Hai momentos nos que os ficheiros Excel necesitan converterse en formato Word. Por exemplo, se precisa elaborar unha carta baseada nun documento de folla de cálculo e nalgúns outros casos. Por desgraza, simplemente convertendo un documento a outro, non funcionará co elemento de menú "Gardar como ...", xa que estes ficheiros teñen unha estrutura completamente diferente. Vexamos cales son as formas de converter os ficheiros Excel en Word.
Copia contido
Unha das formas máis sinxelas de converter o contido dun ficheiro Excel en Word é simplemente copialo e pegalo.
En primeiro lugar, abra o ficheiro en Microsoft Excel e seleccione o contido que queremos transferir a Word. A continuación, fai clic co botón dereito sobre este contido para chamar ao menú contextual e fai clic sobre el na inscrición "Copiar". Como alternativa, pode facer clic no botón da cinta co mesmo nome ou ben escribir o atallo de teclado Ctrl + C.
Despois diso, iniciamos o programa Microsoft Word. Facemos clic na folla co botón dereito do rato e no menú que aparece, nas opcións de inserción, seleccionamos "Gardar formato condicional".
Hai outras opcións de inserción. Por exemplo, pode facer clic no botón "Inserir" situado ao comezo da cinta de Microsoft Word. Ademais, pode escribir no teclado a elección do atallo de teclado Ctrl + V ou Shift + Ins.
Despois, os datos serán inseridos.
A desvantaxe deste método é que a conversión non sempre se realiza correctamente, especialmente en presenza de fórmulas. Ademais, os datos da folla de Excel non deben ser máis amplos que a páxina de Word, senón que simplemente non caberán.
Conversión mediante programas especiais
Tamén existe a opción de converter ficheiros de formato Excel a formato Word, empregando programas especiais para a conversión. Neste caso, non é necesario abrir Microsoft Excel ou Microsoft Word.
Un dos programas máis famosos para converter documentos de Excel a Word é a aplicación Abex Excel a Word Converter. Este programa conserva completamente a formato de datos orixinal e a estrutura da táboa durante a conversión. Tamén admite a conversión por lotes. O único inconveniente ao usar este programa para un usuario doméstico é que ten unha interface en inglés sen Russificación. Non obstante, a funcionalidade desta aplicación é moi sinxela e intuitiva, polo que incluso un usuario cun mínimo coñecemento do idioma inglés entenderao sen problemas. Para aqueles usuarios que non estean familiarizados con este idioma, explicaremos en detalle que debemos facer.
Entón, executa o programa Abex Excel a Word Converter. Fai clic no botón máis esquerdo da barra de ferramentas "Engadir ficheiros" ("Engadir ficheiros").
Ábrese unha xanela onde precisa seleccionar o ficheiro Excel que imos converter. Seleccione o ficheiro e faga clic no botón "Abrir". Se é necesario, deste xeito, pode engadir varios ficheiros á vez.
A continuación, na parte inferior da xanela do programa Abex Excel ao Word Converter, seleccione un dos catro formatos nos que se converterá o ficheiro. Estes son os formatos:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- DOCX
- DOCM
- RTF
A continuación, no grupo de configuración "Configuración de saída", ten que definir en que directorio se gardará o ficheiro convertido. Cando o conmutador está configurado na posición "Gardar ficheiros ou ficheiros de destino no cartafol fonte", o aforro realízase no mesmo directorio onde está situado o ficheiro de orixe.
Se desexa establecer unha localización diferente de gardar, entón deberá cambiar a posición "Personalizar". Por defecto, ao mesmo tempo, farase un aforro no cartafol "Saída" situado no directorio raíz da unidade C.
Se desexa escoller a súa propia ubicación de almacenamento de ficheiros, faga clic no botón coa imaxe de elipse, que se atopa á dereita do campo indicando a dirección do directorio.
Despois diso, ábrese unha xanela onde precisa especificar o cartafol no disco duro ou no soporte extraíble que desexe. Despois de especificar o directorio, faga clic no botón "OK".
Se desexa especificar axustes de conversión máis precisos, faga clic no botón "Opcións" da barra de ferramentas. Pero, na gran maioría dos casos, as configuracións que mencionamos anteriormente son suficientes.
Despois de completar todos os axustes, faga clic no botón "Converter" situado na barra de ferramentas á dereita do botón "Opcións".
O procedemento de conversión de ficheiros está en marcha. Despois da súa conclusión, pode abrir o ficheiro rematado no directorio que especificaches anteriormente en Microsoft Word e traballar con el neste programa.
Conversión a través de servizos en liña
Se non desexa instalar o software específico para converter ficheiros Excel en Word, hai a opción de usar servizos en liña deseñados para estes fins.
O principio de funcionamento de todos os convertedores en liña é aproximadamente o mesmo. Describímolo empregando o exemplo do servizo CoolUtils.
En primeiro lugar, despois de ir a este sitio usando un navegador, pasamos á sección "Convertidor de Excel total". Nesta sección é posible converter ficheiros Excel a varios formatos: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, así como DOC, é dicir, o formato Word.
Despois de pasar á sección desexada, no bloque "Descargar ficheiro", faga clic no botón "BROWSE".
Ábrese unha xanela na que é preciso seleccionar o ficheiro en formato Excel para a súa conversión. Despois de facer a elección, faga clic no botón "Abrir".
A continuación, na páxina de conversión na sección "Configurar opcións", especifique o formato no que desexa converter o ficheiro. No noso caso, o formato doc.
Agora, na sección "Obter ficheiro", queda facer clic no botón "Descargar o ficheiro convertido".
O ficheiro descargarase coa ferramenta de descarga estándar que está instalada no seu navegador. Despois, o ficheiro rematado en formato doc pode abrirse e editarse en Microsoft Word.
Como podes ver, hai varias opcións para converter datos de formato Excel a formato Word. A primeira delas implica a simple transferencia de datos dun programa a outro mediante unha copia. Os outros dous son conversión de ficheiros a nivel completo mediante un programa convertedor de terceiros ou un servizo en liña.
