Cando se usa un ordenador doméstico ao que está conectado un impresor-escáner, non é difícil dixitalizar documentos coa información necesaria. Pero se o traballo ten lugar dentro da rede, na que hai varios ordenadores e impresoras, xorde a cuestión de organizar a distribución masiva de contido dixitalizado, así como outra información para varios usuarios para aforrar tempo e optimizar o traballo. A instalación de software especializado pode contribuír a esta tarefa. Para dispositivos fabricados por Hewlett-Packard, a opción máis conveniente é empregar o software HP Digital Sending.
Boletín dixitalizado
A función principal de HP Digital Sending é enviar información dixitalizada a varios usuarios ao mesmo tempo. Os datos poden enviarse aos seguintes destinatarios:
- A un cartafol de rede específico en calquera ordenador conectado á rede a través dunha conexión sen fíos ou sen fíos;
- Por FTP a un sitio remoto;
- Por correo electrónico;
- Enviar fax;
- En Microsoft SharePoint et al.
HP Digital Sending transmite documentos dixitalizados nos seguintes formatos:
- PDF / A;
- TIFF;
- JPEG etc.
Ademais, admite a posibilidade de enviar datos e metadatos adicionais xunto con imaxes dixitalizadas.
Dixitalización de documentos
O paquete HP Digital Sending inclúe unha utilidade especial para dixitalizar imaxes en formatos de texto. Apoiado incluído ruso.
Protección de datos
Pode protexer os datos transmitidos mediante HP Digital Sending contra a intercepción mediante autenticación. A autenticación realízase mediante a configuración de acceso do servidor LDAP ou Microsoft Windows.
A protección de datos realízase mediante SSL / TLS.
Análise de operacións
Todas as operacións completadas de HP Digital Sending pódense ver no caderno de diario integrado.
Nunha xanela aparte, móstrase unha análise das accións realizadas coa posibilidade de cargar o informe en formato CVS.
Copia de seguridade
HP Digital Sending ofrece a posibilidade de facer un backup dun dispositivo conectado e, a continuación, restaurar os datos.
Vantaxes
- Funcionalidade de transferencia de datos;
- A presenza dunha interface en lingua rusa.
Desvantaxes
- O programa está optimizado para funcionar con dispositivos Hewlett-Packard e non está garantido o soporte completo para dispositivos doutros fabricantes;
- Para descargar a aplicación, cómpre rexistrarse no sitio web oficial de Hewlett-Packard;
- O programa en si é gratuíto, pero a capacidade de xestionar un certo número de dispositivos require a compra dunha licenza para cada equipo conectado.
HP Digital Sending é unha ferramenta conveniente para transmitir a un grupo de usuarios dentro da rede ou a través de Internet os datos dixitalizados recibidos de escáneres. Por desgraza, o programa está centrado principalmente nos produtos Hewlett-Packard.
Descarga HP Digital Sending de balde
Descarga a última versión do programa dende o sitio oficial
Valora o programa:
Programas e artigos similares:
Deseñador dixital Lego Compartir artigo en redes sociais:
