Nos documentos de Microsoft Excel, que constan dun gran número de campos, adoita estar obrigado a atopar determinados datos, o nome da liña, etc. É moi inconveniente cando hai que buscar un gran número de liñas para atopar a palabra ou expresión adecuadas. A busca integrada en Microsoft Excel axuda a aforrar tempo e nervios. Vexamos como funciona e como usalo.
Función de busca en Excel
A función de busca en Microsoft Excel ofrece a posibilidade de atopar o texto ou valores numéricos desexados a través da xanela Buscar e substituír. Ademais, a aplicación ten a capacidade de busca avanzada de datos.
Método 1: Busca sinxela
Unha simple busca de datos en Excel permítelle atopar todas as celas que conteñen un conxunto de caracteres (letras, números, palabras, etc.) introducidas no cadro de busca, non sensibles ás maiúsculas e minúsculas.
- Estar na lapela "Casa"fai clic no botón Busca e resaltasituado na cinta da caixa de ferramentas "Edición". No menú que aparece, seleccione "Buscar ...". En lugar destas accións, pode simplemente escribir o atallo de teclado no teclado Ctrl + F.
- Despois de facer clic nos elementos apropiados da cinta ou presionar a combinación de teclas rápidas, abrirase unha xanela Buscar e substituír na lapela Atopar. Necesitámolo. No campo Atopar introduza a palabra, caracteres ou expresións coas que imos buscar. Fai clic no botón "Buscar seguinte"ou ao botón Atopar todos.
- Premendo o botón "Buscar seguinte" pasamos á primeira cela, que contén os grupos de caracteres introducidos. A propia célula tórnase activa.
A busca e entrega dos resultados realízase liña por liña. Primeiro, procesanse todas as celas da primeira liña. Se non se atoparon datos que coincidan coa condición, o programa comeza a buscar na segunda liña, etcétera, ata que atopa un resultado satisfactorio.
Os caracteres de busca non teñen que ser elementos separados. Polo tanto, se a expresión "dereitos" está especificada como unha consulta, mostraranse todas as celas que conteñan esta secuencia de caracteres incluso dentro da palabra. Por exemplo, neste caso, a palabra "Xusto" será considerada unha consulta relevante. Se especifica o número "1" no motor de busca, a resposta incluirá celas que conteñan, por exemplo, o número "516".
Para pasar ao seguinte resultado, prema de novo o botón "Buscar seguinte".
Pódese continuar ata que comece a exhibición dos resultados nun novo círculo.
- No caso de que, cando inicia o proceso de busca, faga clic no botón Atopar todos, todos os resultados presentaranse en forma de lista na parte inferior da xanela de busca. Esta lista contén información sobre o contido das celas con datos que satisfagan a consulta de busca, indícase o seu enderezo de localización, así como a folla e o libro cos que se relacionan. Para ir a calquera dos resultados, simplemente fai clic sobre el co botón esquerdo do rato. Despois diso, o cursor irá á cela de Excel na que o usuario fixo clic.
Método 2: busca un intervalo de celas especificado
Se tes unha táboa bastante grande, neste caso non sempre é conveniente buscar toda a folla, porque nos resultados da busca pode haber un número enorme de resultados que non se precisan nun caso concreto. Hai un xeito de limitar o espazo de busca a só un rango específico de celas.
- Seleccionamos a área de celas na que queremos buscar.
- Escribindo un atallo de teclado Ctrl + F, despois da que se iniciará a xanela familiar Buscar e substituír. Outras accións son exactamente as mesmas que co método anterior. A única diferenza será que a busca só se realiza no intervalo de celas especificado.
Método 3: Busca avanzada
Como se mencionou anteriormente, nunha busca normal, inclúense nos resultados da busca absolutamente todas as celas que conteñen un conxunto secuencial de caracteres de busca baixo calquera forma, independentemente do caso.
Ademais, non só o contido dunha determinada cela, senón tamén o enderezo do elemento ao que se refire pode entrar na saída. Por exemplo, a cela E2 contén unha fórmula que é a suma das celas A4 e C3. Este importe é de 10 e é este número o que aparece na cela E2. Pero, se pedimos na busca o número "4", entón entre os resultados da busca estará a mesma cela E2. Como podería ocorrer isto? É só que a cela E2 conteña o enderezo da cela A4 como fórmula, que inclúe o número 4 desexado.
Pero, como cortar tales resultados e outros resultados de busca obviamente inaceptables? Para estes efectos, hai unha busca avanzada en Excel.
- Despois de abrir a xanela Buscar e substituír de calquera das formas anteriores, prema no botón "Opcións".
- Na xanela aparecen varias ferramentas adicionais de xestión de busca. Por defecto, todas estas ferramentas están nun estado similar a unha busca normal, pero pode facer axustes se é necesario.
Por defecto, as funcións Mayúsculas e minúsculas e Celas enteiras están desactivados, pero se marcamos as caixas xunto aos elementos correspondentes, neste caso, ao xerar o resultado, teranse en conta o rexistro introducido e a coincidencia exacta. Se introduce unha palabra con maiúscula, entón nos resultados da busca, as celas que conteñen a ortografía desta palabra con maiúscula, como sería por defecto, xa non caerán. Ademais, se a función está habilitada Celas enteiras, entón só se engadirán ao problema os elementos que conteñan o nome exacto. Por exemplo, se especifica a consulta de busca "Nikolaev", as celas que conteñen o texto "Nikolaev A. D." non se agregarán aos resultados da busca.
Por defecto, as buscas só se realizan na folla de traballo de Excel activa. Pero, se o parámetro "Buscar" traducirás en posición "No libro", entón a busca realizarase en todas as follas do ficheiro aberto.
En parámetro Ver Podes cambiar a dirección da busca. Por defecto, como se mencionou anteriormente, a busca realízase en liña por liña. Ao mover o interruptor na súa posición Columna por columna, pode especificar a orde de xeración dos resultados do problema, a partir da primeira columna.
Na gráfica Área de busca determínase entre que elementos específicos se realiza a busca. Por defecto, son fórmulas, é dicir, aqueles datos que ao facer clic nunha cela se amosan na barra de fórmulas. Esta pode ser unha palabra, número ou referencia de cela. Neste caso, o programa, realizando unha busca, só ve a ligazón e non o resultado. Este efecto foi comentado anteriormente. Para buscar por resultados, os datos que se amosan na cela e non na barra de fórmulas, cómpre reorganizar o interruptor dende a posición. Fórmulas en posición "Valores". Ademais, é posible buscar por notas. Neste caso, cambiamos a posición "Notas".
Podes especificar a busca con máis precisión facendo clic no botón. "Formato".
Abre a xanela do formato da cela. Aquí pode configurar o formato das celas que participarán na busca. Pode establecer restricións ao formato de número, aliñamento, tipo de letra, bordo, recheo e protección segundo un destes parámetros ou combinándoas entre si.
Se desexa usar o formato dunha cela específica, faga clic na parte inferior da xanela "Use o formato desta cela ...".
Despois diso, o instrumento aparece en forma de pipeta. Usándoo, pode seleccionar a cela cuxo formato vai empregar.
Despois de configurar o formato de busca, faga clic no botón "Está ben".
Hai momentos nos que hai que buscar non unha frase específica, senón atopar celas que conteñan palabras de busca en calquera orde, aínda que estean separadas por outras palabras e símbolos. Entón estas palabras deben marcar a ambos os dous lados cun "*". Agora nos resultados da busca mostraranse todas as celas nas que se atopan estas palabras en calquera orde.
- Unha vez configurada a configuración de busca, faga clic no botón Atopar todos ou "Buscar seguinte"para ir aos resultados da busca.
Como podes ver, Excel é un conxunto bastante sinxelo, pero ao mesmo tempo moi funcional de ferramentas de busca. Para facer un simple grito, só tes que chamar á caixa de busca, introduce unha consulta e fai clic no botón. Pero, ao mesmo tempo, é posible personalizar as buscas individuais cun gran número de parámetros diferentes e configuracións adicionais.
