Se necesitas protexer que un documento poida ser lido por terceiros, neste manual atoparás información detallada sobre como configurar un contrasinal para un ficheiro Word (doc, docx) ou Excel (xls, xlsx) usando as ferramentas de protección de documentos de Microsoft Office incorporadas.
Por separado, mostrarán formas de configurar un contrasinal para abrir un documento para as últimas versións de Office (por exemplo, Word 2016, 2013, 2010. Accións similares serán en Excel), así como para versións máis antigas de Word e Excel 2007, 2003. Tamén, para cada unha das opcións. Amosa como eliminar o contrasinal establecido anteriormente no documento (sempre que o coñezas, pero xa non o necesitas).
Establecer un contrasinal para un ficheiro Word e Excel 2016, 2013 e 2010
Para establecer un contrasinal para un ficheiro de documentos de Office (prohibindo a súa apertura e, en consecuencia, a edición), abra o documento que desexa protexer en Word ou Excel.
Despois diso, na barra de menú do programa, seleccione "Arquivo" - "Detalles", onde, dependendo do tipo de documento, verás o elemento "Protección de documentos" (en Word) ou "Protección de libros" (en Excel).
Fai clic neste elemento e selecciona o elemento do menú "Encriptar con contrasinal", despois ingresa e confirma o contrasinal.
Feito, queda gardar o documento e á próxima vez que abra Office, solicitaráselle que introduza un contrasinal para iso.
Para eliminar o contrasinal do documento configurado deste xeito, abra o ficheiro, introduza o contrasinal para abrir e logo vaia ao menú "Arquivo" - "Información" - "Seguridade de documentos" - "Encriptar con contrasinal", pero esta vez ingrese en branco. contrasinal (é dicir, elimine o contido do campo para introducilo). Garda o documento.
Atención: os ficheiros cifrados en Office 365, 2013 e 2016 non se abren en Office 2007 (e posiblemente 2010, non hai xeito de verificar).
Protección de contrasinal dun documento en Office 2007
En Word 2007 (así como noutras aplicacións de Office), pode configurar un contrasinal para un documento a través do menú principal do programa, facendo clic no botón redondo co logotipo de Office e, a continuación, selecciona "Preparar" - "Encriptar documento".
A configuración adicional do contrasinal no ficheiro, así como a eliminación realízase do mesmo xeito que nas versións máis recentes de Office (para eliminar, simplemente elimina o contrasinal, aplica os cambios e garda o documento no mesmo elemento do menú).
Contrasinal para un documento de Word 2003 (e outros documentos de Office 2003)
Para establecer un contrasinal para documentos de Word e Excel editados en Office 2003, seleccione "Ferramentas" - "Opcións" no menú principal do programa.
Despois diso, vaia á pestana "Seguridade" e configure os contrasinais necesarios - para abrir o ficheiro ou, se precisa permitir a apertura, pero prohibir a edición - o contrasinal para o permiso de gravación.
Aplique a configuración, confirme o contrasinal e garde o documento, no futuro requirirá un contrasinal para abrir ou cambiar.
É posible rachar o contrasinal do documento deste xeito? É posible, non obstante, para versións modernas de Office cando se empregan os formatos docx e xlsx, así como un contrasinal complexo (8 ou máis caracteres, non só letras e números), isto é moi problemático (xa que neste caso a tarefa realízase coa forza bruta, que nos ordenadores ordinarios leva un tempo moi longo, calculado en días).
