Cando se traballa en Microsoft Excel en táboas con datos duplicados, é moi conveniente usar a lista despregable. Con ela, pode seleccionar simplemente os parámetros desexados no menú xerado. Descubrimos como facer unha lista despregable de varias maneiras.
Crea unha lista adicional
O xeito máis conveniente e ao mesmo tempo o máis funcional de crear unha lista despregable é un método baseado na construción dunha lista separada de datos.
Primeiro de todo, realizamos unha táboa de contratacións onde empregaremos o menú despregable e tamén facemos unha lista separada de datos que incluiremos neste menú no futuro. Estes datos pódense situar na mesma folla do documento e noutra, se non quere que ambas as táboas estean situadas visualmente xuntas.
Seleccione os datos que planeamos engadir á lista despregable. Facemos clic co botón dereito do rato e no menú contextual seleccionamos o elemento "Asignar nome ...".
Ábrese o formulario para crear un nome. No campo "Nome", introduza calquera nome conveniente polo cal recoñeceremos esta lista. Pero, este nome debe comezar cunha letra. Tamén pode introducir unha nota, pero esta non é necesaria. Fai clic no botón "Aceptar".
Va á pestana "Datos" de Microsoft Excel. Selecciona a área da táboa onde empregaremos a lista despregable. Fai clic no botón "Validación de datos" situado na cinta.
Ábrese a xanela para comprobar os valores de entrada. Na ficha "Parámetros", no campo "Tipo de datos", seleccione o parámetro "Lista". No campo "Orixe", coloque un signo igual e inmediatamente sen espazos escriba o nome da lista que se lle asignou arriba. Fai clic no botón "Aceptar".
A lista despregable está lista. Agora, cando fai clic no botón, aparecerá unha lista de parámetros en cada cela do intervalo especificado, entre os que pode seleccionar calquera que engadir á cela.
Crea unha lista despregable empregando ferramentas para desenvolvedores
O segundo método consiste en crear unha lista despregable mediante ferramentas de desenvolvedores, é dicir, usar ActiveX. De xeito predeterminado, non hai funcións de ferramentas para desenvolvedores, polo que primeiro haberá que habilitalas. Para iso, vaia á ficha "Arquivo" de Excel e logo faga clic na inscrición "Opcións".
Na xanela que se abre, diríxase á subsección "Personalizar cinta" e coloque unha marca de verificación xunto a "Desenvolvedor". Fai clic no botón "Aceptar".
Despois diso, aparece unha lapela na cinta co nome "Desenvolvedor", onde nos movemos. Debuxamos en Microsoft Excel unha lista que debería converterse nun menú despregable. A continuación, fai clic na icona "Inserir" na cinta e, entre os elementos que aparecen no grupo "Elemento ActiveX", seleccione "Combo Box".
Facemos clic no lugar onde debería estar a cela coa lista. Como podes ver, apareceu o formulario da lista.
Despois pasamos ao "Modo de deseño". Fai clic no botón "Propiedades de control".
Ábrese a xanela das propiedades do control. Na columna "ListFillRange" manualmente a través dos puntos, especificamos o rango de celas da táboa, cuxos datos formarán os elementos da lista despregable.
A continuación, facemos clic na cela e no menú contextual pasamos polos elementos "ComboBox Object" e "Edit".
A lista despregable en Microsoft Excel está lista.
Para facer outras celas cunha lista despregable, simplemente quede na parte inferior dereita da cela rematada, faga clic no botón do rato e arrástraa cara abaixo.
Listas relacionadas
Ademais, en Excel, pode crear listas despregables relacionadas. Son listas deste tipo cando, ao escoller un valor da lista, se propón seleccionar os parámetros correspondentes noutra columna. Por exemplo, ao escoller produtos da pataca da lista, suxírese escoller quilogramos e gramos como medidas e cando se escolla aceite vexetal - litros e mililitros.
Primeiro de todo, elaboraremos unha táboa onde se localizarán as listas desplegables, e por separado elaboraremos listas cos nomes de produtos e medidas.
Asignamos un rango nomeado a cada unha das listas, como xa fixemos coas listas desplegables habituais.
Na primeira cela, crea unha lista exactamente do mesmo xeito que antes, mediante a verificación de datos.
Na segunda cela, tamén lanzamos a xanela de verificación de datos, pero na columna "Fonte" introducimos a función "= INDIRECT" e a dirección da primeira cela. Por exemplo, = INDIRECT ($ B3).
Como podes ver, a lista creouse.
Agora, para que as celas inferiores adquiran as mesmas propiedades que a época anterior, seleccione as celas superiores e cando se prema o botón do rato, “arrastre” cara a abaixo.
Todo, a táboa está creada.
Descubrimos como facer unha lista despregable en Excel. No programa, pode crear listas desplegables simples e dependentes. Neste caso, pode empregar varios métodos de creación. A elección depende do propósito específico da lista, dos obxectivos da súa creación, alcance, etc.
