Moitas veces non é suficiente crear unha táboa de modelos en MS Word. Así, na maioría dos casos é necesario establecer un determinado estilo, tamaño e tamén outros parámetros. Simplificando, ten que formatar a táboa creada e pode facelo en Word de varias maneiras.
Lección: Formatear texto en Word
Usando os estilos incorporados dispoñibles nun editor de texto de Microsoft, pode especificar o formato para a táboa completa ou os seus elementos individuais. Ademais, o Word ten a posibilidade de previsualizar unha táboa formateada, polo que sempre podes ver como quedará nun estilo concreto.
Lección: Función de vista previa de palabras
Usando estilos
Poucas persoas poden organizar a vista estándar dunha táboa, polo que hai un gran conxunto de estilos para cambiala en Word. Todos eles están no panel de acceso rápido da lapela. "Deseñador", no grupo de ferramentas "Estilos de táboa". Para mostrar esta lapela, faga dobre clic na táboa co botón esquerdo do rato.
Lección: Como crear unha táboa en Word
Na xanela presentada no grupo de ferramentas "Estilos de táboa", pode escoller un estilo adecuado para o deseño de táboas. Para ver todos os estilos dispoñibles, faga clic Máis situado na esquina inferior dereita.
No grupo de ferramentas "Opcións do estilo de táboa" desmarque ou marque as caixas opostas aos parámetros que desexa ocultar ou mostrar no estilo de táboa seleccionado.
Tamén podes crear o teu propio estilo de táboa ou modificar un xa existente. Para iso, seleccione a opción adecuada no menú da xanela Máis.
Fai os cambios necesarios na xanela que se abre, configura os parámetros necesarios e garda o teu propio estilo.
Engadindo fotogramas
Tamén pode cambiarse a aparencia dos bordes estándar (marcos) da táboa, personalizados como ve oportuno.
Engadindo fronteiras
1. Vaia á lapela "Maquetación" (sección principal "Traballando con táboas")
2. No grupo de ferramentas "Táboa" prema o botón "Resaltar"selecciona "Seleccionar táboa".
3. Vaia á lapela "Deseñador", que tamén se atopa na sección "Traballando con táboas".
4. Prema o botón "Fronteiras"situado no grupo "Enmarcar"realiza a acción necesaria:
- Escolla o conxunto de fronteiras integrado adecuado;
- Na sección Fronteiras e recheo prema o botón "Fronteiras"selecciona a opción de deseño axeitada;
- Cambia o estilo de bordo seleccionando o botón adecuado no menú. Estilos de fronteira.
Engadindo bordos para celas individuais
Se é necesario, sempre pode engadir bordos para as celas individuais. Para iso, realice as seguintes manipulacións:
1. Na lapela "Casa" no grupo de ferramentas "Parágrafo" prema o botón "Mostrar todos os personaxes".
2. Seleccione as celas necesarias e vaia á lapela "Deseñador".
3. No grupo "Enmarcar" no menú do botón "Fronteiras" Escolla o estilo adecuado.
4. Desactive a visualización de todos os caracteres premendo de novo o botón do grupo "Parágrafo" (pestaña "Casa").
Elimina todas as beiras ou individuais
Ademais de engadir marcos (bordes) para a táboa ou as súas celas individuais, en Word tamén podes facer o contrario: facer invisibles todos os bordos da táboa ou ocultar os bordos das celas individuais. Podes ler sobre como facelo nas nosas instrucións.
Lección: Como ocultar os bordos das táboas en Word
Agochar e mostrar a cuadrícula
Se ocultas as beiras da táboa, converterase, ata certo punto, en invisible. É dicir, todos os datos estarán nos seus lugares, nas súas celas, pero as liñas que os separan non se amosarán. En moitos casos, nunha táboa con fronteiras ocultas, aínda falta algún tipo de "guía" para a comodidade do traballo. A cuadrícula actúa como tal: este elemento repite as liñas de bordo, móstrase só na pantalla, pero non se imprime.
Amosar e ocultar a cuadrícula
1. Faga dobre clic na táboa para seleccionala e abre a sección principal "Traballando con táboas".
2. Vaia á lapela "Maquetación"situado nesta sección.
3. No grupo "Táboa" prema o botón Amosar grella.
- Consello: Para ocultar a rede, fai clic de novo sobre este botón.
Lección: Como mostrar a grella en Word
Engadindo columnas, filas de celas
Non sempre o número de filas, columnas e celas da táboa creada debe permanecer fixo. Ás veces é necesario ampliar unha táboa engadíndolle unha fila, unha columna ou unha cela, algo sinxelo.
Engade cela
1. Fai clic nunha cela superior ou á dereita do lugar onde queiras engadir unha nova.
2. Vaia á lapela "Maquetación" ("Traballando con táboas") e abre a caixa de diálogo Filas e columnas (pequena frecha na esquina inferior dereita).
3. Seleccione a opción adecuada para engadir unha cela.
Engadindo unha columna
1. Fai clic na cela da columna situada á esquerda ou á dereita do lugar onde desexa engadir a columna.
2. Na lapela "Maquetación"que está na sección "Traballando con táboas", realice a acción requirida empregando as ferramentas do grupo Columnas e filas:
- Faga clic "Pegar á esquerda" inserir unha columna á esquerda da cela seleccionada;
- Faga clic Pegar á dereita para inserir unha columna á dereita da cela seleccionada.
Engadindo unha liña
Para engadir unha fila á táboa, use as instrucións descritas no noso material.
Lección: Como inserir unha liña nunha táboa en Word
Elimina filas, columnas e celas
Se é necesario, sempre pode eliminar unha cela, fila ou columna dunha táboa. Para iso, cómpre realizar algunhas sinxelas manipulacións:
1. Seleccione o fragmento da táboa a eliminar:
- Para seleccionar unha cela, fai clic no seu bordo esquerdo;
- Para seleccionar unha liña, faga clic no bordo esquerdo;
- Para seleccionar unha columna, faga clic no seu bordo superior.
2. Vaia á lapela "Maquetación" (Traballo con táboas).
3. No grupo Filas e columnas prema o botón Eliminar e selecciona o comando adecuado para eliminar o fragmento necesario da táboa:
- Eliminar liñas
- Eliminar columnas
- Eliminar celas.
Combinar e dividir celas
Se é necesario, as celas da táboa creada pódense combinar ou, pola contra, dividirlas. Atoparás instrucións máis detalladas sobre como facelo no noso artigo.
Lección: Como unir celas en Word
Aliñar e mover unha táboa
Se é necesario, sempre pode aliñar as dimensións de toda a táboa, as súas filas, columnas e celas individuais. Ademais, pode aliñar texto e datos numéricos contidos nunha táboa. Se é necesario, a táboa pode moverse pola páxina ou documento, e tamén se pode mover a outro ficheiro ou programa. Lea como facer todo isto nos nosos artigos.
Lección sobre o traballo con Word:
Como aliñar unha táboa
Como redimensionar unha táboa e os seus elementos
Como mover unha táboa
Repetición da cabeceira da táboa nas páxinas de documentos
Se a táboa coa que traballa é longa, leva dúas ou máis páxinas, e en lugares de pausas de páxina forzadas tes que dividila en partes. Alternativamente, pódese facer unha inscrición explicativa como "Continuación da táboa na páxina 1" na segunda e todas as seguintes páxinas. Podes ler sobre como facelo no noso artigo.
Lección: Como facer unha transferencia de táboa en Word
Non obstante, será moito máis conveniente no caso de traballar cunha táboa grande para repetir o encabezado en cada páxina do documento. No artigo descríbense instrucións detalladas sobre a creación dun encabezado de mesa "portátil".
Lección: Como facer unha cabeceira de táboa automática en Word
As cabeceiras duplicadas mostraranse tanto no modo de deseño como no documento impreso.
Lección: Impresión de documentos en Word
Xestión de roturas de táboas
Como se mencionou anteriormente, as táboas demasiado longas deben ser desglosadas mediante saltos de páxina automáticos. Se a ruptura de páxina aparece nunha liña longa, unha parte da liña transferirase automaticamente á páxina seguinte do documento.
Non obstante, os datos contidos nunha gran táboa deben presentarse claramente, de forma comprensible para cada usuario. Para iso, debes realizar certas manipulacións, que se mostrarán non só na versión electrónica do documento, senón tamén na súa copia impresa.
Imprimir toda a liña nunha páxina
1. Fai clic en calquera parte da táboa.
2. Vaia á lapela "Maquetación" sección "Traballando con táboas".
3. Prema o botón "Propiedades"situado no grupo "Táboas".
4. Na xanela que se abre, vaia á lapela Cadeadesmarque a caixa xunto a "Permitir saltos de liña á páxina seguinte"fai clic Ben para pechar a fiestra.
Creando unha pausa de táboa forzada nas páxinas
1. Seleccione a fila da táboa que se imprimirá na páxina seguinte do documento.
2. Prema as teclas "CTRL + ENTER" - este comando engade un salto de páxina.
Lección: Como facer un salto de páxina en Word
Isto pódese rematar, xa que neste artigo falamos en detalle sobre que é o formato de táboas en Word e como realizalo. Continúa a explorar as infinitas posibilidades deste programa e faremos o mellor para simplificar este proceso para ti.
