Cando se traballa cun gran número de caixas de correo electrónico ou varios tipos de correspondencia, é moi conveniente ordenar cartas en diferentes cartafoles. Esta característica é proporcionada por Microsoft Outlook. Descubrimos como crear un novo directorio nesta aplicación.
Procedemento de creación de carpeta
En Microsoft Outlook, crear un novo cartafol é bastante sinxelo. Primeiro de todo, vaia á sección "Carpeta" do menú principal.
Na lista de funcións presentada na cinta, selecciona "Novo cartafol".
Na xanela que se abre, introduce o nome do cartafol baixo o cal queremos velo no futuro. No formulario que aparece a continuación, seleccione o tipo de elementos que se almacenarán neste directorio. Este pode ser un correo, contactos, tarefas, notas, un calendario, diario ou un formulario InfoPath.
A continuación, selecciona o cartafol pai onde estará situado o novo cartafol. Este pode ser calquera dos directorios existentes. Se non queremos reasignar o novo cartafol a algún outro, seleccionaremos o nome da conta como localización.
Como podes ver, creouse un novo cartafol en Microsoft Outlook. Agora podes mover aquí aquelas cartas que o usuario considere necesarias. Opcionalmente, tamén pode configurar unha regra de movemento automático.
A segunda forma de crear un directorio
Hai outro xeito de crear cartafoles en Microsoft Outlook. Para iso, fai clic na parte esquerda da xanela en calquera dos directorios existentes instalados no programa por defecto. Estes cartafoles son: Caixa de entrada, Enviados, borradores, Elementos eliminados, Feeds RSS, Caixa de saída, Correo electrónico lixo, Cartafol de busca. Detemos a selección nun directorio específico, en función do propósito para o cal é necesario un novo cartafol.
Así, despois de facer clic no cartafol seleccionado, aparece un menú contextual no que debes ir ao elemento "Nova carpeta ...".
A continuación, ábrese unha xanela para crear un directorio no que deberían realizarse todas as accións descritas por nós antes na discusión do primeiro método.
Crear un cartafol de busca
O algoritmo para crear un cartafol de busca é lixeiramente diferente. Na sección do programa "Carpeta" de Microsoft Outlook, do que falamos anteriormente, na cinta das funcións dispoñibles, faga clic no elemento "Crear un cartafol de busca".
Na xanela que se abre, configure o cartafol de busca. Seleccionamos o nome do tipo de correo co que se realizará a busca: "Cartas sen ler", "Cartas marcadas para a execución", "Letras importantes", "Cartas do destinatario especificado", etc. No formulario na parte inferior da xanela, indique a conta para a que se realizará a busca, se hai varias. A continuación, fai clic no botón "Aceptar".
Despois, aparece un novo cartafol no directorio "Carpetas de busca" co nome do que o usuario seleccionou o tipo.
Como podes ver, en Microsoft Outlook hai dous tipos de directorios: cartafoles regulares e de busca. A creación de cada un deles ten o seu propio algoritmo. Pódense crear cartafoles tanto a través do menú principal como a través da árbore de directorio do lado esquerdo da interface do programa.
