Cálculo de diferenzas en Microsoft Excel

Calcular a diferenza é unha das accións máis populares en matemáticas. Pero este cálculo úsase non só en ciencia. Levámolo a cabo constantemente, sen nin sequera pensar, na vida cotiá. Por exemplo, para calcular o cambio dunha compra nunha tenda, tamén se usa o cálculo de atopar a diferenza entre a cantidade que o comprador lle deu ao vendedor e o valor da mercadoría. Vexamos como calcular a diferenza en Excel cando se usan diferentes formatos de datos.

Cálculo de diferenzas

Considerando que Excel funciona con varios formatos de datos, ao restar un valor a outro, úsanse varias fórmulas. Pero, en xeral, todos poden reducirse a un único tipo:

X = A-B

E agora vexamos como restar os valores de varios formatos: numéricos, monetarios, data e hora.

Método 1: restar números

Inmediatamente vexamos a opción máis frecuentemente aplicable para calcular a diferenza, é dicir, a subtracción de valores numéricos. Para estes efectos, en Excel pode aplicar a fórmula matemática habitual cun signo "-".

1. Se precisa realizar a resta habitual de números usando Excel como calculadora, entón faga o símbolo na cela "=". A continuación, inmediatamente despois deste símbolo, anote o número decretado desde o teclado, coloca o símbolo "-"e logo escriba o deducible. Se hai varios deducibles, entón tes que poñer de novo o símbolo "-" e anota o número requirido. O procedemento de alternancia do signo matemático e dos números debería levarse a cabo ata a entrada de todos os restados. Por exemplo, de 10 restar 5 e 3, ten que escribir a seguinte fórmula nun elemento de folla de traballo de Excel:

   =10-5-3

   Despois de gravar a expresión, para mostrar o resultado do cálculo, faga clic no botón Introduza.



2. Como podes ver, móstrase o resultado. É igual ao número 2.

Pero moito máis a miúdo, o proceso de resta en Excel aplícase entre os números colocados nas celas. Ao mesmo tempo, o propio algoritmo da acción matemática permanece case inalterado, só agora en vez de expresións numéricas específicas fanse referencias ás celas onde se atopan. O resultado móstrase nun elemento de folla separado, onde está definido o símbolo. "=".

Vexamos como se calcula a diferenza entre os números 59 e 26situados respectivamente nos elementos da folla con coordenadas A3 e C3.

1. Seleccionamos un elemento baleiro do libro no que pensamos mostrar o resultado de calcular a diferenza. Colocamos nel o símbolo "=". Despois diso, fai clic na cela A3. Poñemos un símbolo "-". A continuación, fai clic no elemento da folla. C3. No elemento da folla para producir o resultado, deberá aparecer a seguinte fórmula:

   = A3-C3

   Como no caso anterior, para mostrar o resultado na pantalla, faga clic no botón Introduza.



2. Como podes ver, neste caso, o cálculo tivo éxito. O resultado do cálculo é igual ao número 33.

Pero, de feito, nalgúns casos requírese realizar unha subtracción na que intervirán tanto os propios valores numéricos como as ligazóns ás celas onde se atopan. Polo tanto, é probable que atope unha expresión, por exemplo, da seguinte forma:

= A3-23-C3-E3-5

Lección: Como restar un número a un número en Excel

Método 2: formato de diñeiro

O cálculo de valores no formato monetario practicamente non é diferente do numérico. Empréganse as mesmas técnicas, xa que, en xeral, este formato é unha das opcións numéricas. A única diferenza é que ao final das cantidades implicadas nos cálculos establécese un símbolo monetario dunha moeda particular.

1. En realidade, pode levar a cabo a operación, como a resta de números, e só despois darlle formato ao resultado final para o formato de efectivo. Entón, estamos facendo o cálculo. Por exemplo, restar 15 o número 3.



2. Despois facemos clic no elemento da folla que contén o resultado. No menú, seleccione o valor "Formato de móbil ...". En lugar de chamar ao menú contextual, pode aplicar teclas despois da selección Ctrl + 1.



3. Con calquera das dúas opcións, iníciase a xanela de formato. Pasamos á sección "Número". No grupo "Formatos de número" débese anotar a opción "Diñeiro". Ao mesmo tempo, aparecerán campos especiais na parte dereita da interface da xanela na que pode escoller o tipo de moeda e o número de cifras decimais. Se ten Windows en xeral e Microsoft Office en particular, localizado en Rusia, entón por defecto deberían estar na columna "Designación" símbolo de rublo e no campo decimal un número "2". Na gran maioría dos casos, non se deben cambiar estas opcións. Pero, se aínda tes que facer un cálculo en dólares ou sen decimais, necesitarás facer os axustes necesarios.

   Despois de realizar todos os cambios necesarios, faga clic en "Está ben".



4. Como podes ver, o resultado da subtracción na cela converteuse nun formato monetario cun número fixo de decimais.

Hai outra opción para formatar o resultado da dedución para o formato de efectivo. Para iso, na cinta da lapela "Casa" fai clic no triángulo á dereita do campo de visualización do formato de cela actual do grupo de ferramentas "Número". Na lista que se abre, seleccione a opción "Diñeiro". Os valores numéricos converteranse en monetarios. Certo, neste caso non hai posibilidade de escoller a moeda e o número de cifras decimais. Aplicarase a opción que se estableza de xeito predeterminado no sistema ou configurarase a través da xanela de formato descrita anteriormente.

Se calculas a diferenza entre os valores que hai nas celas xa formateadas para o formato de caixa, non é necesario nin formatear o elemento da folla para mostrar o resultado. Formatarase automáticamente ao formato adecuado unha vez que se introduza unha fórmula con ligazóns a elementos que conteñan números decrementados e restados, así como se fai un clic no botón Introduza.

Lección: Como cambiar o formato das celas en Excel

Método 3: datas

Pero o cálculo da diferenza de datas ten matices importantes que son diferentes das opcións anteriores.

1. Se necesitamos restar un determinado número de días desde a data indicada nun dos elementos da folla, entón primeiro fixamos o símbolo "=" ao elemento onde se mostrará o resultado final. Despois diso, fai clic no elemento da folla onde está a data. O seu enderezo aparecerá no elemento de saída e na barra de fórmulas. A continuación poñemos o símbolo "-" e conduce no número de días que se vai sacar do teclado. Para facer o cálculo fai clic en Introduza.



2. O resultado móstrase na cela designada por nós. Ao mesmo tempo, o seu formato convértese automaticamente ao formato de data. Así, obtemos unha data totalmente amosada.

Hai unha situación inversa cando se require restar a outra dunha data e determinar a diferenza entre eles en días.

1. Establece o personaxe "=" na cela onde se mostrará o resultado. Despois faga clic no elemento da folla, que contén unha data posterior. Despois de que o seu enderezo apareza na fórmula, coloque o símbolo "-". Fai clic na cela que contén a data anticipada. A continuación, fai clic en Introduza.



2. Como podes ver, o programa calculou con precisión o número de días entre as datas especificadas.

A diferenza entre datas tamén se pode calcular usando a función MAN. É bo porque permite configurar, coa axuda dun argumento adicional, en que unidades de medida se amosará a diferenza: meses, días, etc. A desvantaxe deste método é que traballar con funcións aínda é máis complicado que con fórmulas comúns. Ademais, o operador MAN non listado Asistentes de funciónse, polo tanto, terás que introducilo manualmente coa seguinte sintaxis:

= DATA (data_inicio; data de finalización; data unidade)

"Data de inicio" - un argumento que representa unha data anticipada ou unha ligazón situada nun elemento dunha folla.

Data de finalización - Este é un argumento en forma dunha data posterior ou unha referencia a ela.

Argumento máis interesante "Unidade". Con ela, podes escoller a opción de como se mostrará o resultado. Pódese axustar cos seguintes valores:

• "d" - o resultado móstrase en días;
• "m" - en meses completos;
• "e" - en anos completos;
• "YD" - diferenza de días (excluídos anos);
• "MD" - diferenza de días (excluídos meses e anos);
• "Ym" - a diferenza de meses.

Entón, no noso caso, cómpre calcular a diferenza entre días 27 e 14 de marzo de 2017. Estas datas localízanse en celas con coordenadas B4 e D4, respectivamente. Colocamos o cursor en calquera elemento de folla baleira onde queremos ver os resultados do cálculo e escribimos a seguinte fórmula:

= MANEIRA (D4; B4; "d")

Fai clic en Introduza e obtén o resultado final do cálculo da diferenza 74. De feito, entre estas datas hai 74 días.

Se debemos restar as mesmas datas, pero sen introducilas nas celas da folla, neste caso aplicamos a seguinte fórmula:

= MANO ("14/03/2017"; "27/05/2017"; "d")

Prema de novo o botón Introduza. Como podes ver, o resultado é naturalmente o mesmo, só se obtén dun xeito lixeiramente diferente.

Lección: número de días entre datas en Excel

Método 4: tempo

Agora chegamos ao estudo do algoritmo para restar tempo en Excel. O principio básico segue sendo o mesmo cando se restan datas. É necesario quitar o anterior dun tempo posterior.

1. Entón, estamos ante a tarefa de descubrir cantos minutos pasaron das 15:13 ás 22:55. Escribimos estes valores de tempo en celas separadas na folla. Curiosamente, despois de introducir os datos, os elementos da folla serán formatados automaticamente para o contido se non se formatearon antes. Se non, terán que formatarse manualmente para a data. Na cela na que se mostrará o resultado da subtracción, coloque o símbolo "=". Logo facemos clic no elemento que contén unha vez posterior (22:55). Despois de que o enderezo apareza na fórmula, introduza o símbolo "-". Agora faga clic no elemento da folla na que se atopa a hora anterior (15:13) No noso caso, recibimos unha fórmula do formulario:

   = C4-E4

   Para realizar o cálculo, fai clic en Introduza.



2. Pero, como vemos, o resultado amosouse un pouco na forma en que o desexabamos. Só precisabamos unha diferenza de minutos e apareceu 7 horas 42 minutos.

   Para obter a acta, deberiamos multiplicar o resultado anterior polo coeficiente 1440. Este coeficiente obtense multiplicando o número de minutos por hora (60) e horas por día (24).

Entón, estableza o símbolo "=" nunha cela baleira nunha folla. Despois facemos clic sobre ese elemento da folla onde se atopa a diferenza de tempo de subtracción (7:42) Despois de que as coordenadas desta cela aparezan na fórmula, faga clic no símbolo multiplicar (*) no teclado e, a continuación, escribimos o número 1440. Para obter o resultado, fai clic en Introduza.



3. Pero, como vemos, de novo o resultado amosouse incorrectamente (0:00) Isto débese a que ao multiplicar, o elemento da folla reformatouse automaticamente ao formato horario. Para que se amose a diferenza de minutos, debemos devolverlle o formato xeral.



4. Así, selecciona esta cela na lapela "Casa" fai clic no triángulo que xa nos é coñecido á dereita do campo de visualización de formatos. Na lista activada, seleccione a opción "Xeral".

   

   Podes facelo doutro xeito. Seleccione o elemento especificado da folla e prema as teclas Ctrl + 1. Comeza a xanela de formato, coa que xa tratamos anteriormente. Mover á pestana "Número" e na lista de formatos de números selecciona a opción "Xeral". Fai clic en "Está ben".



5. Despois de usar algunha destas opcións, a cela reformátase a un formato común. Amosará a diferenza entre o tempo especificado en minutos. Como podes ver, a diferenza entre 15:13 e 22:55 é de 462 minutos.

Lección: Como converter horas a minutos en Excel

Como podes ver, os matices de cálculo da diferenza en Excel dependen dos datos que está a traballar o usuario. Non obstante, o principio xeral do enfoque desta acción matemática segue sen cambiar. É necesario restar a outro dun número. Pódese conseguir mediante fórmulas matemáticas que se aplican tendo en conta a sintaxe especial de Excel, así como empregando funcións incorporadas.