A comparación de dous documentos é unha das moitas características de MS Word que pode ser útil en moitos casos. Imaxina que tes dous documentos de case o mesmo contido, un deles é lixeiramente maior, o outro é lixeiramente máis pequeno e necesitas ver esas pezas de texto (ou contidos de distinto tipo). Neste caso, a función de comparar documentos chegará ao rescate.
Lección: Como engadir un documento a un Word nun documento
É de notar que o contido dos documentos comparados permanece inalterado, e o feito de que non coinciden aparece na pantalla en forma de terceiro documento.
Nota: Se precisa comparar as correccións realizadas por varios usuarios, non se debe empregar a opción de comparación de documentos. Neste caso, é moito mellor usar a función "Combinar correccións de varios autores nun documento".
Entón, para comparar os dous ficheiros en Word, siga os pasos seguintes:
1. Abra os dous documentos que desexa comparar.
2. Vaia á lapela "Revisando"fai clic no botón alí "Comparar", que está no grupo co mesmo nome.
3. Seleccione unha opción "Comparación de dúas versións dun documento (nota legal)".
4. Na sección "Documento fonte" especifique o ficheiro que se usará como fonte.
5. Na sección “Documento modificado” especifique o ficheiro que desexa comparar co documento de fonte aberto anteriormente.
6. Fai clic "Máis"e logo estableza as opcións necesarias para comparar os dous documentos. No campo "Mostrar cambios" indique a que nivel deben mostrarse - a nivel de palabras ou caracteres.
Nota: Se non é necesario mostrar os resultados da comparación no terceiro documento, indique o documento no que se deben mostrar estes cambios.
Importante: Aqueles parámetros que seleccionou na sección "Máis", agora usarase como parámetros predeterminados para todas as comparacións posteriores de documentos.
7. Fai clic "Está ben" para comezar a comparación.
Nota: Se algún dos documentos contén correccións, verás unha notificación correspondente. Se desexa aceptar correccións, faga clic Si.
Lección: Como eliminar notas en Word
8. Abrirase un novo documento no que se aceptarán as correccións (se estivesen contidas no documento) e os cambios que se notan no segundo documento (cambiables) mostraranse como correccións (barras verticais vermellas).
Se fai clic na corrección, verá como difiren estes documentos ...
Nota: Os documentos que se comparan permanecen inalterados.
É tan sinxelo comparar dous documentos en MS Word. Como dixemos ao comezo do artigo, en moitos casos esta función pode ser moi útil. Desexo éxito para explorar aínda máis as capacidades deste editor de texto.
