Unha das características máis interesantes en Microsoft Excel é Buscar unha solución. Non obstante, cabe sinalar que esta ferramenta non se pode atribuír aos máis populares entre os usuarios desta aplicación. Pero en balde. Ao final, esta función, usando os datos de orixe, buscando, atopa a solución máis óptima de todos os dispoñibles. Descubrimos como usar a función Buscar solución en Microsoft Excel.
Activar a función
Podes buscar durante moito tempo na cinta onde está situada a busca de solucións, pero non atopas esta ferramenta. Simplemente, para activar esta función, é necesario habilitala na configuración do programa.
Para activar a busca de solucións en Microsoft Excel 2010 e, despois, diríxase á pestana "Arquivo". Para a versión do 2007, faga clic no botón Microsoft Office na esquina superior esquerda da xanela. Na xanela que se abre, diríxase á sección "Opcións".
Na xanela de opcións, faga clic no elemento "Complementos". Despois da transición, na parte inferior da xanela, fronte ao parámetro "Xestión", seleccione o valor "Complementos de Excel" e faga clic no botón "Ir".
Ábrese unha ventá con complementos. Poñemos unha marca diante do nome do complemento que precisamos - "Busca unha solución". Fai clic no botón "Aceptar".
Despois diso, o botón para iniciar a función de busca de solucións aparecerá na cinta de Excel na pestana "Datos".
Preparación da mesa
Agora, despois de que activamos a función, imos descubrir como funciona. Isto é máis doado de imaxinar cun exemplo concreto. Así, temos unha táboa salarial para os empregados da empresa. Deberíamos calcular a bonificación de cada empregado, que é o produto do salario indicado nunha columna separada, cun determinado coeficiente. Ao mesmo tempo, o importe total de diñeiro destinado á prima é de 30.000 rublos. A cela na que se atopa esta cantidade ten o nome do destino, xa que o noso obxectivo é seleccionar os datos exactamente para este número.
O coeficiente que se utiliza para calcular a cantidade da bonificación, temos que calcular usando a busca de solucións. A cela na que se atopa chámase a desexada.
O destino e a cela de destino deben relacionarse entre si mediante a fórmula. No noso caso particular, a fórmula está situada na cela de destino e ten a seguinte forma: "= C10 * $ G $ 3", onde $ G $ 3 é a dirección absoluta da cela desexada, e "C10" é a cantidade total de salarios a partir dos cales se calcula a bonificación. empregados da empresa.
Inicie o buscador de solucións
Despois de preparar a táboa, na ficha "Datos", faga clic no botón "Buscar solución", que está situado na cinta do bloque de ferramentas "Análise".
Ábrese a xanela de parámetros na que é necesario introducir datos. No campo "Optimizar a función obxectiva" debes introducir o enderezo da cela de destino, onde se situará o importe total da bonificación para todos os empregados. Pódese facer imprimindo manualmente as coordenadas ou facendo clic no botón situado á esquerda do campo de entrada de datos.
Despois diso, minimizarase a xanela de parámetros e poderá seleccionar a cela de táboa desexada. Entón, ten que facer clic de novo no mesmo botón á esquerda do formulario cos datos introducidos para ampliar de novo a xanela de opcións.
Baixo a xanela co enderezo da cela de destino, ten que establecer os parámetros dos valores que estarán nela. Este pode ser un valor máximo, mínimo ou específico. No noso caso, esta será a última opción. Por iso, colocamos o interruptor na posición "Valores" e no campo á esquerda prescribimos o número 30000. Como recordamos, é este número nos termos que compón a bonificación total para todos os empregados da empresa.
Abaixo está o campo "Cambiar celas de variables". Aquí é preciso especificar a dirección da cela desexada, onde, como recordamos, o coeficiente atópase multiplicando polo que o salario básico calculará o importe da bonificación. O enderezo pódese rexistrar do mesmo xeito que o fixemos para a cela de destino.
No campo "Segundo restricións", pode establecer certas restricións para os datos, por exemplo, facer que os valores sexan enteiros ou non negativos. Para iso, fai clic no botón "Engadir".
Despois, ábrese a xanela para engadir restricións. No campo "Ligazón ás celas", especifique o enderezo das celas respecto das cales se introduce unha restrición. No noso caso, esta é a cela desexada cun coeficiente. A continuación, botamos abaixo o signo desexado: "menos ou igual a", "maior ou igual a", "igual", "enteiro", "binario", etc. No noso caso, escolleremos o signo "maior ou igual a" para facer do coeficiente un número positivo. Así, no campo "Restricción" especifique o número 0. Se queremos configurar outra limitación, faga clic no botón "Engadir". Se non, fai clic no botón "OK" para gardar as restricións introducidas.
Como podes ver, despois disto, a restrición aparece no campo correspondente da xanela de parámetros de busca de solucións. Ademais, para que as variables non sexan negativas, pode marcar un pouco máis abaixo a caixa xunto ao parámetro correspondente. É desexable que o parámetro definido aquí non contradiga os especificados nas restricións, se non, pode xurdir un conflito.
Pódese configurar opcións adicionais facendo clic no botón "Opcións".
Aquí pode definir a precisión da restrición e os límites da solución. Cando se introducen os datos necesarios, faga clic no botón "OK". Pero, para o noso caso, non é necesario cambiar estes parámetros.
Despois de establecer toda a configuración, faga clic no botón "Buscar unha solución".
A continuación, o programa Excel nas celas realiza os cálculos necesarios. Simultaneamente coa saída dos resultados, ábrese unha xanela na que pode gardar a solución atopada ou restaurar os valores orixinais movendo o conmutador á posición adecuada. Independentemente da opción seleccionada, marcando a caixa de verificación "Volver ao diálogo de configuración", pode volver a ir á configuración de busca de solucións. Despois de establecer as caixas de verificación e os conmutadores, faga clic no botón "Aceptar".
Se por algún motivo os resultados da busca de solucións non che satisfán ou o programa produce un erro ao calculalas, entón, neste caso, volvemos, como se describe anteriormente, ao cadro de diálogo de configuración. Estamos revisando todos os datos introducidos, xa que era posible que se cometese algún erro nalgún lugar. Se non se atopou un erro, diríxase ao parámetro "Seleccionar un método de solución". Aquí pode escoller un dos tres métodos de cálculo: "Buscar solucións a problemas non lineais co método OPG", "Buscar solucións a problemas lineais co método simplex" e "Busca de solucións evolutivas". Por defecto, úsase o primeiro método. Estamos intentando resolver o problema escollendo calquera outro método. En caso de fallo, ténteo de novo usando o último método. O algoritmo de accións segue sendo o mesmo que descrito anteriormente.
Como vedes, a función Busca de solucións é unha ferramenta bastante interesante que, se se usa correctamente, pode aforrar significativamente o tempo do usuario en varios cálculos. Por desgraza, non todos os usuarios saben sobre a súa existencia, sen esquecer como traballar correctamente con este complemento. Nalgúns xeitos, esta ferramenta aseméllase a unha función "Selección de parámetros ...", pero ao mesmo tempo, ten diferenzas significativas con ela.
