender as principais vantaxes de nomear áreas dunha folla en comparación co uso dos seus enderezos.

Lección: Como calcular a cantidade en Microsoft Excel

Nomeada Xestión de Rango

A forma máis sinxela de xestionar os intervalos chamados creados é a través Xestor de nomes. Usando esta ferramenta, pode asignar nomes a matrices e celas, modificar áreas xa nomeadas existentes e eliminar. Sobre como usar o nome Distribuidor Xa o dixemos anteriormente, e agora aprenderemos a realizar nel outras manipulacións.

1. Para ir Distribuidordesprácese ata a lapela Fórmulas. Alí debes facer clic na icona, que se chama Xestor de nomes. A icona especificada está situada no grupo "Nomes específicos".



2. Despois de ir Distribuidor para realizar a manipulación necesaria cun intervalo, debes atopar o seu nome na lista. Se a lista de elementos non é moi extensa, é moi sinxela. Pero se no libro actual hai varias decenas de matrices nomeadas ou máis, entón para facilitar a tarefa ten sentido empregar un filtro. Fai clic no botón "Filtrar"situado na esquina superior dereita da xanela. O filtrado pode realizarse nas seguintes indicacións seleccionando o elemento correspondente no menú que se abre:
   • Nomes na folla;
   • no libro;
   • con erros;
   • non hai erros;
   • Nomes específicos;
   • Nomes da táboa.

   Para volver á lista completa de elementos, só tes que seleccionar a opción "Limpar filtro".



3. Para cambiar os límites, o nome ou outras propiedades dun intervalo nomeado, seleccione o elemento desexado Distribuidor e fai clic no botón "Cambiar ...".



4. Ábrese a xanela de cambio de nome. Contén os mesmos campos que a xanela para crear o rango nomeado do que falamos anteriormente. Só esta vez os campos encheranse de datos.

   No campo "Nome" Podes cambiar o nome da área. No campo "Nota" Pode engadir ou editar unha nota existente. No campo "Rango" Pode cambiar o enderezo dunha matriz nomeada. Hai a posibilidade de facelo aplicando a introdución manual das coordenadas requiridas ou colocando o cursor no campo e seleccionando a matriz de celas correspondente na folla. O seu enderezo aparecerá inmediatamente no campo. O único campo que non se pode editar é "Rexión".

   Despois de editar os datos rematados, faga clic no botón "Está ben".

Tamén en Distribuidor se é necesario, pode realizar un procedemento para eliminar un rango nomeado. Neste caso, por suposto, non se eliminará a rexión mesma da folla, senón o nome que se lle asignou. Así, unha vez finalizado o procedemento, só se pode acceder á matriz indicada a través das súas coordenadas.

Isto é moi importante, porque se xa aplicou o nome eliminado nalgunha fórmula, despois de eliminar o nome esta fórmula converterase en errónea.

1. Para realizar o procedemento de eliminación, seleccione o elemento desexado da lista e faga clic no botón Eliminar.



2. Despois, iníciase un cadro de diálogo no que se solicita confirmar a súa determinación de eliminar o elemento seleccionado. Isto faise para evitar que o usuario realice este proceso con erro. Entón, se estás seguro da necesidade de eliminar, debes facer clic no botón "Está ben" na xanela de confirmación. Se non, fai clic no botón. Cancelar.



3. Como podes ver, o elemento seleccionado eliminouse da lista. Distribuidor. Isto significa que a matriz á que estaba unido perdeu o nome. Agora só se identificará por coordenadas. Despois de todas as manipulacións en Distribuidor rematado, faga clic no botón Pecharpara completar a xanela.

Usar un rango nomeado pode facilitar o traballo con fórmulas, funcións e outras ferramentas de Excel. Os elementos nomeados pódense controlar (modificar e eliminar) usando un especial incorporado Distribuidor.