Como vostede sabe, por defecto nunha cela dunha folla de Excel hai unha fila con números, texto ou outros datos. Pero que facer se tes que transferir texto dentro dunha cela a outra fila? Esta tarefa pódese realizar empregando algunhas funcións do programa. Vexamos como facer un feed de liña nunha cela en Excel.
Métodos de envoltura de texto
Algúns usuarios intentan transferir texto dentro dunha cela premendo un botón no teclado Introduza. Pero só o conseguen movendo o cursor á seguinte liña da folla. Consideraremos as opcións de transferencia dentro da cela, tanto sinxelas como complexas.
Método 1: usa o teclado
O xeito máis sinxelo de transferir a outra liña é colocar o cursor diante do segmento que desexa transferir e, a continuación, escriba o atallo de teclado no teclado. Alt + Enter.
A diferenza de usar só un botón Introduza, usando este método conseguirase exactamente o resultado que se estableza.
Lección: Teclas directas de Excel
Método 2: formato
Se ao usuario non se lle encarga transferir palabras estrictamente definidas a unha nova liña, pero só precisa encadralas dentro dunha cela sen ir máis alá das súas fronteiras, entón pode usar a ferramenta de formato.
- Seleccione a cela na que o texto supera o límite. Facemos clic nel co botón dereito do rato. Na lista que se abre, seleccione "Formato de móbil ...".
- Ábrese a xanela de formato. Vai á lapela Aliñación. No bloque de configuracións "Mostrar" seleccionar parámetro Envoltura de palabrasmarcándoo. Fai clic no botón "Está ben".
Despois diso, se os datos sobresalen máis alá dos límites da cela, automaticamente expandiranse en altura e as palabras comezarán a transferirse. Ás veces tes que expandir os límites manualmente.
Para non dar formato a cada elemento individual deste xeito, pode seleccionar de inmediato toda unha área. A desvantaxe desta opción é que a guión só se realiza se as palabras non se encaixan nos límites, ademais, a ruptura realízase automaticamente sen ter en conta a vontade do usuario.
Método 3: usa a fórmula
Tamén pode realizar a transferencia dentro da cela mediante fórmulas. Esta opción é especialmente relevante se o contido móstrase usando funcións, pero pode usarse en casos comúns.
- Formatear a cela como se describiu na versión anterior.
- Seleccione a cela e insira nela ou na barra de fórmulas a seguinte expresión:
= CLICK ("TEXT1"; SYMBOL (10); "TEXT2")En lugar de elementos TEXTO1 e TEXTO2 precisa substituír as palabras ou conxuntos de palabras que desexa transferir. Non se deben cambiar os caracteres restantes da fórmula.
- Para mostrar o resultado na folla, fai clic Introduza no teclado.
A principal desvantaxe deste método é o feito de que é máis difícil de realizar que as opcións anteriores.
Lección: Funcións útiles de Excel
En xeral, o usuario debe decidir por si mesmo cal dos métodos propostos é mellor empregar nun caso determinado. Se só queres que todos os caracteres estean dentro dos bordos da cela, formatádeo segundo sexa necesario e é mellor dar formato a todo o intervalo. Se desexa organizar a transferencia de palabras específicas, escriba a combinación de teclas adecuada, como se describe na descrición do primeiro método. A terceira opción recoméndase empregar só cando se extraen datos doutros intervalos mediante unha fórmula. Noutros casos, o uso deste método é irracional, xa que hai opcións moito máis sinxelas para resolver o problema.
