Recuperación de ficheiros Microsoft Excel danados

Os ficheiros de folla de cálculo de Excel poden estar corrompidos. Isto pode suceder por razóns completamente diferentes: unha forte pausa na fonte de alimentación durante a operación, almacenamento de documentos inadecuado, virus informáticos, etc. Por suposto, é moi desagradable perder a información rexistrada nos libros Excel. Afortunadamente, hai opcións eficaces para a súa restauración. Descubrimos exactamente como recuperar ficheiros danados.

Procedemento de recuperación

Hai varias formas de arranxar un libro (ficheiro) Excel danado. A elección dun determinado método depende do nivel de perda de datos.

Método 1: follas de copia

Se o libro de Excel está danado, pero aínda así se abre, o xeito máis rápido e conveniente de restauralo será o que se describe a continuación.

1. Fai clic co botón dereito do rato sobre o nome dunha folla enriba da barra de estado. No menú contextual, seleccione "Selecciona todas as follas".



2. De novo, do mesmo xeito, activa o menú contextual. Esta vez seleccione o elemento "Mover ou copiar".



3. Ábrese a ventá Mover e copiar. Abre o campo "Mover as follas seleccionadas ao caderno de traballo" e seleccione o parámetro "Novo libro". Poña unha marca diante do parámetro Crear copia na parte inferior da xanela. Despois diso, faga clic no botón "Está ben".

Así, créase un novo libro cunha estrutura intacta, que conterá datos do ficheiro de problemas.

Método 2: reformatear

Este método tamén é adecuado se se abre un libro danado.

1. Abre o libro de traballo en Excel. Vai á lapela Arquivo.



2. Na parte esquerda da xanela que se abre, fai clic sobre o elemento "Gardar como ...".



3. Ábrese a xanela de gardar. Escolla calquera directorio onde se gardará o libro. Non obstante, pode deixar o lugar que o programa indicará por defecto. O principal neste paso é que no parámetro Tipo de ficheiro necesidade de seleccionar Páxina web. Asegúrese de comprobar que o interruptor de garda está na súa posición. "Todo o libro"pero non Destacado: Folla. Unha vez feita a elección, faga clic no botón Gardar.



4. Peche o programa Excel.
5. Atopar o arquivo gardado no formato html no directorio onde o gardamos antes. Facemos clic sobre ela co botón dereito do rato e seleccionamos o elemento no menú contextual Abrir con. Se hai un elemento na lista do menú adicional "Microsoft Excel", logo pasa por riba.

   

   Se non, fai clic sobre o elemento "Selecciona un programa ...".



6. Ábrese a xanela de selección do programa. De novo, se na lista de programas atopas "Microsoft Excel" selecciona este elemento e fai clic no botón "Está ben".

   

   Se non, fai clic no botón "Revisar ...".



7. A xanela do Explorador ábrese no directorio dos programas instalados. Debe seguir o seguinte patrón de enderezos:

   C: Arquivos do programa Microsoft Office Office Office

   Neste patrón, en vez do símbolo "№" cómpre substituír o número de suite de Microsoft Office.

   Na xanela que se abre, seleccione o ficheiro Excel. Fai clic no botón "Abrir".



8. Volvendo á xanela de selección do programa para abrir un documento, seleccione a posición "Microsoft Excel" e fai clic no botón "Está ben".



9. Despois de abrir o documento, volva á ficha Arquivo. Selecciona elemento "Gardar como ...".



10. Na xanela que se abre, estableza o directorio onde se almacenará o libro actualizado. No campo Tipo de ficheiro instale un dos formatos de Excel, segundo a extensión que teña a fonte danada:
    • Libro de Excel (xlsx);
    • Libro Excel 97-2003 (xls);
    • Caderno de traballo con soporte de macro, etc.

    Despois diso, faga clic no botón Gardar.

Deste xeito, formateamos o ficheiro danado mediante o formato html e garde a información nun novo libro.

Usando o mesmo algoritmo, é posible usar non só o formato de tránsito htmlpero tamén xml e Sylk.

Atención! Este método non sempre pode gardar todos os datos sen perda. Isto é especialmente certo para os ficheiros con fórmulas e táboas complexas.

Método 3: restaura un libro que non abre

Se non podes abrir o libro de xeito estándar, hai unha opción separada para restaurar este ficheiro.

1. Inicie Excel. Na lapela "Arquivo" fai clic sobre o elemento "Abrir".



2. Abrirase a xanela aberta do documento. Pasa ata o directorio onde está o ficheiro danado. Resalte isto. Fai clic na icona do triángulo invertido xunto ao botón "Abrir". Na lista despregable, seleccione Abrir e restaurar.



3. Ábrese unha xanela na que se informa de que o programa analizará os danos e intentará recuperar os datos. Fai clic no botón Restaurar.



4. Se a recuperación é exitosa, aparece unha mensaxe ao respecto. Fai clic no botón Pechar.



5. Se non se pode restaurar o ficheiro, volvemos á xanela anterior. Fai clic no botón "Extraer datos".



6. A continuación, ábrese un cadro de diálogo no que o usuario ten que escoller: intente restaurar todas as fórmulas ou restaurar só os valores amosados. No primeiro caso, o programa intentará transferir todas as fórmulas dispoñibles no ficheiro, pero algunhas delas perderanse debido á natureza do motivo de transferencia. No segundo caso, a función en si non se recuperará, senón o valor na cela que se mostra. Facemos unha elección.

Despois, os datos abriranse nun novo ficheiro, no que a palabra "[restaurada]" se engadirá ao nome orixinal no nome.

Método 4: recuperación en casos especialmente difíciles

Ademais, hai momentos en que ningún destes métodos axudou a restaurar o ficheiro. Isto significa que a estrutura do libro está mal rota ou algo está dificultando a restauración. Pode tentar restaurar completando pasos adicionais. Se o paso anterior non serve, diríxese ao seguinte:

• Saia de Excel por completo e vólvese a cargar o programa;
• Reinicie o ordenador;
• Eliminar o contido do cartafol Temp, que se atopa no directorio "Windows" da unidade do sistema, reinicie o PC despois diso;
• Asegúrese de virus no seu ordenador e, se o atopan, elimínanos;
• Copie o ficheiro danado noutro directorio e, a partir de aí, trate de recuperarse usando un dos métodos anteriores;
• Intente abrir o libro de traballo danado nunha versión máis recente de Excel, se non instalou a última opción. As versións máis recentes do programa teñen máis opcións para arranxar os danos.

Como podes ver, o dano a un libro de traballo de Excel non é motivo para desesperar. Hai unha serie de opcións coas que pode restaurar os datos. Algúns deles funcionan aínda que o ficheiro non se abre en absoluto. O principal non é desistir e, se non ten éxito, intenta corrixir a situación usando outra opción.