Moitas empresas e organizacións gastan moitos cartos en crear papel de empresa cun deseño único, sen sequera darse conta de que pode crear un encabezado da empresa. Non leva moito tempo e para crear só precisa un programa, que xa se usa en todas as oficinas. Por suposto, estamos a falar de Microsoft Office Word.
Usando o amplo kit de ferramentas de editor de texto de Microsoft, pode crear rapidamente un patrón único e logo utilizalo como base para calquera papelería. A continuación, falaremos de dúas formas coas que podes facer cabeceira en Word.
Lección: Como facer unha postal en Word
Esbozo
Nada impide comezar inmediatamente a traballar no programa, pero sería moito mellor se esbozas a forma aproximada do título nunha folla de papel, armada cun bolígrafo ou un lapis. Isto permitirá ver como se combinarán os elementos incluídos no formulario. Ao crear un bosquexo, ten que ter en conta os seguintes matices:
- Deixa suficiente espazo para o logotipo, o nome da empresa, o enderezo e outra información de contacto;
- Considere a posibilidade de engadir un tagline e unha compañía. Esta idea é especialmente boa cando a actividade ou servizo principal que presta a empresa non se indica no formulario mesmo.
Lección: Como facer un calendario en Word
Creación manual de formularios
O arsenal de MS Word ten todo o que precisa para crear unha cabeceira en xeral e recrear o bosquexo que creaches en papel.
1. Inicie Word e seleccione na sección Crear estándar "Novo documento".
Nota: Xa nesta fase, podes gardar un documento aínda baleiro nun lugar conveniente do disco duro. Para iso, seleccione Gardar como e estableza o nome do ficheiro, por exemplo, "Formulario Lumpics Site". Aínda que non sempre tes tempo para gardar un documento de xeito oportuno mentres traballas, grazas á función "Gardar automaticamente" isto sucederase automaticamente despois dun período de tempo especificado.
Lección: Gardar automáticamente en Word
2. Insira un pé de páxina no documento. Para iso, na lapela "Inserir" prema o botón Pé de páxinaselecciona "Cabeceira"e logo selecciona un pé de páxina que se adapte a vostede.
Lección: Personaliza e modifica os pés de páxina en Word
3. Agora tes que transferir ao corpo do pé de páxina todo o que debuxaches no papel. Para comezar, especifique os seguintes parámetros aí:
- O nome da súa empresa ou organización;
- Enderezo do sitio web (se o hai e non está indicado no nome / logotipo da empresa);
- Teléfono de contacto e número de fax;
- Enderezo de correo electrónico
É importante que cada parámetro (elemento) de datos comece nunha nova liña. Entón, especificando o nome da empresa, faga clic "ENTER", faga o mesmo despois do número de teléfono, número de fax, etc. Isto permitirá situar todos os elementos nunha columna fermosa e uniforme, cuxa formato aínda terá que configurarse.
Seleccione a fonte, tamaño e cor adecuadas para cada elemento deste bloque.
Nota: As cores deberían harmonizar e mesturarse ben. O tamaño da letra do nome da empresa debe ser polo menos dúas unidades maior que o tipo de letra para información de contacto. Este último, por certo, pódese resaltar doutra cor. É igualmente importante que todos estes elementos estean en cor en harmonía co logotipo, que aínda temos que engadir.
4. Engada unha imaxe de logotipo da empresa á área de pés de páxina. Para iso, sen saír da zona de pés de páxina, na lapela "Inserir" prema o botón "Figura" e abre o ficheiro adecuado.
Lección: Inserir imaxe en Word
5. Estableza o tamaño e posición adecuadas para o logotipo. Debe ser "perceptible", pero non grande, e, non menos importante, ir ben co texto indicado no título do formulario.
- Consello: Para facer máis cómodo mover o logotipo e redimensionalo preto do bordo do pé de páxina, estableza a súa posición "Antes do texto"premendo no botón "Opcións de marcaxe"situado á dereita da área na que se atopa o obxecto.
Para mover o logotipo, fai clic sobre el para resaltar e arrástrao ao lugar adecuado do pé de páxina.
Nota: No noso exemplo, o bloque co texto está á esquerda, o logotipo está ao lado dereito do pé de páxina. Opcionalmente pode colocar estes elementos de forma diferente. Non obstante, non os espalles por aí.
Para cambiar o tamaño dun logotipo, pase o rato por unha das esquinas do seu cadro. Despois de que se transforme nun marcador, arrástrao na dirección desexada para cambiar o tamaño.
Nota: Ao redimensionar un logotipo, intente non cambiar as súas beiras verticais e horizontais. En lugar da redución ou ampliación que precise, farano asimétrico.
Intente escoller o tamaño do logotipo para que coincida co volume total de todos os elementos de texto que tamén se atopan na cabeceira.
6. Segundo sexa necesario, pode engadir outros elementos visuais á súa cabeceira. Por exemplo, para separar o contido da cabeceira do resto da páxina, pode deseñar unha liña sólida ao longo do fondo do pé de páxina desde a esquerda ata o bordo dereito da folla.
Lección: Como debuxar unha liña en Word
Nota: Lembre que a liña, tanto en cor como en tamaño (ancho) e aspecto, debe combinarse co texto da cabeceira e o logotipo da empresa.
7. No pé de páxina é posible (ou incluso necesario) colocar calquera información útil sobre a empresa ou organización á que pertence este formulario. Isto non só permitirá equilibrar visualmente o encabezado e o pé de páxina do formulario, senón que proporcionará datos adicionais sobre vostede a alguén que coñeza a empresa por primeira vez.
- Consello: No pé de páxina pode indicar o lema da empresa, se hai, por suposto, un número de teléfono, área de actividade, etc.
Para engadir e cambiar un pé de páxina, realice o seguinte:
- Na lapela "Inserir" no menú do botón Pé de páxina selecciona un pé de páxina. Elixe na caixa despregable a que na súa aparencia corresponda completamente á cabeceira que seleccionaches anteriormente;
- Na lapela "Casa" no grupo "Parágrafo" prema o botón “Texto no centro”, selecciona o tipo de letra e o tamaño axeitados para a inscrición.
Lección: Formatear texto en Word
Nota: O lema da compañía está mellor escrito en cursiva. Nalgúns casos, é mellor escribir esta parte con maiúsculas ou simplemente resaltar as primeiras letras de palabras importantes.
Lección: Como cambiar de caso en Word
8. Se é necesario, pode engadir unha liña para a sinatura no formulario, ou mesmo a propia firma. Se o pé do formulario contén texto, a liña de sinatura debería estar por encima.
- Consello: Para saír do modo de pé de páxina, prema "ESC" ou faga dobre clic nunha área baleira da páxina.
Lección: Como facer unha sinatura en Word
9. Garda o teu cabeceiro visualizándoo primeiro.
Lección: Vista previa de documentos en Word
10. Imprimir o formulario na impresora para ver como quedará en directo. Quizais xa teñas onde aplicalo.
Lección: Impresión de documentos en Word
Crea un formulario baseado nun modelo
Xa falamos de que Microsoft Word ten un conxunto moi grande de modelos integrados. Entre eles, podes atopar aqueles que servirán de boa base para cabeceira. Ademais, podes crear un modelo para uso continuo neste programa.
Lección: Creación dun modelo en Word
1. Abre MS Word e na sección Crear na barra de busca introduza "Formularios".
2. Na lista da esquerda, selecciona a categoría adecuada, por exemplo, "Negocios".
3. Seleccione o formulario adecuado, faga clic nel e faga clic Crear.
Nota: Algúns dos modelos presentados en Word están integrados directamente no programa, pero algúns deles, aínda que se amosan, descárganse do sitio web oficial. Ademais, directamente no sitio Office.com Podes atopar unha enorme selección de modelos que non se presentan na xanela do editor de MS Word.
4. O formulario seleccionado abrirase nunha nova xanela. Agora podes cambialo e axustar todos os elementos por si mesmo, semellante a como foi escrito na sección anterior do artigo.
Insira o nome da empresa, indique o enderezo do sitio web, os datos de contacto, non esqueza colocar o logotipo no formulario. Ademais, o lema da compañía non estará fóra de lugar.
Garda a cabeceira no teu disco duro. Se é necesario, imprímalo. Ademais, sempre pode referirse á versión electrónica do formulario, cubrindo de acordo cos requisitos presentados.
Lección: Como facer un folleto en Word
Agora xa sabes que para crear un encabezado non é necesario acudir á industria da imprenta e gastar moito diñeiro. Unha fermosa e recoñecible cabeceira pódese facer de xeito independente, especialmente se empregas completamente as capacidades de Microsoft Word.
