Como facer unha presentación - guía

Boas tardes

No artigo de hoxe, consideraremos en detalle como facer unha presentación, que problemas xorden durante a fabricación, a que se debe prestar atención. Analicemos algunhas sutilezas e trucos.

En xeral, que é? Persoalmente, daría unha definición sinxela: esta é unha breve e clara presentación de información que axuda ao orador a revelar máis plenamente a esencia do seu traballo. Agora son usados ​​non só por empresarios (como antes), senón tamén por estudantes comúns, escolares, pero en xeral, en moitas áreas da nosa vida.

Por regra xeral, unha presentación consta de varias follas nas que se representan imaxes, gráficos, táboas, unha breve descrición.

E así, imos comezar a tratar todo isto en detalle ...

Nota! Recomendo que lea tamén o artigo sobre o deseño de presentación adecuado - //pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

Principais compoñentes

O principal programa de traballo é Microsoft PowerPoint (ademais, está na maioría de ordenadores, porque inclúe Word e Excel).

A continuación, precisa material de calidade: texto, imaxes, sons e posiblemente vídeo. Imos tocar un pouco de onde sacar todo isto ...

Exemplo de presentación.

Texto

A mellor opción é se vostede mesmo está no tema da presentación e vostede mesmo pode escribir o texto a partir da experiencia persoal. Para os oíntes será interesante e emocionante, pero esta opción non é axeitada para todos.

Podes pasar con libros, especialmente se tes unha boa colección no andel. O texto dos libros pode ser dixitalizado e recoñecido e logo convertido en formato Word. Se non tes libros, ou non hai suficientes, podes usar bibliotecas electrónicas.

Ademais dos libros, os ensaios poden ser unha boa opción, quizais ata os que vostede mesmo escribiu e entregou anteriormente. Podes usar os sitios máis populares dende o directorio. Se recolles algúns ensaios interesantes sobre os temas necesarios - podes obter unha excelente presentación.

Non será superfluo buscar simplemente artigos en Internet en varios foros, blogs e sitios web. Moitas veces atopan excelentes materiais.

Imaxes, esquemas, gráficos

Por suposto, a opción máis interesante sería as túas fotos persoais que tomaches para preparar a escritura da presentación. Pero podes acceder e buscar en Yandex. Ademais, non sempre hai tempo e oportunidade para iso.

Os gráficos e os esquemas pódense deseñar só se tes algún patrón ou consideraches algo segundo a fórmula. Por exemplo, para cálculos matemáticos, hai un programa interesante para facer gráficos.

Se non atopas un programa adecuado, tamén podes elaborar unha programación manualmente, debuxar en Excel'e ou simplemente nun papel e logo fotografalo ou dixitalizar. Hai moitas opcións ...

Materiais recomendados:

Tradución da imaxe ao texto: //pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

Facemos un arquivo PDF a partir das imaxes: //pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Como facer unha captura de pantalla: //pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

Vídeo

Facer vídeo de alta calidade non é fácil, pero tamén é caro. Non todos poden permitirse unha cámara de vídeo, pero aínda tes que procesar o vídeo correctamente. Se tes unha oportunidade, asegúrate de usala. E intentaremos levar ben ...

Se se pode descoidar un pouco a calidade do vídeo, un teléfono móbil fará a gravación (as cámaras están instaladas en moitas categorías de prezo "medio" de teléfonos móbiles). Algunhas cousas tamén se poden eliminar para amosar con detalle algunha cousa específica difícil de explicar na imaxe.

Por certo, alguén xa eliminou moitas cousas populares e pódense atopar en youtube (ou noutros sitios de aloxamento de vídeo).

Por certo, o artigo sobre como editar vídeo: //pcpro100.info/kak-rezat-video/ non estará fóra de lugar.

E outra opción interesante para crear vídeo é que podes gravalo desde a pantalla do monitor e engadir banda sonora, por exemplo, a túa voz contando o que está a suceder na pantalla do monitor.

Quizais, se xa tes todo o anterior e estás no disco duro, podes comezar a facer unha presentación ou, máis ben, o seu deseño.

Como facer unha presentación en PowerPoint

Antes de pasar á parte técnica, gustaríame centrarme no máis importante: o plan de discurso (informe).

Planificar

Non importa a fermosa que sexa a súa presentación, sen a súa presentación só é unha colección de imaxes e texto. Polo tanto, antes de comezar a facer, decide o plan da súa actuación.

En primeiro lugar, quen serán os oíntes do teu informe? Cales son os seus intereses, que lles gustaría máis. Ás veces o éxito xa non depende da amplitude da información, senón do que te centras.

En segundo lugar, determine o propósito principal da súa presentación. Que demostra ou defuta? Quizais fale sobre algúns métodos ou eventos, a súa experiencia persoal, etc. Non deberías interferir con diferentes direccións nun informe. Polo tanto, decide inmediatamente o concepto do seu discurso, pensa no que dirás ao principio, ao final e, en consecuencia, que desliza e con que información necesitarás.

En terceiro lugar, a maioría dos oradores non poden calcular correctamente o tempo da súa presentación. Se se lle presta moi pouco tempo, facer case un informe con vídeos e sons case non ten sentido. Os oíntes non terán tempo para nin vela. É moito mellor facer unha breve presentación e colocar o resto do material noutro artigo e para todos os que estean interesados, cópiao nos medios de comunicación.

Traballa cunha diapositiva

Normalmente, o primeiro que fas cando comeces a traballar nunha presentación é engadir diapositivas (é dicir, páxinas que conterán texto e información gráfica). É sinxelo facelo: lanzar Power Point (por certo, o exemplo amosará a versión 2007) e facer clic en "home / crear diapositiva".

Por certo, pódense eliminar as diapositivas (faga clic na columna da esquerda para o desexado e prema a tecla DEL, móvese, cambie os lugares co outro co rato).

Como xa notamos, a diapositiva que obtemos é a máis sinxela: o título e o texto que se atopa a continuación. Para facer posible, por exemplo, colocar texto en dúas columnas (é fácil comparar obxectos con este arranxo): pode cambiar o deseño da diapositiva. Para iso, fai clic co botón dereito na diapositiva da esquerda da columna e selecciona a configuración: "esquema / ...". Vexa a imaxe a continuación.

Engadirei un par de diapositivas máis e a miña presentación constará de 4 páxinas (diapositivas).

Todas as páxinas do noso traballo seguen en branco. Sería bo darlles algún tipo de deseño (é dicir, escoller o tema adecuado). Para iso, abra a pestana "deseño / temas".

Agora a nosa presentación non está tan desbotada ...

É hora de pasar á edición de información de texto da nosa presentación.

Traballa con texto

O texto con Power Point é sinxelo e sinxelo de traballar. Basta con facer clic no bloque desexado co rato e introducir o texto, ou simplemente copialo e pegalo noutro documento.

Tamén usando o rato pódese mover ou rotar facilmente se mantén premido o botón esquerdo do rato no bordo do marco que rodea o texto.

Por certo, en Power Point, como en Word regular, todas as palabras escritas con erros están subliñadas en vermello. Polo tanto, preste atención á ortografía: é moi desagradable cando ve erro groso nunha presentación.

No meu exemplo, engadirei texto a todas as páxinas, parecerá algo así.

Edición e inserción de gráficos, gráficos, táboas

Normalmente úsanse gráficos e gráficos para demostrar claramente o cambio nalgúns indicadores con respecto a outros. Por exemplo, mostre o beneficio deste ano, en relación ao pasado.

Para inserir un gráfico, fai clic en Power Point: "Inserir / Gráficos".

A continuación, aparecerá unha xanela na que haberá moitos tipos diferentes de gráficos e gráficos: só tes que escoller o adecuado. Aquí podes atopar: gráficos, emparellamentos, lineais, etc.

Despois de facer a túa elección, unha ventá de Excel abrirase diante de ti cunha proposta para introducir os indicadores que se amosarán no gráfico.

No meu exemplo, decidín facer un indicador da popularidade das presentacións por ano: de 2010 a 2013. Vexa a imaxe a continuación.

Para inserir táboas, fai clic en "inserir / táboa". Teña en conta que pode seleccionar de inmediato o número de filas e columnas na etiqueta creada.

Aquí está o que pasou despois do recheo:

Traballa con medios de comunicación

Unha presentación moderna é moi difícil de imaxinar sen imaxes. Polo tanto, é extremadamente desexable inserilos, porque a maioría da xente estará aburrida se non hai imaxes interesantes.

Para comezar, non moer! Tenta non colocar moitas imaxes nunha diapositiva, é mellor facer imaxes máis grandes e engadir unha diapositiva máis. Nas filas posteriores, ás veces é moi difícil ver os pequenos detalles das imaxes.

Para engadir unha imaxe é sinxelo: prema "inserir / imaxe". A continuación, selecciona o lugar onde se gardan as túas imaxes e engade o desexado.

A inserción de son e vídeo ten unha natureza moi similar. En xeral, estas cousas non sempre valen a pena incluílas nunha presentación. En primeiro lugar, non sempre é e non sempre é adecuado se tes música no medio do silencio dos oíntes que intentan analizar o teu traballo. En segundo lugar, no ordenador no que vai presentar a súa presentación, non pode atopar os codecs correctos nin ningún outro ficheiro.

Para engadir música ou unha película, faga clic en "inserir / filme (son)" e, a continuación, especifique a situación do disco duro onde se atopa o ficheiro.

O programa advertirache de que cando vexa esta diapositiva comezará automaticamente a reproducir o vídeo. Estamos de acordo.

Efectos de superposición, transicións e animacións

Probablemente, moitos viron nas presentacións, e incluso en películas, que se fixeron fermosas transicións entre algúns fotogramas: por exemplo, un cadro como páxina dun libro pasa á seguinte folla ou se disolve gradualmente. O mesmo pódese facer no programa de power point.

Para iso, selecciona a diapositiva desexada na columna da esquerda. A continuación, na sección "animación", seleccione "estilo de transición". Aquí podes seleccionar decenas de cambios diferentes nas páxinas. Por certo, cando pasas por encima de cada un, verás como se amosará a páxina durante a demostración.

Importante! A transición afecta só a unha diapositiva que seleccionou. Se seleccionaches a primeira diapositiva, o lanzamento comezará con esta transición.

Sobre os mesmos efectos que se superpoñen ás páxinas de presentación tamén se poden aplicar aos nosos obxectos da páxina: por exemplo, texto (esta cousa chámase animación). Isto permitiralle facer un texto emerxente ou aparecer desde un baleiro etc.

Para aplicar este efecto, selecciona o texto desexado, fai clic na pestana "animación" e logo fai clic en "configuración de animación".

Antes de ti, á dereita, haberá unha columna na que podes engadir diversos efectos. Por certo, o resultado mostrarase ao instante, en tempo real, polo que pode seleccionar facilmente os efectos desexados.

Demostración e presentación

Para comezar a mostrar a súa presentación, pode simplemente facer clic no botón F5 (ou facer clic na pestana "presentación de diapositivas" e logo seleccionar "comezar o concerto dende o comezo").

Tamén é aconsellable acceder á configuración da pantalla e axustar todo o que precise.

Por exemplo, pode iniciar unha presentación en modo de pantalla completa, cambiar diapositivas por tempo ou manualmente (depende da súa preparación e tipo de informe), configurar a configuración de visualización de imaxes, etc.

Como evitar erros

1. Comproba ortografía. Os erros de ortografía bruta poden arruinar completamente a impresión xeral do teu traballo realizado. Os erros do texto están subliñados por unha liña ondulada vermella.
2. Se utilizaches son ou películas na túa presentación e non o vas a presentar desde o teu portátil (ordenador), entón copie estes ficheiros multimedia xunto co documento. Non será superfluo tomar os códecs cos que se deben reproducir. A miúdo resulta que noutro ordenador faltan estes materiais e non podes demostrar o teu traballo a plena luz.
3. Desexa no segundo parágrafo. Se pensas imprimir o informe e envialo en formato papel, non o engades vídeo e música - aínda non o poderás ver e escoitar no papel.
4. A presentación non só é diapositiva de imaxes, o seu informe é moi importante.
5. Non te esvaites: desde as filas traseiras é difícil ver o pequeno texto.
6. Non use cores desbotadas: amarelo, gris claro, etc. É mellor substituílas por negro, azul escuro, bardo, etc. Isto permitirá aos oíntes ver máis claramente o seu material.
7. O último consello é probablemente moi útil para os estudantes. Non demoras o desenvolvemento do último día! Segundo a lei de escordadura - neste día todo vai ter mal!

Neste artigo, en principio, creamos a presentación máis común. En conclusión, non quixera centrarme nalgúns puntos técnicos nin con consellos sobre o uso de programas alternativos. En calquera caso, a base é a calidade do teu material, canto máis interesante sexa o teu informe (engade unha foto, vídeo, texto a este), mellor será a túa presentación. Moita sorte